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Notas de lanzamiento de Personio

Te damos la bienvenida a nuestra página de notas de la versión, la puerta de entrada a las últimas innovaciones y mejoras de Personio. Desde adiciones repletas de funciones hasta optimizaciones perfectas, perfeccionamos y ampliamos de forma continua nuestro producto para satisfacer tus necesidades cambiantes. 

Para obtener más información sobre el rediseño de Personio, consulta la página de rediseño de Personio.

Febrero de 2025

Todos los datos de tus empleados actualizados, en un instante

Disponible para:  Core Pro

Encuentra a los empleados adecuados y actualiza sus datos de forma más rápida y sencilla que nunca con la nueva lista de personal. Utiliza filtros avanzados para seleccionar a los compañeros adecuados y guardar vistas, y podrás volver a ellos con un solo clic.

Dedica aún menos tiempo a mantener los datos de los empleados actualizados con la nueva lista de personal, con una navegación más fácil y rápida y diseñada para crecer contigo:

  • Encuentra enseguida a los empleados adecuados con filtros avanzados, como rangos de fechas (por ejemplo, "todas las incorporaciones de noviembre o diciembre"), y vistas guardadas para volver a ellas con un solo clic. Consulta todos los resultados a la vez sin necesidad de cambiar de página.
  • Cambia los datos de varios empleados al mismo tiempo y revisa quién se ve afectado antes de finalizar. 
  • ¿Necesitas tus datos en otro lugar? Descarga todo como Excel/CSV o comparte el enlace de una vista con un compañero.

Más información: La lista de personal

 

Identifica a los candidatos adecuados más rápido

Disponible para:  Reclutamiento

Guarda y reutiliza diseños y filtros para filtrar un gran número de aplicaciones en función de lo que sea importante para el rol. Mantén al día a todo el equipo de contratación y alinea los próximos pasos y decisiones.

Transforma la forma en que filtras las solicitudes y colaboras con tu equipo de contratación. La nueva lista avanzada de candidatura te ayuda a trabajar de forma más inteligente, con más control y mejores perspectivas sobre los candidatos:

  • Reduce el tiempo de cribado con vistas personalizadas y filtros de varias capas que muestran exactamente lo que necesitas.
  • Mantén el orden guardando y reutilizando diseños para tareas recurrentes. Personaliza las columnas y los filtros para centrarte en lo que importa, como los años de experiencia, el rol actual o las evaluaciones pendientes.
  • Mantén a tu equipo de contratación sincronizado con las listas de candidatos que se pueden compartir y las acciones masivas.

Toda la información de los candidatos está organizada para que puedas encontrar el mejor talento más rápido.

Más información: La lista de candidaturas

 

Comprende el pulso de tu organización

Disponible para:  Encuestas

Automatiza las encuestas de pulso, detecta tendencias más rápido y deshazte de las pesadas hojas de cálculo

Obtén información continua sobre el compromiso de los empleados sin necesidad de crear o analizar encuestas repetitivas. Nuestras encuestas de pulso se ejecutan por sí solas y brindan información fresca justo cuando la necesitas:

  • Configúralas una vez, obtén información de forma continua: personaliza la frecuencia, la distribución y las preguntas para que se adapten a tus necesidades.
  • Detecta los patrones que importan: identifica tanto los desafíos como los éxitos a medida que surjan.
  • Ve más allá de los números: realiza un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y explora cualquier encuesta en profundidad.

Información periódica, sin necesidad de esfuerzo.

Más información: Resumen de Personio Surveys

 

Aprende de la experiencia de cada empleado

Disponible para:  Encuestas

Obtén feedback automático cuando los empleados se unan o se vayan, lo que te ayudará a crear una mejor experiencia en el lugar de trabajo.

Las primeras semanas de tus empleados dan forma a toda su experiencia. Sus últimos días ofrecen perspectivas particularmente honestas. Captura esta información crucial automáticamente:

  • Comprende la experiencia de onboarding a través del feedback de las nuevas contrataciones.
  • Recopila información sincera de los miembros del equipo que se van, seleccionando a cuáles de ellos se debe encuestar.
  • Integra la recopilación de feedback en cualquier evento del ciclo de vida de los empleados añadiendo un paso de encuesta a cualquier workflow.

