Vous pouvez le faire manuellement pour un seul employé ou de façon groupée pour plusieurs employés. Vous pouvez effectuer trois types d'ajustement :

• Absolu : le solde global des absences, y compris les reports éventuels, est remplacé par un tout nouveau montant. Utilisez cette option uniquement si vous souhaitez modifier le nombre de jours ou d'heures restants dans le solde d'un employé.
• Relatif : vous ajustez le solde d’un certain montant. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez ajouter ou retirer un nombre spécifique de jours ou d'heures au solde d'un employé.
• À échéance : un ajustement relatif qui expire à la date que vous avez fixée.

Si vous ajustez les soldes en raison d’une politique de report inexacte ou obsolète, découvrez comment éviter tout ajustement manuel du solde à l'avenir.

Modifier manuellement les soldes d’absence

Pour ajuster manuellement les soldes absence , vous devez disposer de droits de modification pour l'historique des absences/du solde et de droits d'affichage sur le type absence correspondant.

Ajustement relatif ou à échéance

1. Accédez à Profil de l’employé > Absence.
2. Cliquez sur la catégorie d'absence concernée, puis sur Ajuster le solde.
3. Sélectionnez l'option pour ajuster le solde par le nombre de jours ou d'heures.
4. Saisissez le nombre de jours ou d'heures que vous souhaitez ajouter ou retirer du solde. Pour supprimer des jours ou des heures, entrez un nombre négatif.
5. Si vous définissez différents groupes de droits, sélectionnez celui à modifier. Non disponible si la date d’embauche de l’employé est ultérieure. 
6. Facultatif : ajoutez une date d'expiration si vous souhaitez que l'ajustement soit valable sur une période spécifique.
7. Sélectionnez une date d'ajustement. Cette date apparaît dans l'onglet Activité du solde.
8. Confirmez l'ajustement.

Ajustement absolu

1. Accédez à Profil de l’employé > Absence.
2. Cliquez sur la catégorie d'absence concernée, puis sur Ajuster le solde.
3. Sélectionnez l'option Définir le solde sur une valeur donnée.
4. Saisissez le nouveau solde.
5. Si vous définissez deux groupes de droits, le système :
   • Ajuste le groupe de droits statutaires. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
   • Définit le groupe de droits non statutaires sur zéro.
6. Sélectionnez une date d'ajustement. Cette date apparaît dans l'onglet Activité du solde.
7. Confirmez l'ajustement.

Modifier les soldes d'absence en bloc

Pour modifier les soldes absence de manière groupée, vous devez disposer des droits de modification sur Configuration du compte > Absence. Procédez comme suit :

1. Accédez à la section Imports de votre compte Personio.
2. Sélectionnez le type d'import Solde d'absences.
   • Pour les ajustements absolus uniquement, sélectionnez le modèle basique. 
   • Pour les ajustements relatifs, absolus, ou à expiration, ou pour une combinaison de ces calculs, sélectionnez le modèle avancé. 
     
3. Ouvrez le fichier Excel et lisez l'onglet Directive, qui explique en détail comment utiliser le modèle.
4. Remplissez le modèle.
5. Accédez à Imports, sélectionnez le type d'import Solde d'absence et sélectionnez un fichier.
6. Attribuez les colonnes de votre fichier Excel aux attributs correspondants qui sont enregistrés dans Personio. 
7. Consultez l’aperçu de l'import et confirmez l'import.

Supprimer un ajustement du solde

Vous pouvez supprimer tout ajustement manuel du solde que vous avez appliqué au profil d'un employé, rétablissant ainsi le solde au montant précédent. Procédez comme suit :

1. Accédez à Profil de l’employé > Absence.
2. Cliquez sur la flèche située à côté du type d’absence > Activité.
3. Cliquez sur l’icône en forme de corbeille située à côté de l’ajustement que vous souhaitez supprimer, puis confirmez.