En este artículo encontrarás algunas herramientas y workflows de ejemplo para ayudarte a garantizar que los roles de los empleados y los permisos de acceso se hayan configurado correctamente.
Consejo
Los administradores tienen la opción de iniciar sesión con la cuenta de cualquier empleado para comprobar sus permisos de acceso. Para ello, ve al perfil del empleado y, en la esquina superior derecha, haz clic en Iniciar sesión como empleado.
- Todos los empleados tienen asignado un rol de empleado en Ajustes > Personal > Roles de empleado.
Más información: Encontrarás más información al respecto en el artículo Creación y gestión de los roles de empleado.
- Se han eliminado los roles que no sean necesarios o no tengan permisos de acceso adicionales.
- El rol de empleado «Todos los empleados» y todos los demás roles de empleados permiten el acceso a las secciones de datos personales recién creadas, a las categorías de documentos y a los tipos de ausencia (además del acceso al calendario).
Más información: Encontrarás más información al respecto en el artículo Permisos de acceso.
- El rol de empleado «Todos los empleados» tiene permisos de propuesta para la categoría de documentos «Certificados de ausencias».
- Los supervisores tienen acceso a los datos personales y a los tipos de ausencias necesarios para sus informes a través de la función «Todos los empleados» o mediante el rol de supervisor (con el permiso de acceso «Mis subordinados»).
- Se han creado los recordatorios necesarios y se han concedido los permisos de visualización correspondientes para cada sección.
Más información: Encontrarás más información al respecto en el artículo Crear workflows de recordatorio.
- Se han configurado los permisos de acceso al calendario de la empresa en los roles de los empleados.
Más información: Encontrarás más información al respecto en Configurar el calendario de empresa.
- Se han guardado los procesos de aprobación y todos los supervisores han recibido, como mínimo, los permisos de visualización de las secciones pertinentes para que puedan acceder a ellas.
Más información: Encontrarás más información al respecto en el artículo Mejores prácticas: workflow de aprobación estándar.
¡Enhorabuena! 🎉
Estás listo para abordar el próximo módulo.