Configúralas una vez, obtén información de forma continua.

Más información: Automatiza las encuestas de onboarding y offboarding

 

Acelera la preparación de nóminas con resúmenes inteligentes

Disponible para:  Core

Revisa y aprueba los cambios de nómina más rápido con vistas inteligentes y organizadas que muestran exactamente lo que es diferente respecto al mes anterior y proporcionan un contexto relevante.

Accede a información de nómina clara y organizada a través de nuevas vistas intuitivas:

Pestaña Personal

  • Consulta la nómina completa de un vistazo: salarios, ausencias y cambios de personal.
  • Identifica rápidamente quién se une o abandona tu nómina.

Pestaña Salario y ausencias

  • Encuentra información específica con filtros potentes (por ejemplo, filtra solo por bonus de Navidad).
  • Distingue entre suspensión de contrato retribuida y no retribuida gracias a las categorías de ausencias.
  • Consulta el contexto a través de los comentarios integrados.

Pestaña Cambios del empleado

  • Revisa todos los ajustes de nómina en un solo lugar.
  • Detecta cambios retroactivos al instante con prácticas vistas predeterminadas.
  • Filtra, ordena y busca actualizaciones específicas (por ejemplo, cambios en los detalles bancarios de los empleados).

Ajustes por entidad legal

  • Personaliza la nómina y los atributos de los empleados por entidad jurídica.
  • Consulta solo lo que importa para cada parte de su negocio, reduciendo el desorden.

Más información: La sección Nómina preliminar

 

Más novedades de este mes

Gestión de empleados

 

Reclutamiento

  • Estamos mejorando la nueva lista de candidaturas. Para darte una mejor visión general, hemos añadido una vista de embudo para candidaturas filtradas por categoría o trabajos en la misma categoría. También puedes utilizar la nueva función de búsqueda para encontrar rápidamente candidatos en la lista.

 

Desempeño y desarrollo

  • Ahora puedes configurar un formulario de feedback predeterminado para el feedback continuo que se alinee con la cultura única y las prácticas recomendadas de tu empresa.
  • Los empleados pueden elegir un formulario cuando envían feedback de manera proactiva, mientras que el feedback solicitado usa tu configuración predeterminada.
  • Esto te da más control sobre cómo se estructura el feedback, al tiempo que ofrece flexibilidad a tus empleados.

 

Nómina

  • Hemos introducido un nuevo diseño más claro para la tabla de nóminas para la integración de DATEV, ofreciendo una experiencia moderna e intuitiva.
  • La versión 14.55 de DATEV Lohn und Gehalt ya no es compatible con el atributo de la seguridad social de la UE. 

 

Nómina preliminar

 

Personio Payroll

  • Hemos introducido la pestaña Vista general , un resumen de toda la información esencial para el ciclo de nómina actual.

 

Integraciones

  • Las integraciones de Slack y Microsoft teams ahora calculan las fechas de regreso de las ausencias utilizando los horarios de trabajo y los días festivos. Esto garantiza fechas de regreso más precisas. También hemos agregado una pestaña de monitoreo para ver errores al enviar actualizaciones de canales.

 

Plataforma

  • Ahora puedes filtrar y ver los registros de auditoría de varios empleados en una sola búsqueda. Esto te ayuda a agilizar las investigaciones y los informes de cumplimiento.

 

Encuestas

Con la nueva función de encuestas recurrentes, puedes automatizar la gestión de encuestas y proporcionar un análisis detallado del compromiso de los empleados:

  • Programación automatizada: configura las encuestas para que se ejecuten automáticamente con la frecuencia elegida (semanal, mensual o trimestral), lo que elimina la necesidad de introducir datos de forma manual y libera tiempo para tareas estratégicas de RR. HH.
  • Información instantánea: accede a los resultados completos de la encuesta de inmediato, lo que permite un fácil análisis de tendencias y un seguimiento de la moral de los empleados a lo largo del tiempo.
  • Panel de control fácil de usar: navega por las encuestas sin esfuerzo con vistas como "Todas las encuestas" y "Mis encuestas" para una experiencia de gestión optimizada.
  • Potentes herramientas de análisis: visualiza las tendencias de las puntuaciones de favorabilidad con gráficos intuitivos y realiza comparaciones detalladas para identificar posibles problemas con antelación, lo que respalda la gestión proactiva.

