En este artículo te mostramos cómo integrar aTurnos en Personio. A continuación, encontrarás todos los requisitos e instrucciones necesarios para llevar a cabo la integración con la API de empleados de Personio.

¿Qué es aTurnos?

aTurnos es un software que mejora la gestión del personal. Ofrece un conjunto de herramientas que aumentan la productividad de RR. HH. y ayudan a las empresas a configurar equipos de trabajo, gestionar los permisos de acceso necesarios y analizar los datos generados.

Con aTurnos puedes gestionar todo el ciclo de gestión de empleados y recursos humanos gracias a una serie de herramientas y funcionalidades que incluyen:

• Rápido motor de restricciones laborales
• Planificación diaria y anual
• Algoritmos adaptados al cliente
• Detección de preferencias de los empleados
• Gestión de colas/tareas
• Algoritmos de programación automática (IA)
• Planificación de cuadrantes vs. control de presencia
• Tecnologías de fichaje
• Robotización del control de presencia
• Aplicación funcional
• Generación flexible de conceptos de nómina

Ventajas de utilizar aTurnos

Aumento de la satisfacción del cliente

Hasta un 15 % de crecimiento en la facturación. 

Optimización del personal y de la satisfacción laboral

• Una mejor planificación de personal que se traduce en una reducción de las bajas por enfermedad, un mejor ajuste del nivel de dotación de personal y de los costes por horas extras, lo que puede suponer una reducción de costes del 12 %.
• Mayor motivación, autoestima y compromiso laboral.
• Mejor comunicación, estabilidad y eficiencia en el equipo.
• Mayor creatividad y autonomía.

Menor tiempo de gestión para los mánager

Hasta un 20 % de ahorro en costes de gestión intermedios. Los mánager deben centrarse en el negocio y no en procesos que no agregan valor.

• Procesos de toma de decisiones más eficientes.
• Mejora de la calidad de los servicios finales.
• Mayor flexibilidad en la empresa.

¿Cómo puedo activar la integración de aTurnos en Personio?

Consejo
Tienes que generar nuevas credenciales de API para esta integración en Personio en Ajustes > Integraciones > Credenciales de API. Encontrarás más información en nuestro artículo Cómo generar y administrar credenciales de API.

Activar la integración en aTurnos

1. Inicia sesión en aTurnos y accede a los ajustes.

2. Haz clic en Módulos.

3. Ve a la sección Acciones y haz clic en Añadir.

4. Selecciona Importar empleados Personio o Importar absentismos Personio en función de los datos que quieras importar.

5. Introduce el ID de Cliente y el Secreto, y selecciona Todos los días para que los datos se sincronicen diariamente.

6. Establece el Margen de días (selecciona 0 para realizar la importación) y el Rango de acción (selecciona el mes completo).

7. Haz clic en Añadir y, a continuación, pulsa el botón azul para llevar a cabo la importación y transferir todos los empleados o ausencias de Personio a tu equipo.

Una vez completados todos los pasos, el sistema aTurnos se sincronizará con Personio automáticamente todos los días a las 4 a.m.

Atributos de integración

Los siguientes atributos son necesarios para poder utilizar la integración de aTurnos. 

¿Qué datos se transfieren?

Además de los datos de los empleados y las ausencias, se transfieren los siguientes atributos de los empleados:

• Departamento
• Dirección de correo electrónico
• Estado
• Puesto
• Supervisor
• Tipo de empleo
• Horas semanales
• Fecha de contratación
• Finalización del contrato
• Fecha de rescisión
• Tipo de rescisión
• Motivo de la rescisión
• Fin del período de prueba

La transferencia de datos es unidireccional de Personio a aTurnos.

Esta integración permite filtrar empleados por categoría y por datos personalizados. Para utilizar este filtro, contacta con el equipo de aTurnos. Encontrarás los datos de contacto en el apartado ¿Con quién me pongo en contacto en aTurnos?

¿Cuánto cuesta?

aTurnos ofrece un módulo base Premium y varios complementos que puedes elegir para añadir más funcionalidades y herramientas.

Además, los clientes de Personio disponen de dos paquetes especiales con descuentos de hasta el 30% y asesoramiento gratuito de hasta 4 horas. La implementación es gratuita para empresas de hasta 100 empleados.

• El paquete 1 incluye: aTurnos Estándar y Control horario.
• El paquete 2 incluye: aTurnos Estándar, Control horario, y Planificación Automática.

El módulo de operaciones se puede sustituir por cualquier otro módulo por el mismo precio y con las mismas condiciones.

En caso de que quieras añadir más funcionalidades o módulos, aTurnos te proporcionará un presupuesto personalizado.

¿Con quién me pongo en contacto en aTurnos?

Si tienes dudas sobre la integración de Personio y aTurnos, no dudes en contactar con el equipo de aTurnos a través de los siguientes correos:

Contacto de preventa: comercial@aturnos.com cc: luigi.curci@aturnos.com

Contacto de posventa: soporte@aturnos.com

Antes de la implementación, aTurnos facilitará los datos de contacto de los miembros del equipo que trabajarán en la implementación del software.