Extensión Personio Active Sourcing - Importar candidatos de LinkedIn

 

En este artículo te mostramos cómo transferir a Personio los datos de los candidatos que has seleccionado directamente a través de Linkedin. A continuación, encontrarás todos los requisitos e instrucciones necesarios para instalar la integración y cómo utilizarla.

 

¿Qué es la extensión Active Sourcing de LinkedIn?

La LinkedIn Active Sourcing es una extensión de Google Chrome para instalar en tu navegador. Te permite transferir directamente los datos y los documentos del perfil de Linkedin del candidato para crear la candidatura correspondiente en Personio.

De esta forma, podrás buscar candidatos e importar sus datos automáticamente a Personio, con lo que ahorrarás tiempo y evitarás posibles errores.

 

Limitaciones

  • La extensión solo está disponible para usuarios con los permisos de edición necesarios para gestionar candidaturas.Para utilizar la extensión de contratación activa, necesitas tener uno de los roles siguientes: 
    ▶︎ rol de Administrador,
    ▶︎ permisos de edición para toda la sección de reclutamiento o
    ▶︎ un rol de Reclutamiento con permisos de edición para candidaturas, etiquetas, comentarios y documentos de candidatos.Para obtener más información sobre los permisos de acceso de los roles de reclutamiento, consulta nuestro artículo Permisos de acceso de los roles de reclutamiento y lo que implican.

  • Actualmente no es posible acceder a la extensión si se utilizan los siguientes métodos de autenticación:
    ▶︎ oAuth

    ▶︎ Si la Autenticación de 2 factores está activada para tu rol en Ajustes > Personas > Roles de usuario.

 

¿Cómo puedo configurar la integración en Personio?

Instala la extensión

En primer lugar, tendrás que descargar la extensión en Google Store e instalarla en Chrome. La extensión utilizará el idioma que tengas configurado en tu navegador.

Una vez instalada la extensión, abre LinkedIn, haz clic en el icono de Personio (en gris) e inicia sesión con tus credenciales de Personio.

active-sourcing-extension-login_en-us.png

Nota
Para utilizar la extensión, debe aceptar los términos y condiciones del aviso legal que proporciona detalles sobre cómo debe manejar los datos de los candidatos mientras utiliza la extensión. Una vez que los datos de los candidatos se hayan transferido y almacenado en Personio, el procesamiento de los datos se produce según la siguiente política de privacidad.

 

¿Cuándo se activa la extensión?

Al iniciar sesión en tu cuenta de LinkedIn, el icono de Personio aparecerá por defecto en gris. Esto significa que la extensión está inactiva y permanecerá así hasta que selecciones un perfil de LinkedIn.

Activo La extensión se activa cada vez que accedes a un perfil de un candidato. En este caso, el icono de Personio aparece en azul. active-sourcing-extension-active_en-us.png.png
Inactivo La extensión permanecerá inactiva cuando navegues por cualquier otra área de LinkedIn. El icono de Personio aparecerá entonces en gris. active-sourcing-extension-inactive_en-us.png

 

¿Cómo importar un candidato?

Para importar candidatos en Personio a través de la extensión, tendrás que seguir estos pasos:

  1. Accede al perfil del candidato deseado en LinkedIn. El icono de Personio de la extensión se volverá azul.
  2. Haz clic en el icono para abrir la extensión. 
  3. Haz clic en el campo Puesto y elige un puesto del menú desplegable o realiza una búsqueda por puesto de trabajo.
  4. Completa la información del candidato en la sección Perfil del candidato. Ten en cuenta que el correo electrónico y el número de teléfono deben completarse manualmente. Si quieres, también puedes añadir un comentario y una etiqueta.

    Consejo: te recomendamos que obtengas la dirección de correo electrónico del candidato antes de crear su candidatura en Personio, para que puedas comunicarte con él después directamente desde su perfil de candidato.

  5. Opcional: haz clic en la pestaña Documentos y añade cualquier documento relevante arrastrando y soltando el archivo en el recuadro o utilizando el botón correspondiente.

    Importante: el tamaño del documento no puede ser superior a 20 MB. Solo se admiten archivos con la extensión .doc, .docx, .odt y .pdf. También puedes asignar una categoría al documento.

  6. Haz clic en Crear candidatura para completar el proceso.

Linkedin-Active-Sourcing-Extension-Form_es.png

La información introducida en el formulario se transferirá automáticamente a la candidatura recién creada en Personio.

 

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