 

Gestión de la remuneración

  • Como administrador, ahora puedes usar los nuevos filtros "Fecha del último incremento salarial después de" y "Fecha del último incremento salarial antes de" al configurar un ciclo de compensación. Estos filtros te ayudan a identificar a los empleados que no han recibido un incremento del salario base en un intervalo de tiempo específico.

 

Documentos y firmas electrónicas

  • Con una función de importación de documentos actualizada, ahora puedes subir documentos de forma masiva y asignarlos al perfil del empleado correcto, todo en un solo lugar.

 

Automatización de workflows

Hemos actualizado el creador de workflows para mejorar tu experiencia. Esto es lo que verás:

 

Enero de 2025

Todos los tipos de líneas jerárquicas reflejadas con precisión

Disponible para:  Core Pro

Cada organización funciona de manera diferente. Ahora Personio puede adaptarse aún mejor a la tuya. Define diferentes tipos de supervisores y muestra las líneas jerárquicas de puntos en el organigrama. Desencadena workflows para el supervisor correspondiente y asegúrate de que tenga el acceso necesario para sus tareas.

Si tus empleados tienen varios supervisores con diferentes responsabilidades, ahora puedes reflejar con precisión las líneas de puntos y las estructuras matriciales en Personio:

  • Define varios tipos de supervisores adicionales y asigna hasta cinco gerentes de línea de puntos por empleado y tipo. 
  • Visualiza tu estructura organizativa incluyendo líneas de puntos en el organigrama, lo que ayuda a tus empleados a encontrar los contactos adecuados más rápidamente.
  • Configura permisos de acceso específicos para cada tipo de supervisor. Los empleados con un rol de supervisor del tipo respectivo obtendrán automáticamente estos permisos de acceso a los datos de sus informes. 
  • Utiliza atributos de supervisor adicionales en los workflows para enrutar automáticamente las aprobaciones a los empleados adecuados.

Para configurar tareas distintivas entre diferentes tipos de supervisores, comienza por asignar aprobaciones de asistencia al supervisor correcto. Continuaremos agregando más tipos de aprobación en los próximos meses.

Más información: Supervisores y otras relaciones con los empleados

 

Gestiona y alinea el desempeño en todos los niveles de liderazgo

Disponible para:  Desempeño y desarrollo

Proporciona a tus líderes los datos de desempeño que necesitan cuando los necesitan. Establece niveles de acceso personalizados en toda tu organización y elimina el uso compartido manual de datos.

Aporta claridad a las discusiones sobre desempeño en todos los niveles:

Para los administradores de desempeño y desarrollo:
- Configura los permisos de acceso para feedback y evaluaciones que coincidan con tu organización.
- Establece los niveles de visibilidad correctos para cada líder y superior.

Para los líderes sénior:
- Accede a información sobre el desempeño en toda la estructura de informes.
- Toma decisiones con total visibilidad de tu organización.

Para superiores:
- Visualiza el desempeño del equipo a través de gráficos e informes de cuadrícula.
- Mejora las conversaciones con análisis instantáneos.

Al compartir feedback o evaluaciones, los empleados siempre sabrán quién puede acceder a su información, eliminando sorpresas y creando confianza a través de la transparencia.


Más información: Compartir feedback y confidencialidad

 

Ve el futuro en tu organigrama

Disponible para:  Core Pro

Obtén una comprensión inmediata de tu organización planificada agregando puestos de trabajo vacantes al organigrama.

Planifica el crecimiento de tu equipo con un organigrama mejorado que muestre tanto a los empleados actuales como los puestos de trabajo futuros.

Ahora puedes:

- Asignar los puestos de trabajo vacantes a los supervisores objetivo, viendo exactamente cómo encajarán las nuevas contrataciones.
- Tomar decisiones más reflexivas sobre el reclutamiento y la estructura del equipo.
- Establecer permisos de acceso para ver los puestos de trabajo vacantes en tu organigrama.

El presente y el futuro de tu organización en una vista clara.

