Dans les paramètres Personio, les attributs qui sont prédéfinis sont accompagnés de la mention Attribut prédéfini en gris. Vous ne pouvez ni les renommer, ni les supprimer.
La plupart de ces attributs disposent également d’un espace réservé prédéfini pour les modèles de documents ou d’e-mails. Vous trouverez plus d’informations sur les modèles de documents ici.
Attributs prédéfinis
Le tableau suivant présente tous les attributs prédéfinis, ainsi que les espaces réservés associés aux modèles de documents.
| Nom | Explication | Espace réservé pour les modèles |
| Prénom | Prénom | {{first_name}} |
| Nom | Nom |
{{last_name}} |
| Genre | Genre | {{gender}} |
| Poste | Poste actuellement occupé dans l’entreprise |
{{position}} |
| Adresse e-mail ; prédéfinie comme l’identifiant unique utilisé pour attribuer les données des employés pendant l’importation | {{email}} | |
| Bureau | Bureau où l’employé travaille | {{office}} |
|
Filiale |
Filiale pour laquelle l’employé travaille si la fonction de filiales a été activée | {{subcompany}} |
| Nom | Nom complet (prénom et nom) | * |
| Statut | Statut de l’employé avec les spécifications Onboarding, Actif, Inactif, Congé | {{status}} |
| Date d’embauche | Date d’entrée en vigueur du contrat de travail | {{hire_date}} |
| Date de fin du contrat | Date de fin d’un contrat à durée déterminée | {{contract_end_date}} |
| Date de cessation d’emploi | Date à laquelle l’emploi se termine ; à cette date, le statut de l’employé est automatiquement défini sur Inactif | {{termination_date}} |
| Superviseur | Nom complet du superviseur hiérarchique | {{supervisor}} |
| Heures hebdomadaires | Nombre d’heures de travail hebdomadaires convenu contractuellement avec l’employé ; cette valeur est liée au salaire | {{weekly_working_hours}} |
| Enfants | Vous pouvez indiquer le nom, le genre et la date de naissance des enfants | {{children}} |
| Département | Département où l’employé travaille | {{department}} |
| Type d’emploi | Indique si la personne est employée en interne ou en externe | {{employment_type}} |
| Centre de coûts | Vous pouvez sélectionner plusieurs centres de coûts et attribuer différents pourcentages à chacun | {{cost_centers}} |
|
Durée de la période d’essai |
Durée de la période d’essai, exprimée en mois | {{probation_period}} |
| Fin de la période d’essai | Date de fin de la période d’essai | {{probation_period_custom}} |
| Date de naissance | Date de naissance ; indiquez si l’année doit être publique ou non | {{date_of_birth}} |
Attributs personnalisés
Outre les attributs prédéfinis, d’autres attributs sont fréquemment utilisés et déjà disponibles dans Personio. Par exemple :
| Nom | Explication | Espace réservé pour les modèles |
|
Numéro de téléphone portable professionnel |
Numéro de téléphone professionnel | * |
| Lien vers le profil LinkedIn | * | |
| Employee ID | Employee Number | * |
| Type de contrat | Type d’occupation en fonction des horaires de travail ; les options prédéfinies sont employé permanent, emploi mineur, minijob, stage et étudiant salarié. Vous pouvez modifier ces options librement. | * |
| Type de salaire | Groupe comptable ; les options prédéfinies sont Salaire fixe et Salaire horaire. Vous pouvez les utiliser pour regrouper des exports de la paie. | * |
*Vous pouvez utiliser des espaces réservés pour ces attributs en mettant le nom de l’attribut entre crochets. Si le nom de l’attribut est composé de plusieurs mots, l’espace réservé doit correspondre exactement au nom de l’attribut. Exemple : {{Personnel number}}
Vous pouvez créer un nombre illimité d’attributs personnalisés en plus de ceux déjà prédéfinis dans Personio. Vous trouverez plus d‘informations sur la création d’attributs ici.
Attributs des rapports personnalisés
Vous pouvez utiliser un certain nombre d’attributs supplémentaires pour les rapports personnalisés.
Vous trouverez une présentation plus détaillée des attributs de la paie ici.
