Il s’agit de la 5e étape sur les 9 que compte le module d’implémentation Recrutement.

Lorsque vous avez créé votre page carrière et configuré la communication avec les candidats, vous pouvez créer des postes dans Personio, puis les promouvoir sur votre page carrière ou sur des canaux externes tels que des portails d’offres d’emploi. 

Quels sont les avantages ?

• Gagnez en rapidité et en cohérence : lorsque vous créez des postes dans Personio et que vous partagez ensuite ces mêmes informations sur différents portails d’offres d’emploi, vous gagnez du temps, car vous n’avez pas besoin de créer manuellement les différentes annonces. Vous avez également l’assurance de fournir toujours les mêmes informations dans vos annonces.
• Augmentez la visibilité de vos postes : publiez automatiquement et gratuitement des postes sur divers portails d’offres d’emploi grâce à la fonction de publication automatique de Personio.
• Analysez les performances des canaux : comparez dans Personio les performances des différents canaux afin d’améliorer votre stratégie de promotion des postes. 

Étape 1 : Créer un poste

Avant de pouvoir publier un poste vacant sur votre page carrière ou de le promouvoir sur des portails d’offres d’emploi, vous devez créer le poste dans Personio. Le poste constitue la base de toutes les activités de recrutement dans Personio.

Pour créer un poste, procédez comme suit : 

1. Accédez à Recrutement > Postes.

2. Cliquez sur Créer un poste. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau poste qui s’affiche, saisissez le titre du nouveau poste, sélectionnez la date de début souhaitée et ajoutez éventuellement des commentaires.

3. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez la catégorie, la filiale, le département, le bureau, la profession, le type d’emploi et l’expérience dans les menus déroulants correspondants. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

   Remarque
   Tous les champs portant la mention Obligatoire doivent être remplis pour que vous puissiez enregistrer les métadonnées. Ces champs sont importants pour promouvoir le poste sur les portails d’offres d’emploi.

4. Dans l’onglet Informations de la page des informations sur le poste, cliquez sur Ajouter des responsables pour ajouter l’employé qui est responsable du poste. Vous trouverez plus d’informations dans notre article sur les informations et les fonctions des postes.
   

   Conseils
   ▶︎ Cliquez sur  Documents pour le poste en haut à droite de la page des informations sur le poste pour ajouter des documents sur le poste.
   ▶︎ Pour modifier les métadonnées du poste, cliquez sur  Actions relatives au poste et sélectionnez Modifier les métadonnées sur le poste. 

5. Dans l’onglet Description, cliquez sur Ajouter une description pour ajouter une description du poste. Vous êtes alors invité(e) à sélectionner la langue par défaut dans laquelle la description doit être affichée sur la page carrière Personio, puis à renseigner les champs portant la mention Obligatoire. 
6. Vous pouvez également ajouter des traductions pour vos descriptions de poste. La langue ne sera disponible sur la page carrière Personio que si une traduction a été fournie pour tous les champs requis de la description du poste. Pour en savoir plus, consultez l’article Page carrière Personio : gestion des langues.
7. Si vous préférez ne pas inclure tous les champs de description du poste dans votre annonce, laissez simplement vides les champs qui ne sont pas obligatoires et dont vous n’avez pas besoin.
   

   Remarque
   La section À propos de nous est ajoutée par défaut pour chaque poste. Pour modifier cette section, accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière .

8. Pour publier un poste sur la page carrière Personio, cliquez sur Publier.

Remarque
Si vous supprimez le texte de l’onglet Description du poste, le statut du poste passera à Brouillon et il n’apparaîtra plus sur votre page carrière Personio.

Étape 2 : Promouvoir un poste

Dans Personio, vous pouvez promouvoir les postes vacants de plusieurs manières. Vous pouvez les publier sur votre page carrière Personio, les afficher sur des portails d’offres d’emploi et utiliser des liens de suivi pour les canaux de recrutement externes. Vous pouvez également afficher un aperçu de toutes vos annonces et voir d’où viennent les candidatures.

Option 1 : Publier des postes sur la page carrière Personio

Vous pouvez publier des postes sur votre page carrière Personio.

Pour ce faire, vous devez :

1. Configurer votre page carrière Personio et la publier. Vous devriez l’avoir fait à l’étape précédente, Créer la page carrière Personio.
2. Créer un poste dans Personio et le publier. Le poste sera alors immédiatement publié sur votre page carrière Personio sous moncompte.jobs.personio.de.

