Este artículo proporciona una descripción general de los informes del sistema de contratación en Personio.Para configurar cada informe según tus necesidades y para exportar tus datos, consulta el artículo Configurar informes del sistema.
Candidaturas
El informe de candidaturas muestra el número de personas que han presentado candidaturas para trabajar en tu empresa. Puedes seleccionar el período que debe cubrir el informe, agrupar los resultados por categoría de contratación, puesto, departamento, oficina o subempresa, y también añadir filtros si es necesario. El informe se muestra como un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas.
Canales
El informe de canales muestra la cantidad de candidaturas que recibes a través de diferentes canales de reclutamiento por mes. Este informe se puede utilizar para comparar el rendimiento de los canales individuales. Puedes seleccionar el período que debe cubrir el informe y agregar filtros si es necesario. El informe se muestra como un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas.
Embudo de candidaturas
El informe del embudo de candidaturas muestra cómo las candidaturas recibidas durante el período de tiempo seleccionado se movieron a través de tu embudo de candidaturas.
Los números de candidatos se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. La tasa de conversión para cada una de las fases definidas también se muestra en la parte inferior del informe.
Entender los resultados
En la tabla de cifras, las candidaturas se dividen en las siguientes fases por defecto:
| Candidaturas | Número de candidaturas recibidas en el marco de tiempo seleccionado que se encontraban en esta fase. |
| Proseguidas | Número de candidaturas que han proseguido a una fase diferente. |
| Rechazado | Número de candidaturas que han sido rechazadas en esta fase. |
| Retirado | Número de candidaturas que han sido retiradas en esta fase. |
| Todavía en fase | Número de candidaturas actualmente en esta fase. |
La tabla de cifras muestra un ejemplo del proceso de candidatura completo. Parte del número de candidaturas recibidas y de cómo se mueven a través de las fases definidas a través del embudo de candidaturas. En la imagen a continuación, por ejemplo, comienza con 59 candidaturas que avanzan desde la fase de selección hasta que 7 de ellas llegan a la fase final Contratada.
Debajo de la tabla de cifras, puedes ver una descripción general adicional de la tasa de conversión completa para cada fase.
Aquí las candidaturas también se dividen de forma predeterminada en las siguientes fases de reclutamiento:
| Candidaturas |
Número total de candidaturas recibidas. Esta cifra representa el total de las columnas Candidaturas, Procesadas, Rechazadas, Retiradas y Todavía en fase para la fase de reclutamiento inicial. |
| Contratado | Número total de candidaturas que han dado lugar a una contratación. |
| Rechazado | Número total de candidaturas rechazadas. |
| Retirado | Número total de candidaturas retiradas. |
| Todavía en el embudo | Número total de candidaturas en fase de contratación. |
Candidaturas descartadas
Este informe proporciona una descripción general de cuántos candidatos se retiraron del proceso de candidatura o fueron rechazados durante el período especificado y muestra la fase del proceso de candidatura en la que se encontraban en ese momento.
El informe diferencia entre candidaturas Retiradas y Rechazadas:
- Retirada significa que el candidato ya no está interesado en el puesto.
- Rechazada significa que tu empresa rechazó al candidato, quizás porque no era apto para el puesto.
- El informe también incluye números de candidaturas no descartadas, que son candidaturas que no están en fase Retiradas o Rechazadas.
El informe también muestra la fase en la que se retiró o rechazó la candidatura, por ejemplo, "Rechazada/Investigación" significa que la candidatura fue rechazada después de estar en la fase "Investigación".
Los números de candidatos se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. Haz clic en el botón Mostrar leyenda debajo del gráfico de barras para ver qué datos se representan con qué color.
Velocidad de contratación
El informe de velocidad de contratación te proporciona una descripción general de la rapidez con la que estás moviendo las candidaturas a través del proceso de contratación.
El informe del sistema sobre la velocidad de contratación se divide en las siguientes mediciones: tiempo para hacer la oferta y tiempo hasta la contratación. La siguiente tabla muestra la base del cálculo para estas mediciones.
| Medición | Base de cálculo |
| Tiempo para hacer la oferta | El tiempo hasta la oferta se calcula a partir de la fecha de recepción de la candidatura y la fecha en que el candidato pasa a la fase «Oferta de trabajo» en el proceso de reclutamiento. Obtén más información sobre cómo gestionar una oferta y sus fases. |
| Tiempo hasta la contratación | El tiempo hasta la contratación se calcula en función de la fecha de recepción de la candidatura y la fecha en la que el candidato se mueve a la fase del sistema «Contratación» (en la que el candidato ha aceptado la oferta y para convertirse en empleado). |
Los resultados se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. La tabla muestra el número de candidaturas y contrataciones para el periodo seleccionado, así como el número de días hasta la creación de la oferta o la contratación.
Puedes hacer clic en cualquier elemento dentro de la tabla para obtener una mayor visión general de los datos de contratación. El tiempo para hacer la oferta y el tiempo hasta la contratación se muestran en pestañas separadas. Cada pestaña muestra la lista de empleados a los que se les ofreció un puesto o fueron contratados para el periodo seleccionado, junto con la cronología de la oferta o la contratación.
Más información
Consulta los siguientes artículos para obtener detalles sobre otros informes del sistema en Personio:
- Informes del sistema de gestión de RR. HH.
- Informes del sistema de gestión del tiempo
- Informes del sistema de nómina