Attributs des rapports personnalisés de type À un moment donné
Pour les rapports personnalisés de type À un moment donné, vous pouvez choisir parmi tous les attributs des employés, les attributs supplémentaires répertoriés, les attributs d’absence et les options de prime exceptionnelle.
| Nom | Explication | Espace réservé pour les modèles |
| Attributs de l’employé | Attributs système et personnalisés | Voir ci-dessus |
| Statut de l’invitation | Statut de l’invitation ; les options disponibles sont : Non invité, Invité, Rejoint | {{login_status}} |
| ETP | Acronyme d’Équivalent à Temps Plein ; cette valeur indique le nombre de postes à temps plein auquel le poste d’un employé est équivalent | {{fte}} |
| Salaire fixe (100 %) | Salaire fixe brut mensuel (100 %) | – |
| Salaire horaire | Salaire horaire | {{hourly_salary}} |
| Préavis donné | Date à laquelle un avis de cessation d’emploi est émis |
{{termination_at}} |
| Motif de la résiliation | Motif de la cessation d’emploi ; zone de texte libre | {{termination_reason}} |
| Dernier jour de travail | Dernier jour où l’employé doit se présenter au travail ; zone de texte libre |
{{last_working_day}} |
| [Type d’absence] – Droits | Droits aux congés comprenant le cumul alloué et tous les ajustements manuels |
– |
| [Type d’absence] – Solde | Nombre de jours de congé non encore pris (moins les jours de congé prévus avant la date) |
{{vacation_day_balance}} |
| [Type d’absence] – Jours de report échus | Nombre de jours de congé reportés de l’année précédente et expirés à la date du solde |
– |
| [Type d’absence] – Report de l’année précédente | Nombre de jours de congé reportés de l’année précédente |
– |
| Prime exceptionnelle | Payée à une date précise |
– |
| Âge | Âge |
{{age}} |
|
Années dans l’entreprise |
Nombre d’années d’ancienneté dans l’entreprise |
– |
| Effectif – Statut Actif | La valeur sera 1 ou 0 |
{{headcount_active}} |
| Effectif – Statut Actif et Congé | La valeur sera 1 ou 0 |
{{headcount_active_and_leave}} |
Attributs des rapports personnalisés de type Période
Pour les rapports personnalisés de type Période, vous pouvez choisir parmi tous les attributs des employés, les attributs supplémentaires répertoriés, ainsi que les attributs d’heures travaillées et d’absence.
| Nom | Explication | Espace réservé pour les modèles |
| Attributs de l’employé | Attributs système et personnalisés | Voir ci-dessus |
| Statut de l’invitation | Statut de l’invitation ; les options disponibles sont : Non invité, Invité, Rejoint | {{login_status}} |
| ETP | Acronyme d’Équivalent à Temps Plein ; cette valeur indique le nombre de postes à temps plein auquel le poste d’un employé est équivalent | {{fte}} |
| Salaire fixe (100 %) | Salaire fixe brut mensuel (100 %) | {{fix_salary}} |
| Salaire horaire | Salaire horaire | {{hourly_salary}} |
| Préavis donné | Date à laquelle un avis de cessation d’emploi est émis |
{{termination_at}} |
| Motif de la résiliation | Motif de la cessation d’emploi ; zone de texte libre | {{termination_reason}} |
| Dernier jour de travail | Motif de la cessation d’emploi ; zone de texte libre |
{{last_working_day}} |
| [Type d’absence] – Droits | Droits aux congés comprenant le cumul alloué et tous les ajustements manuels | – |
| [Type d’absence] – Solde à la fin de la période | Nombre de jours de congé non encore pris (y compris les jours de congé prévus) à la fin de la période | – |
| [Type d’absence] – Solde aujourd’hui | Nombre de jours de congé non encore pris | – |
| [Type d’absence] – Solde au début de la période | Nombre de jours de congé non encore pris au début de la période | – |
| [Type d’absence] – Périodes | Périodes de congé entrées pour la période analysée | – |
| [Type d’absence] – Heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés | Heures de travail contractuelles lors des absences, à l’exclusion des jours fériés | – |
| [Type d’absence] – Jours programmés | Nombre de jours de congé prévus pendant la période | {{vacation_days_planned}} Remarque : cela inclut les jours prévus dans l’année en cours et les années suivantes. |
