Cet article s’intéresse aux workflows. Vous pouvez commencer à créer et à suivre tous vos workflows dans le Workflow Hub.
L’article suivant contient des exemples de modèles et d’étapes d’onboarding couramment utilisés, selon le type d’emploi.
Conseil : pour plus d’informations sur la création des modèles et les étapes d’un workflow d’onboarding, lisez l’article de notre centre d’aide sur la création de workflows d’onboarding et d’offboarding.
Modèles d’onboarding pour les employés en CDI
Vous trouverez ci-dessous des étapes d’onboarding courantes pour un modèle à l’intention des employés en CDI :
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Créer le dossier de l’employé (équipe des RH) | Relever les informations contenues dans le contrat de travail | Information textuelle |
| Statut | Attribut de l’employé | |
| Date d’embauche | Attribut de l’employé | |
| Date de fin du contrat | Attribut de l’employé | |
| Superviseur | Attribut de l’employé | |
| Durée de la période d’essai | Attribut de l’employé | |
| Heures hebdomadaires | Attribut de l’employé | |
| Horaires de travail de l’employé spécifiés ? | Case à cocher | |
| Politique de cumul de l'employé spécifiée ? | Case à cocher | |
| Importer le contrat de travail | Télécharger un document | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Inviter le nouvel employé à rejoindre Personio (équipe des RH) | Créer un compte e-mail pour le nouvel employé et saisir les détails ci-dessous : | Information textuelle |
| Attribut de l’employé | ||
| Envoyer une invitation à rejoindre Personio via Gérer le compte > Créer un identifiant et envoyer un e-mail d’invitation | Information textuelle | |
| Invité(e) à Personio ? | Case à cocher | |
| Action par e-mail (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| E-mail de bienvenue (équipe des RH) | Action par e-mail | Action par e-mail |
| Jean Lenoir | Expéditeur | |
| Tous les employés actifs | Destinataire | |
| Bienvenue {{first_name}} {{last_name}} | Objet de l’e-mail | |
|
Exemple d’e-mail :
|
Bonjour, Depuis aujourd’hui, nous avons ||un nouveau|une nouvelle|| collègue. {{first_name}} {{last_name}} est désormais notre {{position}}. {{profile_picture:medium}} Merci de lui réserver un accueil chaleureux. Nous nous réjouissons à l’idée de travailler ensemble. |
Modèle d’e-mail |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Configurer le poste de travail (superviseur) | Attribuer un poste de travail | Case à cocher |
| Remettre les clés/cartes d’accès | Case à cocher | |
| Configurer le poste de travail | Case à cocher | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Créer les comptes (service informatique) | Compte e-mail | Case à cocher |
| Compte Personio | Case à cocher | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Lettre de bienvenue (superviseur) | Accueillir personnellement le nouvel employé | Information textuelle |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Remettre les documents (employé) | Contrat de travail signé (catégorie : contrat de travail) | Télécharger un document |
| Accord de confidentialité (catégorie : autres documents) | Télécharger un document | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Choisir le matériel (employé) | Veuillez choisir un ordinateur portable : | Information textuelle |
| Modèle 1 | Case à cocher | |
| Modèle 2 | Case à cocher | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Commander le matériel (superviseur) | Matériel commandé ? | Case à cocher |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| 1re journée de travail (équipe des RH) | Document de transfert | Document à télécharger |
| Document de transfert signé ? | Case à cocher | |
| Brochure d’information | Document à télécharger | |
| Brochure d’information remise ? | Case à cocher | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Réunion de rétroaction (superviseur) | Fixer un rendez-vous pour la première réunion de rétroaction | Case à cocher |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Vérifier toutes les fonctions (employé) | Veuillez vérifier que les fonctions et les programmes suivants fonctionnent correctement : | Information textuelle |
| Accès au lecteur | Case à cocher | |
| Base de données | Case à cocher | |
| Compte e-mail | Information textuelle | |
| Imprimante et scanner | Case à cocher | |
| Essayez d’appeler un collègue pour vous assurer que le téléphone fonctionne également. Demandez à votre collègue de vous rappeler et transférez l’appel à un autre collègue. | Information textuelle | |
| téléphone | Case à cocher | |
| Envoyez une demande de test à Personio Conversations via e-mail, Slack ou Microsoft Teams pour vous assurer que vous pouvez envoyer des demandes relatives au lieu de travail. | Information textuelle | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Consignes de sécurité (employé) | Veuillez vous familiariser avec les sorties de secours et repérer l’emplacement de l’extincteur. Pour ce faire, téléchargez la présentation suivante : | Information textuelle |
| Plan d’évacuation | Document à télécharger | |
| Consignes de sécurité comprises | Case à cocher | |
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Remplir le profil (employé) | Veuillez prendre le temps de compléter votre profil. | Information textuelle |
| Date de naissance | Attribut de l’employé | |
| Nationalité | Attribut de l’employé | |
| Adresse (rue et numéro) | Attribut de l’employé | |
| Code postal | Attribut de l’employé | |
| Ville | Attribut de l’employé | |
| Numéro de téléphone portable personnel | Attribut de l’employé | |
| Numéro de ligne fixe personnelle | Attribut de l’employé | |
| Identifiant Skype | Attribut de l’employé | |
| Numéro d’identification fiscale | Attribut de l’employé | |
| Numéro de sécurité sociale | Attribut de l’employé | |
| Régime social | Attribut de l’employé | |
| Nom de la mutuelle | Attribut de l’employé | |
| Personne à prévenir en cas d’urgence | Attribut de l’employé | |
| Numéro de téléphone portable de la personne à prévenir en cas d’urgence | Attribut de l’employé | |
| Numéro de téléphone fixe de la personne à prévenir en cas d’urgence | Attribut de l’employé | |
Modèle d’onboarding pour les stagiaires ou les étudiants salariés
Vous trouverez ci-dessous des étapes d’onboarding courantes pour un modèle à l’intention des stagiaires/étudiants salariés :
Ces étapes sont identiques à celles du modèle pour les employés en CDI, avec les exceptions suivantes :
| Étape générale (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Importer la confirmation du document d’inscription | Confirmation de l’inscription (catégorie : confirmation de l’inscription) | Télécharger un document |
| Action par e-mail (responsable) | Contenu de l’élément | Type d’élément |
| Suivi des heures travaillées pour les étudiants (équipe des RH) | Action par e-mail | Action par e-mail |
| Jean Lenoir | Expéditeur | |
| Nouveaux employés | Destinataire | |
| Suivi des présences | Objet de l’e-mail | |
| Bonjour {{first_name}}, Le contrat dont vous disposez étant un contrat étudiant, nous vous demandons de consigner vos heures de travail. Procédez comme suit : 1. Connectez-vous à votre compte Personio. 2. Accédez à Mon profil > Heures travaillées et saisissez vos heures de travail. Elles seront envoyées à votre superviseur pour validation et apparaîtront une fois qu’elles auront été validées. |
Modèle d’e-mail | |