Este artículo explica qué es una evaluación por parte de un superior en Personio y cómo gestionarla.

¿Qué es una evaluación por parte de un superior en Personio?

Una evaluación por parte de un superior es un tipo de evaluación que permite a los supervisores dar feedback a sus subordinados directos en el caso de que estos participen en un ciclo de evaluación del desempeño. La funcionalidad es la siguiente:

1. Asignas evaluaciones por parte de un superior a los empleados en un ciclo de evaluación del desempeño. Para asignar evaluaciones necesitas tener el rol de administrador, o bien permisos de edición para ciclos.
2. Los supervisores de los empleados reciben una notificación. Pueden completar la evaluación en la pestaña Tareas pendientes en Desempeño y desarrollo > Feedback. No necesitan ser parte del ciclo.

Las evaluaciones por parte de un superior pueden ser vistas por:

• supervisores, 
• toda la línea subordinada por encima del supervisor actual (si la opción está habilitada),
• los administradores y
• empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos.

Añadir una evaluación por parte de un superior a un ciclo de evaluación del desempeño

Puedes agregar una evaluación por parte de un superior a un ciclo al crear un nuevo ciclo o al editar uno en vivo.

Una vez asignadas las evaluaciones, una notificación por correo electrónico informa a los supervisores correspondientes. Pueden acceder a los borradores de las evaluaciones por parte de un superior en Desempeño y desarrollo > Feedback > Tareas pendientes.

Cómo completar y enviar evaluaciones por parte de un superior

Para completar y enviar la evaluación por parte de un superior, tendrás que seguir estos pasos:

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
2. Haz clic en la evaluación correspondiente en el apartado Tareas pendientes.
3. A continuación, accederás al formulario de evaluación por parte de un superior donde podrás completar todos los campos pertinentes.
4. Para enviar la evaluación sin compartirla, haz clic en Enviar evaluación. Aparece un cuadro de diálogo que te pide que confirmes tu elección. Haz clic en Enviar evaluación.

La evaluación ahora es visible para los administradores y empleados con permisos de edición para ciclos.

Comparte la evaluación con el destinatario

Tienes dos opciones para compartir una evaluación por parte de un superior enviada con el destinatario. Puedes compartir la evaluación al enviarla o en una fase posterior, después de haberla enviado.

Opción 1: compartir la evaluación al enviarla

Nota
Sólo los administradores y empleados con permisos de edición de ciclos pueden activar esta opción. Pueden hacerlo al agregar una evaluación por parte de un superior a un ciclo. Si la opción no está activada, no aparece en el formulario de evaluación por parte de un superior.

Después de completar la evaluación:

1. Selecciona Compartir evaluación con [el destinatario], si la opción está activada.
2. Haz clic en Compartir evaluación. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para que confirmes tu decisión. Haz clic en Compartir evaluación. 

La evaluación ahora es visible para los administradores, los empleados con permisos de edición para Ciclos y el destinatario. Ten en cuenta que la evaluación puede ser visible para el supervisor del destinatario o para cualquier supervisor posterior a lo largo de toda su línea jerárquica.Para saber más, lee nuestro artículo sobre los ajustes de uso compartido y confidencialidad.

Opción 2: compartir la evaluación una vez enviada

Si eres administrador o empleado con permisos de edición de ciclos, puedes activar la opción de compartir una evaluación por parte de un superior en cualquier momento. Puedes hacerlo mientras el ciclo de evaluación esté activo.

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos. 
2. Selecciona el ciclo de evaluación correspondiente.
3. Se abrirá la página de resumen del ciclo. Selecciona el empleado correspondiente.
4. Haz clic arriba a la derecha, en Permitir compartir evaluación por parte de un superior. El estado de la evaluación por parte de un superior cambia a Uso compartido permitido. Un correo electrónico notifica al supervisor, quien ahora puede editar la evaluación y compartirla con el empleado.
5. Opcional: para compartir directamente la evaluación por parte de un superior con el destinatario, selecciona el empleado y haz clic en Compartir evaluaciones por parte de un superior en la parte superior derecha. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para que confirmes tu decisión. Haz clic en Confirmar.

Ten en cuenta que la evaluación puede ser visible para el supervisor del destinatario o para cualquier supervisor posterior a lo largo de toda su línea jerárquica.Para saber más, lee nuestro artículo sobre los ajustes de uso compartido y confidencialidad.

Cómo editar las evaluaciones por parte de un superior

Nota
Las evaluaciones por parte de un superior solo podrán editarse si el ciclo está en curso. Una vez que se haya cerrado el ciclo, no será posible editar las evaluaciones. Para obtener más información sobre cómo editar evaluaciones, consulta Gestionar un ciclo de evaluación del desempeño.

Para editar una evaluación por parte de un superior, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
2. Si la evaluación por parte de un superior no se ha enviado todavía, podrás acceder a ella en el apartado Tareas pendientes. Si la evaluación ya se ha enviado, podrás acceder a ella en el apartado Acerca de otros. 
3. Se mostrará el formulario de evaluación por parte de un superior correspondiente. Haz clic en Editar evaluación en la parte inferior derecha del formulario. Se mostrará un mensaje que confirmará que los cambios que realices en el formulario no se guardarán automáticamente para las evaluaciones que ya hayas enviado.
4. Realiza los cambios necesarios en los campos del formulario correspondientes.
5. Para guardar los cambios, haz clic en Actualizar evaluación. 

Exportar una evaluación por parte de un superior

Una vez que el evaluador haya enviado una evaluación, tiene la opción de exportarla a la pestaña Documentos del receptor de feedback o descargarla como un archivo PDF:

Notas
▶︎ Las evaluaciones que no se hayan compartido con el receptor del feedback no se pueden exportar a su pestaña Documentos.

1. Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
2. Se abre la página de detalles del ciclo.Junto al empleado correspondiente y debajo de evaluaciones por parte de un superior, haz clic en el botón que indica el estado de la evaluación.Ten en cuenta que solo puedes acceder a evaluaciones enviadas o compartidas.
3. Se abre la página de detalles de la revisión. En la parte superior derecha, haz clic en Exportar.
4. Escoge si deseas exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback, descargar la evaluación como PDF o ambas cosas. Marca las casillas correspondientes.
5. Haz clic en Exportar.