| [Type d’absence] – Jours pris | Nombre de jours de congé pris pendant la période | – |
| [Type d’absence] – Jours de report échus | Nombre de jours de congé reportés de l’année précédente et expirés à la date du solde | - |
| [Type d’absence] – Report de l’année précédente | Nombre de jours de congé reportés de l’année précédente | – |
| Jours de maladie – Périodes | Périodes de maladie entrées pour la période analysée | – |
| Jours de maladie – Heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés | Heures de travail contractuelles lors des jours de maladie, à l’exclusion des jours fériés | – |
| Jours de maladie – Jours programmés | Nombre de jours de maladie dans le futur | – |
| Jours de maladie – Jours pris | Nombre de jours de maladie pris | – |
| Jours de maladie – Jours avec justificatif | Nombre de jours de maladie pendant la période analysée pour lesquels un certificat médical a été fourni | – |
| Heures travaillées (en attente de validation) | Heures travaillées non encore validées | – |
|
Heures travaillées validées |
Heures travaillées qui ont été validées | – |
|
Heures de travail |
Heures réellement travaillées (moins les jours fériés et les absences) | – |
|
Heures contractuelles lors d’un jour férié |
Heures contractuelles lors d’un jour férié | – |
|
Heures de travail théoriques contractuelles |
Heures de travail théoriques contractuelles | – |
|
Heures supplémentaires validées |
Heures supplémentaires enregistrées validées |
– |
| Âge | Âge |
– |
|
Années dans l’entreprise |
Nombre d’années d’ancienneté dans l’entreprise |
{{tenure}} |
| Effectif – Statut Actif | La valeur sera 1 ou 0 |
– |
| Effectif – Statut Actif et Congé | La valeur sera 1 ou 0 |
– |
|
Nom de l’objectif |
Nom de l’objectif de performance |
– |
|
Statut de l’objectif |
Statut de l’objectif de performance |
– |
|
Réalisation totale de l’objectif |
Réalisation totale de l’objectif en pourcentage, en combinant tous les objectifs secondaires |
– |
|
Période de l’objectif |
Intervalle de l’objectif de performance |
– |
|
Date de début de la période de l’objectif |
Date à laquelle l’objectif débute |
– |
|
Date de fin de la période de l’objectif |
Date à laquelle l’objectif se termine |
– |
|
Nom de l’objectif |
Nom de l’objectif |
– |
|
Pourcentage de réalisation de l’objectif secondaire |
Réalisation de l’objectif secondaire en pourcentage, contribuant à la réalisation totale de l’objectif |
– |
|
Description de l’objectif secondaire |
Description de l’objectif secondaire |
– |
|
Cible de l’objectif secondaire |
Objectif d’un objectif secondaire quantitatif en chiffre |
– |
|
Mesure de l’objectif secondaire |
Peut être quantitatif, qualitatif ou binaire |
– |
| Pondération de l’objectif secondaire | - |
– |
| Réalisation de l’objectif secondaire | Réalisation du sous-objectif quantitatif en chiffre |
– |
Attributs des rapports personnalisés de type Historique des données
Pour les rapports personnalisés de type Historique des données, vous pouvez choisir parmi tous les attributs des employés et les attributs supplémentaires répertoriés.
| Nom | Explication | Espace réservé pour les modèles |
| Attributs de l’employé | Attributs système et personnalisés | Voir ci-dessus |
| Statut de l’invitation | Statut de l’invitation ; les options disponibles sont : Non invité, Invité, Rejoint | {{login_status}} |
| ETP | Acronyme d’Équivalent à Temps Plein ; cette valeur indique le nombre de postes à temps plein auquel le poste d’un employé est équivalent | {{fte}} |
| Salaire fixe (100 %) | Salaire fixe brut mensuel (100 %) | – |
| Salaire horaire | Salaire horaire | {{hourly_salary}} |
| Préavis donné | Date à laquelle un avis de cessation d’emploi est émis |
{{termination_at}} |
| Type de résiliation | Type de résiliation, par exemple règlement amiable, accord de cessation d’emploi | {{termination_type}} |
| Motif de la résiliation | Motif de la cessation d’emploi ; zone de texte libre | {{termination_reason}} |
| Heures hebdomadaires | Nombre d’heures de travail hebdomadaires convenu contractuellement avec l’employé ; cette valeur est liée au salaire | {{weekly_working_hours}} |