Si ya has llegado a un acuerdo con un empleado potencial y no quieres hacer una oferta a través de Personio, puedes registrarlo como nuevo empleado sin necesidad de que exista una oferta previa.
Nota
Si trasladas a un candidato a la fase de reclutamiento Contratado sin que exista una oferta previa, no se podrán crear ofertas posteriormente y ya no se podrán aceptar las ofertas pendientes. Esto también tendrá un impacto en la exactitud de tus informes. Descubre cómo crear una oferta de trabajo.
Cómo contratar candidatos sin hacerles una oferta a través de Personio
Nota
Antes de pasar al candidato a la fase de contratado, debes asegurarte de que el puesto de trabajo tenga una vacante activa. Obtén más información sobre los detalles y funciones del puesto de trabajo.
Para trasladar a un candidato a la fase de reclutamiento Contratado sin que exista una oferta previa, tendrás que seguir estos pasos:
- Primero ve a Reclutamiento > Candidaturas y haz clic en la candidatura correspondiente.
- Ahora, en el menú desplegable de la parte superior derecha, selecciona la fase de reclutamiento Contratado.
- Elige la vacante que quieras cubrir en el menú desplegable y revisa los atributos de los datos personales principales. Haz clic en Siguiente para continuar.
Consejo
Si ya no necesitas contratar a alguien para el puesto de trabajo, puedes archivarlo marcando la casilla situada debajo del puesto seleccionado. - Junto a Fecha de contratación, introduce la fecha de contratación del candidato.Este atributo es importante, especialmente si quieres utilizar la funcionalidad de onboarding.También puedes configurar manualmente otros atributos que quieras añadir al perfil del empleado.Descubre qué atributos se transfieren al perfil del empleado.
- A continuación, haz clic en Crear empleado.
El empleado aparecerá con el estado Onboarding hasta la fecha de contratación. Todos los documentos de la candidatura se transferirán a la pestaña Documentos de su perfil de empleado. Además, en su candidatura aparecerá un mensaje indicando que se ha contratado al candidato y se ha creado el perfil de empleado correspondiente.
Nota:
Asegúrate de que el perfil contiene una dirección de correo electrónico válida para el candidato/nuevo empleado, de modo que tenga un identificador único y pueda recibir correos electrónicos a través de Personio.
Transferencia de atributos al perfil del empleado
Cada vez que se contrata a un candidato, Personio crea automáticamente un perfil de empleado con determinados atributos. Estos son los atributos del sistema que se transfieren del perfil del candidato al perfil del empleado:
- Nombre
- Apellidos
- Género
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Oficina
- Departamento
- Puesto de trabajo
- Entidad legal
Como ya hemos comentado anteriormente, también puedes seleccionar manualmente otros atributos del menú desplegable, como las horas semanales, y rellenarlos y añadirlos al perfil del empleado.
Preguntas frecuentes
¿Es posible almacenar los datos salariales de un puesto de trabajo y transferirlos automáticamente cuando se cubre el puesto y se crea un perfil de empleado a partir del perfil del solicitante?
No es posible transferir los datos salariales del puesto al perfil del empleado. Dichos datos deberán introducirse manualmente utilizando los atributos del empleado una vez que la oferta se haya aceptado.
¿Es posible elaborar una plantilla para los atributos requeridos cuando se crea un perfil de empleado?
Cuando contratas a un empleado y creas el perfil del empleado, solo se preseleccionan los atributos de salario y fecha de inicio. A fin de completar el perfil del empleado, puedes añadir más atributos manualmente. Sin embargo, no es posible crear un conjunto fijo de atributos que deba completarse siempre al crear un perfil de empleado.