Cet article explique la fonctionnalité Liste des employés dans Personio. Vous pouvez l'utiliser pour filtrer un groupe spécifique d'employés et trouver rapidement les informations pertinentes que vous recherchez.
La liste des employés est visible pour tous les employés, quels que soient leurs droits d'accès.
Remarque
Vos employés ne verront dans la liste des employés que ceux dont ils sont autorisés à consulter le profil public (et qui ont le statut actif). Pour que les employés puissent également voir les employés ayant le statut Onboarding, En congé ou Inactif, vous devez leur accorder des droits d'affichage dans la section où se trouve l'attribut Statut.
Configurer la vue de la liste des employés
Vous pouvez configurer une vue personnalisée pour la liste des employés en ajoutant ou en supprimant des colonnes.
Pour configurer une vue pour liste des employés, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur Modifier les colonnes de la liste.
- Dans la fenêtre latérale, cliquez sur Ajouter des colonnes pour sélectionner les attributs qui doivent apparaître dans la liste des employés. Cliquez sur un attribut spécifique et utilisez la fonction glisser-déposer pour modifier l'ordre d'affichage des attributs ou des colonnes.
Remarque
La première ligne et la première colonne sont figées par défaut et restent visibles lorsque vous faites défiler la liste. Nous vous recommandons donc d'ajouter l'attribut Noms des employés comme première colonne. - Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
- La vue pour la liste des employés ne contiendra plus que les colonnes que vous avez sélectionnées.
- Vous pouvez également faire défiler la page jusqu'en bas pour sélectionner le nombre d'employés que vous souhaitez voir par page.
Gérer la vue de la liste des employés
La liste des employés vous permet de filtrer les employés et de ne voir que ceux qui sont pertinents pour vous.
Sélectionnez une ou plusieurs valeurs d'attribut par colonne pour ne voir que les employés dont les informations personnelles correspondent à ces valeurs.
Pour gérer une vue pour liste des employés, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Cliquez sur la colonne correspondante pour ouvrir la liste déroulante.
- Sélectionnez une ou plusieurs valeurs d'attribut et cliquez sur Appliquer les filtres.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour toutes les colonnes souhaitées.
- Par défaut, tous les employés sont affichés dans une liste alphabétique. Mais à présent, vous verrez uniquement les employés dont l'onglet Informations personnelles contient les valeurs d'attribut sélectionnées.
- Recherchez un employé spécifique en saisissant son prénom et son nom dans la barre de recherche.
Remarque
Vos employés ne verront dans la barre de recherche que les employés pour lesquels ils sont autorisés à consulter le profil public (et qui ont le statut actif).
Modifier les informations d'un employé
La liste des employés vous permet de modifier rapidement les informations personnelles de vos employés.
Pour modifier un seul attribut pour un ou plusieurs employés, procédez comme suit.
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Sélectionnez les employés dont vous voulez modifier les informations.
- Cliquez sur le bouton Actions qui apparaît et sélectionnez l'action souhaitée.
▶︎ Modifier le profil
▶︎ Modifier le rôle de l'employé
▶︎ Modifier la politique de cumul
▶︎ Modifier les horaires de travail
▶︎ Envoyer une invitation au compte
▶︎ Compléter le processus d'onboarding
▶︎ Supprimer le profil
- Dans la fenêtre latérale, sélectionnez une nouvelle valeur pour l'attribut que vous voulez mettre à jour, ou sélectionnez l'action que vous voulez appliquer à tous les employés sélectionnés.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Pour modifier en même temps plusieurs attributs dans le profil d'un employé, suivez ces étapes :
Remarque
Cette option est uniquement disponible si vous disposez de l'extension Productivity Plus.
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Recherchez l'employé concerné et cliquez dessus.
- Dans la fenêtre latérale, sélectionnez une nouvelle valeur pour tous les attributs que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Conseil
Vous pouvez également ajouter manuellement un nouvel employé à Personio par le biais de la liste des employés.
Sauvegarder une vue personnalisée pour la liste des employés
Vous pouvez sauvegarder une vue pour la liste des employés afin de pouvoir y revenir rapidement et accéder aux informations dont vous avez besoin au quotidien. Vous pouvez sauvegarder jusqu'à dix vues.
Par exemple, vous pouvez sauvegarder une vue qui affiche uniquement les étudiants salariés, les employés à temps partiel ou tout autre groupe dans l'entreprise.
Pour sauvegarder une vue personnalisée, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Cliquez sur Enregistrer l’affichage actuel et donnez un nom à la vue sélectionnée.
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la vue que vous venez de créer.
- Cliquez sur Mes vues et sélectionnez la vue souhaitée pour la charger.
Remarque
En tant qu'administrateur, vous pouvez aussi configurer la vue par défaut de la liste des employés qui apparaîtra pour tous les employés, car tous les employés peuvent voir la liste des employés, indépendamment de leurs droits d'accès. Cliquez sur Enregistrer la vue actuelle comme valeur par défaut pour transformer la vue actuelle en vue par défaut.
Exporter une vue de la liste d'employés
Pour exporter une vue, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit, puis sur Exporter la liste.
- Dans la fenêtre latérale, sélectionnez le format de fichier, choisissez si vous voulez exporter la vue de la liste des employés actuelle ou celle qui inclut tous les employés, et ajoutez/supprimez des colonnes si nécessaire.
- Cliquez sur Exporter la liste pour exporter la liste des employés et recevoir le fichier dans votre boîte de réception.
Accéder à la vue de l'organigramme
Vous pouvez accéder à l'organigramme via la liste des employés.
L'organigramme est une représentation visuelle de la hiérarchie de votre entreprise. Il est basé sur les relations superviseur-employé précédemment saisies dans Personio.
Pour accéder à l'organigramme, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Cliquez sur l'icône de l'organigramme dans le coin supérieur droit.
- Effectuez un zoom avant ou arrière en utilisant le menu de zoom situé dans le coin inférieur droit ou votre souris (par cliquer-glisser).
- Cliquez sur les colonnes et sélectionnez une valeur d'attribut spécifique pour chaque colonne pour afficher uniquement les employés dont les informations personnelles correspondent à ces valeurs.
- Cliquez sur un employé pour afficher ses rapports.
Remarque
Vos employés ne verront dans l'organigramme que les employés pour lesquels ils sont autorisés à consulter le profil public (et qui ont le statut Actif ou En congé).
Accéder à la vue chronologique
La vue chronologique synthétise la planification du personnel à long terme, le tout regroupé par département.
Les employés apparaîtront en surbrillance dans des couleurs différentes selon l'événement : Date d'embauche (vert), Date de fin du contrat (jaune), Date de rupture du contrat (rouge).
Pour accéder à la vue chronologique, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit, puis sur Afficher la chronologie.
- Cliquez sur les colonnes et sélectionnez une valeur d'attribut spécifique pour chaque colonne pour afficher uniquement les employés dont les informations personnelles correspondent à ces valeurs.
- Cliquez sur le nom d'un employé pour accéder à son profil.
Remarque
Vos employés ne verront dans la vue chronologique que les employés pour lesquels ils sont autorisés à consulter le profil public (et qui ont le statut Actif ou En congé).