Créer des modèles de documents – Blocs de texte à sélectionner

 

Cet article vous explique comment utiliser les blocs de texte à sélectionner conformément aux directives internes de votre entreprise.

 

Créer un modèle de document texte

Créez un document texte dans MS Office (format DOCX/DOTX) ou OpenOffice (format ODT/OTT) et saisissez votre texte dans le modèle.

 

Présentation des blocs de texte

Le tableau suivant présente la syntaxe utilisée pour composer des blocs de texte à sélectionner dans les documents. Vous y verrez également comment les alternatives de texte s’affichent dans votre gestion de documents.

Documents-Overview-Textblock_fr.png

Documents Word :

1. Nom_bloc : ce bloc de texte est uniquement informatif. Il n’apparaît pas dans le document final.

2. Nom_option 1 : saisissez ici la description de l’option, par exemple « Excellent » ou « Moyen ». Cela n’apparaît pas dans le document final.

3. Exemple_texte 1 : saisissez ici le texte qui apparaîtra dans le document final. Vous pouvez ajouter à ce texte des espaces réservés, des variables de genre et des formats de date.

4. Nom_option 2 : ajoutez plusieurs options.

Gestion des documents

5. Nom_bloc : ce bloc de texte est pour votre information dans votre gestion de documents.

6. Sélectionnez les alternatives disponibles dans votre gestion de documents.

7. Texte tel qu’il apparaît dans le document final.

 

Exemples

Les captures d’écran suivantes illustrent deux autres exemples d’utilisation de blocs de texte à sélectionner :

Évaluation du comportement

[[ Évaluation du comportement
[ Excellent: ||Il|Elle|| fait preuve d’un comportement exemplaire. ]
[ Moyen: ||Il|Elle|| fait preuve d’un comportement décent. ]
[ Médiocre: ||Il|Elle|| fait preuve d’un comportement tout juste acceptable. ] ]] 

Documents-Behaviour-Example1_fr.png

Documents-Behaviour-Example2_fr.png

Documents-Behaviour-Example3_fr.png

Évaluation des connaissances

[[ Évaluation des connaissances
[ Excellent: ||Il|Elle|| possède d’excellentes connaissances spécialisées. ]
[ Moyen: ||Il|Elle|| possède des connaissances spécialisées solides. ]
[ Médiocre: ||Il|Elle|| possède uniquement les connaissances spécialisées requises. ] ]]

Documents-Knowledge-Example1_fr.png

Documents-Knowledge-Example2_fr.png

Documents-Knowledge-Example3_fr.png

Pour en savoir plus sur l’utilisation des blocs de texte dans les évaluations des employés et consulter des exemples utiles, veuillez lire l’article du centre d’aide Bonnes pratiques : modèles de documents.

 

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