Cet article s’intéresse aux workflows. Vous pouvez commencer à créer et à suivre tous vos workflows dans le Workflow Hub.
Pour plus d'informations sur la manière de créer un modèle et les étapes d'un workflow d’onboarding, lisez l’article de notre centre d’aide sur comment créer des workflows d’onboarding et d’offboarding.
Modèle d’offboarding en cas de licenciement
Vous trouverez ci-dessous une présentation des étapes d’offboarding courantes pour un modèle de licenciement :
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Promouvoir le poste (équipe des RH) |
Poste nouvellement promu ? | Case à cocher |
| Action par e-mail (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| E-mail d’offboarding (équipe des RH) | Action par e-mail | Action par e-mail |
| Jean Lenoir | Expéditeur | |
| employés | Destinataire | |
| Informations relatives à l’offboarding | Objet de l’e-mail | |
| Bonjour {{first_name}}, Vous allez bientôt quitter notre entreprise. Afin que vos derniers jours parmi nous soient les plus agréables possible, je souhaiterais clarifier avec vous les étapes à venir. 1. Texte à saisir 2. Texte à saisir Je tiens à vous remercier de votre travail au sein de l’entreprise et vous souhaite une excellente continuation. Pour toute question concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter l’équipe des RH à tout moment. |
Modèle d’e-mail | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Rôle de l’employé Offboarding (administrateur) |
Employé sur le départ déplacé vers le rôle d’employé Offboarding ? | Case à cocher |
|
Vous pouvez créer un rôle d’employé supplémentaire appelé Offboarding auquel vous pouvez accorder l’accès à certaines sections pour l’employé sur le départ. |
||
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Créer une référence professionnelle (équipe des RH) |
Modèle de référence professionnelle | Document à télécharger |
| Référence professionnelle envoyée ? | Case à cocher | |
|
Étape générale (responsable) |
Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Télécharger les documents personnels (employé) |
Pour télécharger vos documents de manière groupée, procédez comme suit : 1. Accédez à l’onglet « Documents » de votre profil personnel. 2. Générez l’export de données en cliquant sur « Télécharger tous les documents ». 3. Vous recevrez un e-mail dès que le fichier export sera disponible sur votre compte. |
Information textuelle |
| Export des données de tous les documents générés | Attribut de l’employé (date) | |
| Recevoir les documents sous forme de fichier export ? | Attribut de l’employé (oui/non) | |
|
Étape générale (responsable) |
Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Dernière réunion (superviseur) |
La dernière réunion avec l’employé a-t-elle eu lieu ? | Case à cocher |
|
Étape générale (responsable) |
Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Restituer le matériel de travail (employé) |
Téléphone portable | Case à cocher |
| Ordinateur portable | Case à cocher | |
| Clé/Cartes à puce | Case à cocher | |
| Le matériel de travail est-il endommagé ? | Champ de texte à remplir | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Clore les comptes (service informatique) |
Tous les comptes sont-ils clos ? | Case à cocher |
|
Action par e-mail (responsable) |
Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Récupérer le matériel de travail (équipe des RH) |
E-mail envoyé | Lorsque les étapes précédentes sont terminées |
| Jean Lenoir | Expéditeur | |
| Service informatique | Destinataire | |
| Récupérer le matériel de travail auprès de {{first_name}} {{last_name}} | Objet de l’e-mail | |
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À l’attention du service informatique, {{first_name}} quittera l’entreprise le {{termination_date}}. Son ordinateur portable et sa clé dont vous trouverez la référence ci-dessous nous ont été remis :
|
Modèle d’e-mail | |
Modèle d’offboarding en cas de démission
Vous trouverez ci-dessous une présentation des étapes d’offboarding courantes pour un modèle de démission :
Ces étapes sont toutes incluses dans le modèle de licenciement, mais l’échéance des deux étapes « Promouvoir le poste » et « Rôle de l’employé Offboarding » se situe plus tôt.
Modèle d’offboarding en cas de retraite
Vous trouverez ci-dessous une présentation des étapes d’offboarding courantes pour un modèle de départ en retraite :
Ces étapes sont identiques à celles du modèle de licenciement de l’employé, avec les exceptions suivantes :
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Acheter un bouquet de fleurs (superviseur) |
Fleurs achetées ? | Case à cocher |
Ce modèle ne comprend pas l’étape « Créer une référence professionnelle ».