Este artículo explica qué son las autoevaluaciones en Personio y cómo gestionarlas.

¿Qué es una autoevaluación en Personio?

Una autoevaluación es un tipo de evaluación que permite a los empleados completar una evaluación de su propio desempeño y objetivos laborales.

Después del lanzamiento de un ciclo de evaluación, una persona a la que se le ha asignado una autoevaluación puede completar su autorreflexión completando y enviando el formulario de autoevaluación a su respectivo supervisor.

añadir una autoevaluación a un ciclo de evaluación

Puedes agregar una autoevaluación a un ciclo al crear un nuevo ciclo o al editar uno en vivo.

Una vez asignadas las autoevaluaciones, los empleados correspondientes reciben una notificación. Pueden acceder al formulario de autoevaluación en Desempeño y desarrollo > Feedback, en la pestaña Tareas pendientes.

Cómo completar y enviar autoevaluaciones

Para completar y enviar una autoevaluación, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
2. En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la autoevaluación correspondiente.
3. Completa los campos del formulario de feedback. El formulario se guardará automáticamente.
4. Haz clic en Enviar evaluación o, si lo prefieres, pulsa en Guardar para más adelante para enviar el formulario más tarde.
5. Al hacer clic en Enviar evaluación, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Enviar esta autoevaluación? para informarte de que estás a punto de enviar la autoevaluación a tu superior y, por tanto, ya no podrás editar su contenido.
6. Por último, haz clic en Enviar evaluación.

Tu supervisor (y todos los supervisores posteriores, si la opción está habilitada) pueden ver tu evaluación.

Cómo editar autoevaluaciones

A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo. 

Estado	Notas
Ciclo de evaluación cerrado	Cada vez que se cierra un ciclo de evaluación, las autoevaluaciones aparecerán como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido.
Autoevaluaciones guardadas como borrador	Las autoevaluaciones que se hayan guardado como borrador se podrán editar en cualquier momento. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
Autoevaluaciones enviadas	Una vez enviada una autoevaluación, su estado cambia a Bloqueada (no editable).Solo los administradores de Personio, el supervisor del evaluador y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden desbloquear la autoevaluación para permitir la edición.

Para editar una autoevaluación que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
2. En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la autoevaluación correspondiente.  
3. Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.

Cómo seguir el progreso de una autoevaluación

Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden realizar un seguimiento del progreso de las autoevaluaciones. Los supervisores pueden realizar un seguimiento del progreso de las autoevaluaciones asignadas a sus subordinados directos. 

Si tanto el superior como sus subordinados directos participan en un ciclo de evaluación que tenga asignadas autoevaluaciones, el estado de la autoevaluación cambiará a Completada cuando los subordinados directos envíen sus autoevaluaciones.

Sin embargo, si un superior que participa en un ciclo de evaluación que incluye autoevaluaciones no tiene subordinados directos, el ciclo aparecerá con el estado No disponible.

Exportar una autoevaluación

Tienes la opción de exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback o descargar la evaluación como un archivo PDF:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
2. Se abre la página de detalles del ciclo. Junto al empleado relevante y debajo de Autoevaluaciones, haz clic en el botón Compartido. Si el botón muestra un estado diferente (No iniciado), no podrás exportar la evaluación.
3. Se abre la página de detalles de la revisión. En la parte superior derecha, haz clic en Exportar.
4. Escoge si deseas exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback, descargar la evaluación como PDF o ambas cosas. Marca las casillas correspondientes.
5. Haz clic en Exportar.