Bonnes pratiques : modèles et étapes d’onboarding

Workflow_Hub.png Cet article s’intéresse aux workflows. Vous pouvez commencer à créer et à suivre tous vos workflows dans le Workflow Hub.

 

L’article suivant contient des exemples de modèles et d’étapes d’onboarding couramment utilisés, selon le type d’emploi.

Conseil : pour plus d’informations sur la création des modèles et les étapes d’un workflow d’onboarding, lisez l’article de notre centre d’aide sur la création de workflows d’onboarding et d’offboarding

 

Modèles d’onboarding pour les employés en CDI

Vous trouverez ci-dessous des étapes d’onboarding courantes pour un modèle à l’intention des employés en CDI :

onboarding-template-full-time_fr.png

Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Créer le dossier de l’employé (équipe des RH) Relever les informations contenues dans le contrat de travail Information textuelle
  Statut Attribut de l’employé
  Date d’embauche Attribut de l’employé
  Date de fin du contrat Attribut de l’employé
  Superviseur Attribut de l’employé
  Durée de la période d’essai Attribut de l’employé
  Heures hebdomadaires Attribut de l’employé
  Horaires de travail de l’employé spécifiés ? Case à cocher
  Plan d’absence de l’employé spécifié ? Case à cocher
  Importer le contrat de travail Télécharger un document
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Inviter le nouvel employé à rejoindre Personio (équipe des RH) Créer un compte e-mail pour le nouvel employé et saisir les détails ci-dessous : Information textuelle
  E-mail Attribut de l’employé
  Envoyer une invitation à rejoindre Personio via Gérer le compte > Créer un identifiant et envoyer un e-mail d’invitation Information textuelle
  Invité(e) à Personio ? Case à cocher
   
Action par e-mail (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
E-mail de bienvenue (équipe des RH) Action par e-mail Action par e-mail
  Jean Lenoir Expéditeur
  Tous les employés actifs Destinataire
  Bienvenue {{first_name}} {{last_name}}  Objet de l’e-mail

Exemple d’e-mail :

onboarding-template-e-mail-example_en-us.png

Bonjour,

Depuis aujourd’hui, nous avons ||un nouveau|une nouvelle|| collègue. {{first_name}} {{last_name}} est désormais notre {{position}}.

{{profile_picture:medium}}

Merci de lui réserver un accueil chaleureux.

Nous nous réjouissons à l’idée de travailler ensemble.

Modèle d’e-mail
                           
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Configurer le poste de travail (superviseur) Attribuer un poste de travail Case à cocher
  Remettre les clés/cartes d’accès Case à cocher
  Configurer le poste de travail Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Créer les comptes (service informatique) Compte e-mail Case à cocher
  Compte Personio Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Lettre de bienvenue (superviseur) Accueillir personnellement le nouvel employé Information textuelle
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Remettre les documents (employé) Contrat de travail signé (catégorie : contrat de travail) Télécharger un document
  Accord de confidentialité (catégorie : autres documents) Télécharger un document
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Choisir le matériel (employé) Veuillez choisir un ordinateur portable : Information textuelle
  Modèle 1 Case à cocher
  Modèle 2 Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Commander le matériel (superviseur) Matériel commandé ? Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
1re journée de travail (équipe des RH) Document de transfert Document à télécharger
  Document de transfert signé ? Case à cocher
  Brochure d’information Document à télécharger
  Brochure d’information remise ? Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Réunion de rétroaction (superviseur) Fixer un rendez-vous pour la première réunion de rétroaction Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Vérifier toutes les fonctions (employé) Veuillez vérifier que les fonctions et les programmes suivants fonctionnent correctement : Information textuelle
  Accès au lecteur Case à cocher
  Base de données Case à cocher
  Compte e-mail Information textuelle
  Imprimante et scanner Case à cocher
  Essayez d’appeler un collègue pour vous assurer que le téléphone fonctionne également. Demandez à votre collègue de vous rappeler et transférez l’appel à un autre collègue. Information textuelle
  téléphone Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Consignes de sécurité (employé) Veuillez vous familiariser avec les sorties de secours et repérer l’emplacement de l’extincteur. Pour ce faire, téléchargez la présentation suivante : Information textuelle
  Plan d’évacuation Document à télécharger
  Consignes de sécurité comprises Case à cocher
   
Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Remplir le profil (employé) Veuillez prendre le temps de compléter votre profil. Information textuelle
  Date de naissance Attribut de l’employé
  Nationalité Attribut de l’employé
  Adresse (rue et numéro) Attribut de l’employé
  Code postal Attribut de l’employé
  Ville Attribut de l’employé
  Numéro de téléphone portable personnel Attribut de l’employé
  Numéro de ligne fixe personnelle Attribut de l’employé
  Identifiant Skype Attribut de l’employé
  Numéro d’identification fiscale Attribut de l’employé
  Numéro de sécurité sociale Attribut de l’employé
  Régime social Attribut de l’employé
  Nom de la mutuelle Attribut de l’employé
  Personne à prévenir en cas d’urgence Attribut de l’employé
  Numéro de téléphone portable de la personne à prévenir en cas d’urgence Attribut de l’employé
  Numéro de téléphone fixe de la personne à prévenir en cas d’urgence Attribut de l’employé

 

Modèle d’onboarding pour les stagiaires ou les étudiants salariés

Vous trouverez ci-dessous des étapes d’onboarding courantes pour un modèle à l’intention des stagiaires/étudiants salariés :

onboarding-template-working-students-interns_fr.png

Ces étapes sont identiques à celles du modèle pour les employés en CDI, avec les exceptions suivantes :

Étape générale (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Importer la confirmation du document d’inscription Confirmation de l’inscription (catégorie : confirmation de l’inscription) Télécharger un document
   
Action par e-mail (responsable) Contenu de l’élément Type d’élément
Suivi des heures travaillées pour les étudiants (équipe des RH) Action par e-mail Action par e-mail
  Jean Lenoir Expéditeur
  Nouveaux employés Destinataire
  Suivi des présences Objet de l’e-mail
  Bonjour {{first_name}},
Le contrat dont vous disposez étant un contrat étudiant, nous vous demandons de consigner vos heures de travail.

Procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre compte Personio.
2. Accédez à Mon profil > Heures travaillées et saisissez vos heures de travail. Elles seront envoyées à votre superviseur pour validation et apparaîtront une fois qu’elles auront été validées.
Modèle d’e-mail

 

Commentaires

0 commentaire

Cet article n'accepte pas de commentaires.

    Sujets de cet article