Il s’agit de la 8e étape sur les 9 que compte le module d’implémentation Recrutement.
Cet article explique comment créer des formulaires et des sections d’évaluation. Il contient également quelques exemples de formulaires d’évaluation typiques et de leurs composantes.
Quels sont les avantages ?
La création et l’utilisation de formulaires d’évaluation dans votre processus de recrutement vous permettent de :
- Garantir que le processus de recrutement est équitable en recueillant du feedback clair et cohérent des intervieweurs.
- Demander facilement des avis ou joindre des formulaires aux entretiens.
- Mettre en place les formulaires d’évaluation nécessaires pour chaque type d’entretien avec différents critères d’évaluation.
Étape 1 : Ajouter des sections
Chaque formulaire d’évaluation comporte généralement plusieurs sections. Chaque section contient un certain nombre d’éléments, ou questions, que vous pouvez utiliser pour recueillir le feedback auprès des intervieweurs. Vous pouvez réutiliser des sections en les ajoutant à différents formulaires.
Chaque élément d’une section aura l’une des méthodes suivantes pour la collecte d’informations :
| Méthode | Description |
| Titre de sous-section | Les titres de sous-section permettent d’organiser plus facilement les questionnaires par blocs. |
| Zone de texte | Utilisez les zones de texte pour saisir du feedback qualitatif. |
| Échelle |
Vous pouvez quantifier l’évaluation de vos employés à l’aide d’échelles à 5 points. Si vous utilisez plusieurs échelles, vous pouvez définir l’importance des questions en les pondérant avec des valeurs comprises entre 0 et 1. Le résultat total est ensuite calculé en fonction de ces valeurs. Pour en savoir plus sur la façon dont les résultats des échelles sont calculés, cliquez ici. |
Exemple
Dans un formulaire appelé Évaluation lors de l'entretien individuel, une section intitulée Compétences linguistiques comporte un élément nommé Comment évaluez-vous les compétences en anglais du candidat ?. Cet élément est mesuré à l’aide d’une échelle.
Pour ajouter une nouvelle section, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement.
- Cliquez sur l’onglet Évaluations, puis accédez à Sections sur la gauche.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle section.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez le nom de la nouvelle section.
- Vous pouvez maintenant ajouter des éléments à votre section. Sous Ajouter un nouvel élément, utilisez la liste déroulante pour indiquer si vous souhaitez que l’élément soit une échelle, une zone de texte ou un titre de sous-section.
- Un menu en accordéon apparaîtra en dessous. Ajoutez un titre, des informations pour l’évaluateur si nécessaire, et ajoutez les étiquettes pour le score le plus bas et le plus élevé si vous utilisez une échelle.
- Vous pouvez ajouter d’autres éléments à la section si nécessaire.
- Cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer les éléments dans votre nouvelle section.
Étape 2 : Créer un formulaire
Pour créer un formulaire d’évaluation, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement.
- Cliquez sur l’onglet Évaluations, puis accédez à Formulaires sur la gauche.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez le nom du nouveau formulaire.
- Vous pouvez maintenant ajouter des sections à votre formulaire. Sous Sélectionner une section, utilisez la liste déroulante pour ajouter des sections en cochant les cases appropriées.
Remarque
Les sections Points clés à retenir et Recommandation générale sont ajoutées par défaut à chaque formulaire d’évaluation afin de récapituler l’évaluation. - Cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer les sections dans votre nouveau formulaire.
Conseil
Apprenez à utiliser les formulaires d’évaluation des candidats via l’onglet d’évaluation du candidat, via une demande de feedback ou via un entretien.
Exemples de formulaires d’évaluation
Cliquez sur le nom du formulaire pour voir des exemples de sections et les types de questions que vous pouvez utiliser dans vos propres formulaires d’évaluation.
Entretien téléphonique
| Titre de la section | Titre de l’élément | Méthode |
| Connaissances professionnelles | Quelle est l’expérience professionnelle du candidat ? | Échelle |
| Impression générale sur les connaissances professionnelles du candidat | Zone de texte | |
| Personnalité | Quelle est votre première impression concernant le candidat ? | Zone de texte |
| Comment évaluez-vous les aptitudes du candidat à diriger ? | Échelle | |
| Le candidat s’intègrerait-il bien dans l’équipe existante ? | Zone de texte |
Entretien en personne
| Titre de la section | Titre de l’élément | Méthode |
| Compétences clés | Comment évaluez-vous les compétences clés du candidat ? | Titre de sous-section |
| Comment évaluez-vous la capacité du candidat à s’adapter ? | Échelle | |
| Comment évaluez-vous la motivation du candidat ? | Échelle | |
| Comment évaluez-vous la capacité du candidat à travailler de manière autonome ? | Échelle |
Entretien avec des pairs
| Titre de la section | Titre de l’élément | Méthode |
| Adéquation avec l’équipe | Dans quelle mesure le candidat s’intègrerait-il dans l’équipe ? | Titre de sous-section |
| Comment évaluez-vous l’adéquation globale du candidat à l’équipe ? | Échelle | |
| Je peux imaginer une collaboration fructueuse et à long terme avec le candidat | Échelle | |
| Réaction face au feedback | Comment évaluez-vous la réaction du candidat face au feedback ? | Titre de sous-section |
| Comment le candidat gère-t-il le fait de donner et de recevoir du feedback ? | Zone de texte | |
| Autres commentaires sur la réaction du candidat face au feedback | Zone de texte |
Étape suivante
Félicitations 🎉
Vous pouvez maintenant configurer des rôles de recrutement.