Cet article explique comment activer l'authentification unique Google (Google SSO) pour votre entreprise et comment vos employés peuvent se connecter à Personio à partir de leur compte professionnel Google.
Notes
▶︎ Cette option ne fonctionne que si vous utilisez Google Workspace dans votre entreprise.
▶︎ Si vous activez l'authentification unique de Google, cette méthode d'authentification s'appliquera à tous vos employés, et il ne sera pas possible de se connecter avec les identifiants Personio (e-mail et mot de passe).
Avantages
- L'accès est entièrement géré au sein de Google Workspace. Lorsqu'un employé quitte votre entreprise et qu'il est désactivé dans Google, son accès à Personio est aussi automatiquement révoqué.
- Les employés n'ont pas besoin de créer un mot de passe pour Personio.
Activer l'authentification unique Google
Pour activer Google SSO, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Intégrations > Authentification
- Ouvrez l’onglet Google Auth.
- Cliquez sur Modifier et cochez la case Oui.
- Cliquez sur Soumettre.
Notes
▶︎ Nous vous recommandons d'activer l'authentification unique Google uniquement après avoir terminé la configuration de votre compte, car vos employés pourront se connecter à Personio dès que la SSO sera activée. L'accès à leurs comptes sera alors exclusivement contrôlé via Google.
▶ ︎ Même si la SSO est activée, vous aurez toujours à envoyer un e-mail d'invitation à vos employés. Autrement, ils ne recevront pas les notifications par e-mail de Personio.
Connexion via Google
Lorsque l'authentification unique Google est active, l'ensemble du processus d'authentification est géré via Google Workspace. Nous vous suggérons donc d'activer l'authentification à deux facteurs dans votre interface d'administration Google Workspace.
Au lancement de Personio, un message vous confirmera que Google SSO est activé. Pour vous connecter à Personio, cliquez simplement sur Se connecter avec Google.
Une fois que Google a authentifié un utilisateur, le système vérifie que le compte Personio sélectionné contient un profil d'employé pour ce dernier. Si les adresses e-mail enregistrées correspondent, l'employé est connecté à Personio.