Remarque
Nous sommes en train de mettre à jour l'expérience de création du type d'absence, ce qui facilitera la gestion des absences. Nous transférons certains paramètres de congé sous les politiques de congé (anciennes politiques de cumul). Si vous ne trouvez pas le paramètre que vous recherchez dans cet article, consultez-le ici.
Pour gérer efficacement les congés de vos employés, vous devez créer différents types d’absence dans Personio. Vous pouvez créer deux types d’absence :
- Absence standard, pendant laquelle les employés ne sont pas censés travailler. Par exemple : congés payés, congés maladie ou congés spéciaux.
- Absence productivité, pendant laquelle les employés doivent travailler. Par exemple : télétravail, voyage d’affaires ou formation.
Cet article présente le processus de création en détail. Vous pouvez ensuite mettre en place un processus de validation pour vos congés et décider de leur affichage dans le calendrier de l'équipe .
Créer un type d’absence
Pour configurer un type d’absence, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Absence et heures travaillées > Absence.
- Ajoutez un nouveau type d’absence.
- Remplissez les paramètres (expliqués en détail ci-dessous).
- Créez le type d’absence.
- Ajoutez au moins une politique de congé.
Paramètres des absences
| Paramètres | Description et notes |
| Nom | Utilisez un nom descriptif et unique. Les employés voient ce nom lorsqu’ils demandent une absence. |
| ID personnalisé | Un ID personnalisé unique vous permet d’identifier plus facilement les congés dans vos collaborateurs. Non visible par les employés |
| Couleur dans le calendrier | Les employés disposant des droits d’accès nécessaires voient cette couleur dans leur onglet Absence et dans le calendrier de l’équipe. |
| Catégorie | Choisissez la catégorie correcte pour le type d'absence, car cela a un impact sur différentes fonctionnalités dans Personio. |
| Unité de temps | Choisissez entre Absence quotidienne ou horaire. Une fois que vous avez créé l’absence, vous ne pouvez pas modifier ce paramètre. |
| Considérer les heures travaillées pendant les congés de ce type comme des heures supplémentaires ? |
Nous vous recommandons d’activer cette option pour tous vos types d’absence standard. Par exemple : congés payés et congés maladie. Lors de l’activation :
Désactivez cette option pour les congés productivité, tels que le travail à domicile ou la formation. |
Attribuer le nouveau type d’absence à vos employés
Une fois le nouveau type d’absence créé, procédez comme suit pour vous assurer qu’il peut le voir et le demander :
- Allez dans Paramètres > Personnel > Rôles.
- Sous le rôle Tous les employés, cliquez sur Droits d’accès.
- Faites défiler l’écran vers le bas et cliquez sur Absence.
- Accédez au type d’absence que vous venez de créer et cochez Personnel sous Proposer.
- Examinez les modifications et cliquez sur Enregistrer.
- Attribuez une politique des congés à vos employés.
Les employés ne peuvent pas voir ou demander une absence
Si les employés ne peuvent pas voir ou demander un type d’absence précis, vérifiez que :
- Vous leur avez donné les droits d'accès appropriés.
- Vous leur avez attribué une politique de congé et le type d’absence apparaît sous l’onglet Attribué de leur page Absence.