En este artículo veremos:
- ¿Qué es una autoevaluación en Personio?
- Cómo añadir una autoevaluación a un ciclo de evaluación
- Cómo completar y enviar autoevaluaciones
- Cómo editar autoevaluaciones
- Cómo seguir el progreso de una autoevaluación
¿Qué es una autoevaluación en Personio?
Una autoevaluación (también conocida como autorreflexión) es un tipo de evaluación que permite a los empleados y supervisores completar una evaluación de su propio desempeño laboral y objetivos.
Nota: solo los supervisores y empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos pueden agregar evaluaciones a un ciclo.
Después del lanzamiento de un ciclo de evaluación, una persona a la que se le ha asignado una autoevaluación puede completar su autorreflexión completando y enviando el formulario de autoevaluación a su respectivo supervisor.
¿Cómo añado una autoevaluación a un ciclo de evaluación?
Para añadir una autoevaluación a un ciclo de evaluación, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos.
- Haz clic en Crear un ciclo nuevo.
- En el Paso 3: añade los tipos de evaluación, asegúrate de marcar la casilla Autoevaluación.
- En el Paso 4: seleccionar formularios, selecciona en el menú desplegable Autoevaluación el formulario que quieres que completen los empleados para evaluar su propio desempeño.
- En el Paso 5: establece las fechas límite, especifica en el campo Autoevaluación al cabo de cuántos días, semanas o meses una vez lanzado el ciclo se debe presentar la evaluación. El evaluador recibirá un recordatorio al respecto un día antes de la fecha límite.
- En el Paso 6: previsualizar y lanzar, comprueba que la configuración del ciclo de evaluación es correcta en la vista previa. Para lanzar el ciclo, haz clic en Lanzar ciclo de evaluación.
- A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Lanzar este ciclo de evaluación? para informarte de que todos los empleados del ciclo recibirán una notificación por correo electrónico para que completen sus autoevaluaciones. Haz clic en Lanzar ciclo de evaluación para confirmar que quieres lanzar el ciclo.
El ciclo que acabas de crear aparecerá ahora en Desempeño y desarrollo > Ciclos. Los individuos a los que hayas asignado una autoevaluación recibirán una notificación por correo electrónico para que la completen y podrán acceder a las autoevaluaciones recién creadas en Desempeño y desarrollo > Feedback, en la pestaña Tareas pendientes.
Ten en cuenta que...
Ahora los superiores tienen un acceso limitado a la página Ciclos y solo podrán ver y comprobar el estado de las evaluaciones de los ciclos en los que estén incluidos sus subordinados directos.
Cómo completar y enviar autoevaluaciones
Para completar y enviar una autoevaluación, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la autoevaluación correspondiente.
- Completa los campos del formulario de feedback. El formulario se guardará automáticamente.
- Haz clic en Enviar evaluación o, si lo prefieres, pulsa en Guardar para más adelante para enviar el formulario más tarde.
- Al hacer clic en Enviar evaluación, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Enviar esta autoevaluación? para informarte de que estás a punto de enviar la autoevaluación a tu superior y, por tanto, ya no podrás editar su contenido.
- Por último, haz clic en Enviar evaluación.
Cómo editar autoevaluaciones
A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo.
| Estado | Notas |
| Ciclo de evaluación cerrado | Cada vez que se cierra un ciclo de evaluación, las autoevaluaciones aparecerán como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido. |
| Autoevaluaciones guardadas como borrador | Las autoevaluaciones que se hayan guardado como borrador se podrán editar en cualquier momento. A continuación, te mostramos cómo hacerlo. |
| Autoevaluaciones enviadas | Una vez que se ha enviado una autoevaluación, su estado cambia a Bloqueado (no editable).Solo los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden desbloquear la autoevaluación para permitir la edición.
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Para editar una autoevaluación que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la autoevaluación correspondiente.
- Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.
Cómo seguir el progreso de una autoevaluación
Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden realizar un seguimiento del progreso de las autoevaluaciones. Los supervisores pueden realizar un seguimiento del progreso de las autoevaluaciones asignadas a sus subordinados directos.
Si tanto el superior como sus subordinados directos participan en un ciclo de evaluación que tenga asignadas autoevaluaciones, el estado de la autoevaluación cambiará a Completada cuando los subordinados directos envíen sus autoevaluaciones.
Sin embargo, si un superior que participa en un ciclo de evaluación no tiene subordinados directos, el ciclo aparecerá con el estado No disponible.
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