Cet article vous explique comment utiliser les variables de genre conformément aux directives internes de votre entreprise.

Créer des modèles de documents – Variables de genre

Créez un document dans MS Office (format DOCX/DOTX) ou OpenOffice (format ODT/OTT) et ajoutez le texte de base du modèle.

Ajoutez ensuite des variables de genre afin que le texte soit automatiquement modifié en fonction du genre de l’employé.

Dans Personio, les employés ont le choix entre 4 genres : Femme, Homme, Divers et Indéfini.

Pour ajouter dans le document des alternatives spécifiques au genre de la personne, utilisez le format suivant :

||Masculin|Féminin|Autre|Non défini||

Exemples :

||M.|Mme|Bonjour {{first_name}}|Bonjour {{first_name}}||

||il|elle|iel|iel||

||Ils|Elles|Iels|Iels||

Par exemple, si vous avez ajouté une variable de genre Homme/Femme dans un document Word, le texte pourrait ressembler à ceci : 

Cependant, lorsque vous importez le même document dans le profil d’un employé dans Personio avec le genre défini sur « Masculin », le document ressemblerait à ceci :

Gardez à l’esprit que les pronoms variables en genre sont plus difficiles à utiliser dans certaines langues que dans d’autres. Dans ce cas, vous avez toujours la possibilité de réécrire complètement la phrase afin d’éviter l’utilisation d’un pronom (par exemple « {{first_name}} a effectué les tâches de manière très efficace » au lieu de « ||il|elle|iel|iel|| a effectué les tâches de manière très efficace »).

Pour en savoir plus sur la création de modèles de documents, consultez notre article sur le format de la date.