Conseil
Pour promouvoir des postes sur la page carrière de votre entreprise, vous disposez de plusieurs options (lien, iframe, XML, API). Pour en savoir plus, consultez l’article Options pour connecter votre page carrière à Personio (implémentation).

Option 2 : Publier des postes sur des portails d’offres d’emploi via la multidiffusion

Lorsque vous avez créé un poste dans Personio, vous pouvez le publier sur des portails d’offres d’emploi afin de susciter l’intérêt des candidats. Pour simplifier la publication de vos annonces sur différents portails, nous travaillons en partenariat avec GoHiring. La fonction de multidiffusion offre une variété de types de publication et de portails d’offres d’emploi gratuits et premium. Vous trouverez ici la liste de tous les portails d’offres d’emploi disponibles.

La fonction de multidiffusion de Personio présente les avantages suivants :

• Personio transférera les données du poste à GoHiring, qui les transmettra à tous les portails d’offres d’emploi sélectionnés sans que vous ayez à créer manuellement une annonce externe sur chaque portail.
• Gérez toutes les promotions de poste de manière centralisée.
• Suivi automatique des postes et des candidats.

Avec la fonction de multidiffusion de Personio, vous avez plusieurs options pour réserver la promotion externe du poste :

• Vous pouvez réserver les portails séparément en fonction de vos besoins.
• Vous pouvez profiter des packs de publication Personio. Ces packs sont des promotions sur mesure qui vous permettent de bénéficier de tarifs spéciaux sur un nombre précis d’annonces sur des portails d’offres d’emploi spécifiques. Pour en savoir plus, consultez l’article Packs de publication Personio pour promouvoir des postes via la multidiffusion.
• Si vous avez déjà conclu des contrats avec des portails d’offres d’emploi, vous pouvez conserver ces contrats-cadres dans Personio et les utiliser avec la fonction de multidiffusion. Personio ne calculera alors pas d’autres frais pour le portail d’offres d’emploi en question, et la facturation des annonces aura lieu entre vous et le portail. Pour en savoir plus, consultez l’article Stocker dans Personio vos contrats-cadres avec des portails d’offres d’emploi. 

Découvrez comment utiliser la fonction de multidiffusion de Personio pour promouvoir des postes sur des portails d’offres d’emploi.

Option 3 : Publier des postes sur des portails d’offres d’emploi via la publication automatique

La publication automatique des postes est une fonctionnalité que vous pouvez activer au niveau du compte, et non au niveau du poste. Lorsque la publication automatique est activée pour votre compte, chaque poste (nouveau ou existant) publié dans Personio est automatiquement publié gratuitement sur plusieurs portails d’offres d’emploi. Vos annonces sont ainsi publiées à une plus large audience, en particulier à l’international, et sont publiées automatiquement sur une sélection de plateformes. 

Conseil
Les versions gratuites de LinkedIn et Indeed qui sont incluses dans la fonctionnalité de publication automatique n’auront pas la même portée que les annonces payantes. Les annonces sponsorisées sont mieux classées en termes de mots-clés que les publications des concurrents. C’est pourquoi les annonces organiques peuvent rapidement perdre en visibilité. Par conséquent, nous recommandons toujours d’utiliser la fonction de promotion payante pour obtenir les mêmes résultats. 

La publication automatique peut être utilisée avec les portails d’offres d’emploi suivants :

• Indeed (tous les postes publiés sur Indeed sont également publiés automatiquement sur Glassdoor, SimplyHired et Resume.com)
• LinkedIn
• Adzuna
• Joblift
• Jobrapido
• Jooble
• Monster
• Nuevoo/Talent.com
• Recruit.net

Découvrez comment activer la publication automatique des postes.

Option 4 : Promouvoir en dehors de Personio via des liens de suivi

Si vous faites la promotion d’un poste sur un portail d’offres d’emploi en dehors de Personio (sans utiliser la fonction Promouvoir de Personio), vous pouvez créer un lien de suivi dans Personio pour le poste et le conserver dans l’annonce du portail. Les liens de suivi redirigent les candidats vers le formulaire de candidature Personio et vous permettent de connaître le canal que le candidat a utilisé pour accéder à l’annonce. Vous pouvez ensuite utiliser cette information pour analyser les performances des canaux.

Pour en savoir plus et obtenir des instructions détaillées sur la configuration de nouveaux canaux de recrutement et la création et l’utilisation de liens de suivi, consultez l’article sur l’utilisation des liens de suivi pour les canaux de recrutement externes.

Étape suivante

Remarque
Avant de passer au module suivant, vérifiez que tous les paramètres sont correctement configurés dans Contrôle qualité : page carrière et postes.