Más información: El organigrama

 

Más novedades de este mes

Documentos y firmas electrónicas

  • Hemos simplificado nuestra función de importación de documentos. Al cargar documentos de forma masiva de varios empleados, ahora te resultará más fácil asignar cada documento a un empleado y especificar la categoría y la fecha.

Plataforma

  • Ahora puedes elegir los siguientes idiomas en tus ajustes personales: catalán, croata, checo, danés, húngaro, noruego, rumano y turco.

 

Nómina

  • Nómina preliminar: hemos añadido la nueva pestaña Personal y funcionalidades mejoradas a las pestañas Salario y Ausencias. Ahora también puedes seleccionar atributos para la tabla de nómina en la entidad legal.
  • Personio Payroll: Personio Payroll ahora automatiza el procesamiento de nóminas para fondos de pensiones profesionales, incluyendo las notificaciones DEÜV, las pruebas de contribución y la generación de archivos SEPA, con certificación ITSG.

 

Reclutamiento

  • Hemos mejorado la en los detalles del empleo. Para cada empelo específico, ahora puedes ver todas las candidaturas y el embudo de candidatos, así como buscar actualizaciones.  

 

Gestión de la remuneración

  • Mejoramos nuestra aplicación de gestión de la remuneración al agregar la función de bonus objetivo. Ahora puedes seleccionar la opción de bonus objetivo al configurar un ciclo de remuneración.

 

Integraciones

  • La integración de Slack calcula ahora las fechas de regreso de las ausencias utilizando los horarios de trabajo y los días festivos. Los mensajes de Slack ahora muestran fechas de regreso precisas, evitando actualizaciones en días no laborables.
  • La integración de Entra ID ahora requiere permisos reducidos para la configuración, lo que mejora la seguridad. Los usuarios existentes deben volver a autenticarse para beneficiarse de estas mejoras.

 

Diciembre de 2024

Gestión de empleados

  • Ahora puedes elegir visualizar los puestos de trabajo vacantes desde el área de planificación del organigrama. Para ello, agrega un supervisor objetivo a un puesto de trabajo vacante en la pestaña Puestos de trabajo y activa la tarjeta de personalización de puestos de trabajo vacantes en el organigrama.
  • Ahora puedes supervisar y administrar la planificación de la fuerza laboral de la empresa desde una sola pestaña con la nueva aplicación Planificación de la fuerza laboral (pestaña Ciclos de planificación).
  • Ahora puedes acceder a una nueva plantilla de informes de periodos de ausencia en el creador de informes.
  • Hemos rediseñado el encabezado del perfil del empleado para incluir más información clave de un vistazo.
  • También hemos mejorado la seguridad de la eliminación de perfiles: los empleados ya no pueden eliminar sus propios perfiles; solo los administradores tienen esta capacidad.

 

Nómina

  • Nómina preliminar
  • PayInt
    • Estas integraciones solo están disponibles para ciertas configuraciones regionales con contenido en el idioma de la integración y en inglés.
    • Ahora puedes sincronizar las ausencias y las remuneraciones con la integración de a3innuva Nómina.
    • La integración de nómina ADP Partner ya está disponible para nuestros clientes con sede en España. Obtén información sobre cómo configurar la integración.

 

Gestión de la remuneración

  • Salarios
    • Hemos actualizado las importaciones de salarios, incluyendo la moneda y el traslado de las horas semanales a la importación de datos de los empleados.
  • Remuneración
    • La gestión de la remuneración se ha renovado como parte de nuestro proyecto de rediseño. Descubre las nuevas funciones en nuestro artículo específico.
    • La configuración de las fechas de entrada en vigor se ha trasladado del final del ciclo a la configuración del ciclo y las hojas de trabajo/lista de empleados en función de los permisos de acceso. Anteriormente, este era el paso final antes de sincronizar los nuevos salarios con el perfil del empleado.

 

Noviembre de 2024

Gestión de empleados

  • Hemos lanzado las nuevas plantillas horarias, que facilitan a tus empleados el seguimiento de su tiempo y el control de su asistencia.
  • Ahora puedes configurar las horas de trabajo de varias semanas. Esto te ayuda a configurar distribuciones flexibles de trabajo con un patrón recurrente.
  • Hemos introducido una nueva vista general de horas extras para que tus empleados y tú comprendáis mejor los saldos de horas extras.
  • Ahora puedes traducir automáticamente los nombres de atributo y los valores de las opciones en la lista de atributos de opciones. Personio proporciona una traducción automática que puedes aceptar, rechazar o personalizar.
  • Estamos agregando más atributos a la lista de puestos de trabajo en el área de planificación. Ahora puedes utilizar los siguientes atributos: Supervisor objetivo, ETC objetivo, ETC real y encargado de contratación.

