Cet article présente les types d’attributs qui existent dans Personio et fournit une liste pour chacun d’entre eux. Les attributs sont classés par catégorie en attributs prédéfinis et personnalisés en fonction de leur possibilité de personnalisation, ainsi que par huit types de champ.
Attributs prédéfinis
Les attributs prédéfinis sont automatiquement créés dans votre compte Personio lorsqu'ils sont reliés à d'autres fonctionnalités. Ils apparaissent avec un tag' attribut gris dans Paramètres > Informations des employés.
Les attributs prédéfinis ne peuvent pas être modifiés ni supprimés, et certaines valeurs sont prédéfinies.
Ces attributs sont automatiquement traduits dans toutes les langues prises en charge et sont liés à des espaces réservés prédéfinis dans les modèles de document .
Tous les attributs prédéfinis
| Nom | Description | Fonctionnalité connectée |
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Nom |
Le nom d'un employé comprend le prénom et le nom. |
Il est lié à l’identification de la paie. |
| Nom préféré |
Le nom préféré est ce que quelqu’un utilise au quotidien, contrairement au nom légal pour les documents officiels. Commentaire |
Il est lié à :
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| Genre |
Options de sélection : Homme, Femme, Divers, Autre. |
Elle est liée aux variables de genre dans les modèles de document Personio. |
| L'adresse e-mail est un identifiant unique (ID unique) dans Personio. |
Il est lié à :
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| Heures hebdomadaires |
Les heures hebdomadaires comprennent :
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Il est lié à :
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| Poste | Le poste actuellement occupé dans l’entreprise. | Elle est liée à l' app Recrutement. |
| Équipe | L'équipe à laquelle l'employé appartient. | Elle est liée à l’organigramme et aux droits d’accès. |
| Date de naissance |
La date de naissance de l’employé. |
Elle est liée aux rappels. |
| Bureau | Le bureau où l’employé travaille. | Elle est liée à l’organigramme et aux droits d’accès. |
| Entité juridique |
Chaque compte comprend au moins une entité juridique, votre société mère. Vous pouvez ajouter des entités juridiques supplémentaires pour refléter la structure de votre entreprise. |
Il est lié à la préparation de la paie et à l'organigramme, car dans les deux cas, les employés sont différenciés par entité juridique. |
| Type d’emploi | Les employés peuvent être internes ou externes. |
Il est lié à :
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Statut |
Peut être Actif, En congé, Onboarding ou Inactif. |
Il est lié à :
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| Date d’embauche | La date à laquelle un employé commence officiellement son emploi marque le début des processus de paie et d’avantages sociaux. |
Il est lié à :
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| Le contrat se termine | Le dernier jour du contrat à durée déterminée de l'employé. | Ils sont liés à différentes fonctionnalités. Pour en savoir plus, consultez l’article Cesser l’employé ou résilier son contrat. |
| Date de résiliation |
Le dernier jour d’emploi d’un employé. Une fois cette date atteinte, le statut de l’employé est automatiquement défini sur Inactif. |
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| Superviseur | L'employé surveille le travail d'un autre employé. |
Il est lié à :
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| Durée de la période d’essai | Durée de la période d’essai au début de l’emploi d’un employé. |
Elle est liée aux rapports. |
| Enfants | Enregistre les informations sur les enfants des employés et la date estimée du terme de grossesse. | Elle est liée à la fonction de protection de la maternité. |
| Centre de coûts | Un département d’une organisation qui supporte les coûts, mais qui ne génère pas directement des chiffres. | Elle est liée à la paie provisoire. |
Attributs personnalisés
Dans Personio, les attributs personnalisés sont créés manuellement pour répondre à des besoins spécifiques. Ils apparaissent sans tag dans Paramètres > Informations des employés.
Les attributs personnalisés peuvent être librement modifiés et supprimés, et leurs valeurs sont entièrement personnalisables.
Ces attributs ne sont pas automatiquement traduits et sont liés aux espaces réservés personnalisés dans les modèles de document .
Exemples d’attributs personnalisés
| Nom | Définition |
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Numéro de téléphone portable professionnel |
Numéro de téléphone professionnel |
| Lien vers le profil LinkedIn | |
| Employee ID | Employee Number |
| Type de contrat | Type d’occupation en fonction des horaires de travail ; les options prédéfinies sont employé permanent, emploi mineur, minijob, stage et étudiant salarié. Vous pouvez modifier ces options librement. |
| Type de salaire | Groupe comptable ; les options prédéfinies sont Salaire fixe et Salaire horaire. Vous pouvez les utiliser pour regrouper des exports de la paie. |
Autres types d’attributs
Les attributs sont également classés par type de champ de texte, en plus de la possibilité de personnalisation.
| Zone de texte | Description |
| Général | Simple zone de texte pour les textes courts, tels que les noms, les adresses e-mail, les codes postaux ou les numéros de téléphone. |
| Multi-lignes | Zone de saisie de 2 000 caractères pour les textes plus longs, comme les commentaires. |
| Nombre (entier) | Nombres sans décimales. Par exemple : l'ID de l'employé. Commentaire |
| Nombre (jusqu’à deux décimales) | Nombres avec une ou deux décimales, tels que des indemnités pour enfants à charge, des sommes monétaires ou des pourcentages. Pour déterminer le nombre de décimales, cliquez sur Modifier. |
| Date |
Pour les dates importantes des employés, tels que leur date de naissance, leur certificat d' expiration . Vous pouvez également créer des rappels pour tous les attributs de ce type. Cochez la case Masquer l’année dans le public. |
| Lien | Les liens vous permettent par exemple d’enregistrer les profils LinkedIn ou Xing des employés. Les liens correctement enregistrés s’ouvrent directement dans la fenêtre du navigateur via une hyperlien. |
| Liste d’options | Utilisez le type d’attribut Liste d’options pour définir les options de l’attribut sélectionné. Avec les listes, les attributs ne peuvent pas être renseignés arbitrairement, ce qui évite les erreurs. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour inviter l’employé à répondre par Oui ou par Non. |
| Tags |
Définissez les options disponibles pour les attributs à sélection multiple. Vous pouvez choisir plusieurs tags. Cette fonction est par exemple utile pour enregistrer des compétences telles que les langues parlées. |