Configurer la page carrière Personio (implémentation) – Personio

Il s’agit de la 2e étape sur les 9 que compte le module d’implémentation Recrutement.

Cet article vous explique comment configurer une page carrière Personio et comment la personnaliser avec le design de votre entreprise.

La page carrière Personio regroupe sur un site Web séparé tous les postes publiés dans votre compte Personio. Les candidats peuvent postuler via un formulaire de candidature. Pour chaque candidature reçue, Personio crée un profil de candidat dans votre compte.

Remarques
▶︎ Pour intégrer la page carrière Personio à la page carrière de votre entreprise via une balise iFrame, un lien ou par XML, vous devez configurer votre page carrière Personio en effectuant les étapes ci-dessous.
▶︎ Si vous comptez transmettre à Personio les données sur les candidats qui se trouvent sur la page carrière de votre entreprise par API, insérez uniquement l’URL de la page carrière de votre entreprise sous Lien vers votre propre page Carrière. Pour en savoir plus, consultez l’article Configurer la page carrière Personio. Vous n’avez pas à effectuer les autres étapes de configuration de la page carrière Personio décrites dans cet article.

Quels sont les avantages ?

Configuration simple : vous pouvez créer une page carrière qui correspond au design de votre entreprise sans recourir à des développeurs.
Page carrière des filiales : si vous avez des filiales, vous pouvez configurer une page carrière pour chacune d’elles. Celle-ci aura alors son propre nom de domaine et son propre design. Vous pouvez ensuite publier les postes sur la page carrière de la filiale en question. Pour en savoir plus, consultez notre article sur comment créer la page carrière d’une filiale.
Augmenter la visibilité : si vous n’avez pas encore de page carrière, vous pouvez augmenter la visibilité des postes vacants en créant votre page carrière Personio.

Étape 1 : Activer la page carrière Personio

Pour utiliser la page carrière Personio, vous devez l’activer, c’est-à-dire :

Activer la page carrière Personio
Activer la recherche Google Jobs si vous souhaitez que Google puisse procéder au « crawling » de vos postes publiés.
Activer le flux XML si vous souhaitez intégrer vos postes à la page carrière de votre entreprise via XML.

Activer la page carrière Personio

Pour activer la page carrière Personio, procédez comme suit :

Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière.
Sous Activations, sélectionnez votre extension de nom de domaine préférée (.de ou .com). Selon ce choix, vous accéderez à votre page carrière Personio à l’adresse votrecompte.jobs.personio.de ou votrecompte.jobs.personio.com.
Cochez la case Activer la page Carrière Personio.
Cliquez ensuite sur Appliquer les modifications pour enregistrer les changements.

Activer Google Jobs

Pour autoriser le moteur Google Search à rechercher tous les postes publiés sur une page carrière Personio et pour que ces postes puissent apparaître dans les résultats d’une recherche Google et dans la recherche Google Jobs, cochez la case Activer Google Jobs. Vous pouvez utiliser ce type de moteur de recherche pour augmenter la visibilité de vos offres d’emploi auprès des candidats potentiels.

Remarques
▶︎ L’intégration de la recherche Google Jobs prend uniquement en compte les offres d’emploi publiées directement sur la page carrière Personio.
▶︎ L’activation de cette option ne garantit pas que le poste apparaîtra dans Google Jobs. Personio ne joue aucun rôle à ce sujet.

Activer le flux XML

Pour intégrer les postes à pourvoir à la page carrière de votre entreprise, cochez la case Activer le flux XML. Si vous activez le flux XML, toutes les données pertinentes des postes publiés sur la page carrière Personio pourront être transmises vers la page carrière personnalisée de l’entreprise. En outre, les données des postes publiés sont accessibles sous votrecompte.jobs.personio.de/xml.

En savoir plus sur les interfaces XML.

Étape 2 : Configurer la page carrière

Poursuivez la configuration de votre page carrière Personio sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière > Paramètres de la page Carrière.

Champ	Notes
Lien vers votre propre page Carrière	Si vous utilisez la page carrière de votre entreprise et non la page carrière Personio, saisissez dans ce champ l’URL de votre page carrière personnalisée.
Nom de l'entreprise	Ce titre est affiché dans l’onglet du navigateur de votre page carrière Personio. Il définit également le nom de l’expéditeur sur les e-mails si vous avez indiqué que le nom de l’entreprise devait apparaître comme nom d’expéditeur des e-mails de recrutement sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Général > Nom de l’expéditeur. Pour en savoir plus, consultez l’article Configurer la communication par e-mail avec les candidats.
Lien vers les mentions légales	Dans le champ Lien vers les mentions légales, vous pouvez saisir le lien du site Web de l’entreprise. Remarque La présence de ce lien est exigée par la législation allemande. Dans les autres pays, ce paramètre est facultatif.
Classer les postes par	Sur la page carrière Personio, vous pouvez classer les postes selon l’une des options dans la liste déroulante. Vous pouvez les classer par type d’emploi, département, filiale (si cette option est activée), lieu ou catégorie. Remarque Si un utilisateur filtre les résultats sur la page carrière Personio à l’aide des filtres de poste, le classement des postes ne s’applique plus.
Filtres de poste	Cliquez sur Ajouter un filtre afin de créer sur votre page carrière Personio des options de filtrage pour les postes. Vous pouvez activer les filtres pour le type d’emploi, le département, la filiale (si cette option est activée), le lieu ou la catégorie. Si vous configurez plusieurs filtres, vous pourrez utiliser plusieurs valeurs pour filtrer les postes sur la page carrière à l’aide de listes déroulantes. Conseil Lorsque vous activez des filtres sur la page carrière Personio, la vue filtrée fait partie de l’URL, ce qui vous permet de la partager avec d’autres utilisateurs.

Étape 3 : Configurer votre formulaire de candidature

Lorsque des candidats souhaitent postuler via votre page carrière Personio, ils doivent remplir un formulaire de candidature qui sert à recueillir toutes les informations que vous souhaitez recevoir du candidat. Ces informations permettront ensuite de créer un profil de candidat dans Personio. Pour créer un formulaire de candidature, procédez comme suit :

Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière.
Sous Paramètres du formulaire de candidature > Champs du formulaire de candidature, sélectionnez dans la liste des options disponibles les attributs du candidat que vous souhaitez inclure dans le formulaire de candidature.
Cochez la case Obligatoire en regard des attributs que le candidat doit renseigner.

Conseils
▶︎ Vous pouvez créer des attributs supplémentaires via Paramètres > Recrutement > Recrutement > Attributs. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les attributs de candidat personnalisés.
▶︎ Si vous voulez utiliser des variables de genre dans les offres et les modèles d’e-mail, vous pouvez demander leur genre aux personnes qui remplissent le formulaire de candidature.
Glissez-déposez les champs de formulaire pour déterminer leur ordre d’affichage dans le formulaire.
Sous Champs d’import du document, sélectionnez les types de documents que vous souhaitez demander ou qu’il sera possible d’importer. Les catégories prédéfinies par défaut sont CV et Autre.
Cochez la case Obligatoire en regard des documents que le candidat doit importer.

Remarque
Si votre poste comporte plusieurs lieux, assurez-vous que l'attribut prédéfini Lieu a été ajouté à votre formulaire de candidature, afin que les candidats puissent spécifier le site pour lequel ils souhaitent postuler.

Félicitations 🎉
Vous pouvez maintenant personnaliser et changer l’apparence de votre page carrière Personio.