 

Automatización de workflows

 

Documentos y firmas electrónicas

  • Controla la creación documentos en bloque por categoría. Ahora, si un usuario tiene acceso de edición a una categoría de documento, puede crear documentos para varios empleados a la vez.

 

Reclutamiento

  • Con nuestra nueva pestaña Información, puedes obtener información valiosa sobre el proceso de contratación de un empleo específico. Los nuevos gráficos de informes te permiten identificar ineficiencias y optimizar la experiencia del candidato.

 

Plataforma

  • Ahora puedes acceder a tus documentos de nómina más recientes desde la página de inicio, incluyendo las tres nóminas más recientes.
  • Ahora puedes ver y descargar archivos en la aplicación móvil. Utiliza el filtro de widgets para ordenar por categoría, con configuraciones guardadas para su uso futuro. 

 

Nómina

 

Octubre de 2024

Gestión de empleados

  • Personio ahora rellena automáticamente por ti la información de la entidad legal, así que ya no es necesario introducir los detalles de forma manual. Simplemente, selecciona un país y busca el nombre completo de la entidad legal. Los detalles se rellenan automáticamente.
  • Al volver a contratar a un antiguo empleado, ya no es necesario crearle un nuevo perfil del empleado. Puedes usar la función de recontratación para transferir datos del perfil inactivo a uno nuevo sin necesidad de introducirlos de forma manual.

 

Automatización de workflows

  • Estamos mejorando nuestro creador de workflows. Al editar un workflow, ahora puedes agregar pasos en cualquier punto sin eliminar los existentes. 
  • Los usuarios ahora reciben notificaciones cuando se interrumpe un workflow. Si se interrumpe un workflow, debido a la falta de atributos o a la eliminación de roles en un desencadenante, Personio envía al creador un correo electrónico y una notificación de la bandeja de entrada. Las notificaciones se vinculan al creador de workflows, donde se señalan los problemas para solucionarlos rápidamente.

 

Integraciones

  • Hemos agregado una pestaña de supervisión para integraciones de identidad y gestión del acceso. Ahora puedes seguir el progreso de los estados de sincronización, las fechas y las operaciones de cada empleado para solucionar problemas.

 

Documentos y firmas electrónicas

  • Los recordatorios de firma automatizados se activan por defecto al solicitar la firma de un documento. Estos recordatorios ayudan a ahorrar tiempo y evitan tareas manuales. Elige la frecuencia con la que quieres enviar recordatorios, diaria o semanalmente. Los firmantes recibirán recordatorios por correo electrónico en esas fechas hasta que firmen.

 

Plataforma

  • La nueva aplicación móvil simplifica la gestión del tiempo con una vista de calendario. Realiza un seguimiento de las horas de trabajo, gestiona las ausencias y las asistencias, y edita los eventos. Puedes iniciar y detener el registro de jornada tanto en la aplicación móvil como en el escritorio, y permanecerán sincronizados.

 

Nómina

  • Nómina preliminar
    • Hemos añadido las pestañas Cambios del empleado y Documentos a la tabla de nómina preliminar, lo que facilita la revisión de los cambios de datos de una sola vez.
  • Salarios
  • PayInt
    Estas integraciones solo están disponibles para ciertas configuraciones regionales con contenido en el idioma de la integración y en inglés.
    • Ahora puedes sincronizar tus ausencias de Personio con Xero Leave. Obtén información sobre cómo usar la función.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Esta aplicación solo está disponible para empresas con sede en Alemania, con contenido en alemán e inglés.
    • Hemos añadido las nuevas pestañas Tareas y Gestión a Personio Payroll. Ahora, gestionar tus tareas pendientes mensuales y los ajustes de nómina es más fácil y eficiente que nunca.

 

Gestión de la remuneración

 

Septiembre de 2024

Gestión de empleados

  • La lista de empleados y el organigrama están pasando por un rediseño. Pronto podrás acceder a información sobre tus empleados con una navegación intuitiva, filtros sin esfuerzo y vistas guardadas. Obtén más información sobre el rediseño y su línea temporal.
  • Ahora puedes configurar un dispositivo de registro de jornada compartido. Tus empleados pueden fichar (entrada/salida) utilizando el dispositivo sin tener que iniciar sesión.

 

Automatización de workflows

 

EPD

Crea y administra ciclos con el nuevo creador de ciclos dinámicos:

  • Configura y gestiona los ciclos más rápido, para ahora o para otro momento.
  • Elige a los participantes con mayor precisión gracias a las potentes opciones de filtro.
  • Mantén una visión general a través de una nueva línea temporal visual.
  • Adáptate fácilmente a los cambios en tu organización.

 

Integraciones

  • Hemos agregado una pestaña de supervisión para integraciones de identidad y gestión del acceso. Ahora puedes seguir el progreso de los estados de sincronización, las fechas y las operaciones de cada empleado para solucionar problemas.

 

Documentos y firmas electrónicas

 

Reclutamiento

  • Al crear un empleo, utiliza la nueva función de cribado automatizado. Ahorra tiempo estableciendo preguntas y respuestas específicas que descalificarán automáticamente a los solicitantes no aptos.
  • Hemos ampliado las funcionalidades en la pestaña Información. Las nuevas opciones de filtro te ayudan a reducir los datos para encontrar la información más relevante. Además, se han agregado más gráficos para proporcionar información valiosa sobre el progreso de la contratación y la eficiencia del proceso.
  • Conoce nuestras integraciones directas con Google y Microsoft para mensajes de reclutamiento salientes. Estas te permiten enviar mensajes a los candidatos a través de Personio utilizando tu correo electrónico personalizado, sin necesidad de utilizar SMTP con autenticación básica.

 

Plataforma

  • La nueva aplicación móvil simplifica la gestión del tiempo con una vista de calendario. Realiza un seguimiento de las horas de trabajo, gestiona las ausencias y las asistencias, y edita los eventos. Puedes iniciar y detener el registro de jornada tanto en la aplicación móvil como en el escritorio, y permanecerán sincronizados.

 

Nómina

 

Agosto de 2024

Gestión de empleados

  • Los atributos relacionados con el empleo (nombre del trabajo, nivel del puesto de trabajo, trayectoria profesional, etc.) ahora están disponibles como un solo atributo en la lista de empleados.
  • Además, ahora es posible asignar o editar atributos relacionados con el empleo de forma masiva a través de la lista de empleados.
  • El ID del puesto también está ahora disponible como atributo en la lista de empleados.
  • Los empleados ahora pueden usar el widget de registro de jornada para registrar sus horas de trabajo directamente desde su página de inicio.

 

Automatización de workflows

  • La pestaña Actividad se ha actualizado. Hemos agregado más opciones de filtrado, paginación y un diseño de tabla actualizado.

 

Reclutamiento

  • Hemos mejorado nuestros informes de reclutamiento. Ahora puedes ver tus métricas de reclutamiento relevantes en la nueva pestaña Información.

 

Plataforma

  • El portugués ahora está disponible como una opción de idioma de ajustes personales.
  • El registro de auditoría ya está disponible para todos los clientes. Realiza un seguimiento de los cambios en los datos de la empresa y de los empleados en Personio, mostrando quién ha hecho qué y cuándo.
  • Hemos añadido dos nuevos widgets a la página de inicio:

 

Nómina

  • PayInt
    Estas integraciones solo están disponibles para ciertas configuraciones regionales con contenido en el idioma de la integración y en inglés.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Esta aplicación solo está disponible para empresas con sede en Alemania, con contenido en alemán e inglés.
    • Ahora también puedes configurar contratos antiguos basados en § 40b EStG y acuerdos con pagos únicos para planes de pensiones de empresa (bAV) en Personio Payroll.

 

Personio Surveys

 

Gestión de la remuneración

  • Ahora puedes ver los últimos tres cambios salariales al pasar el cursor sobre el icono situado junto a la fecha del último incremento en la columna de historial de salarios. Esto te ayuda a tomar decisiones basadas en datos.
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