Descubre qué es una evaluación por parte de un subordinado a su superior en Personio y cómo gestionarla.
¿Qué es una evaluación por parte de un subordinado a su superior en Personio?
Una evaluación por parte de un subordinado a su superior es un tipo de evaluación que permite a los empleados darle feedback a su supervisor. Puedes agregarlo a un ciclo de evaluación del desempeño usando el creador de ciclos de evaluación del desempeño en Personio.
Agregar una evaluación por parte de un subordinado a su superior a un ciclo de evaluación del desempeño
Puedes agregar una evaluación por parte de un subordinado a un superior a un ciclo al crear un nuevo ciclo o al editar uno en vivo.
Una vez asignadas las evaluaciones por parte de un subordinado a su superior, Personio notifica a los empleados por correo electrónico.Los borradores de evaluaciones por parte de un subordinado a su superior están disponibles en Desempeño y desarrollo > Feedback, en la pestaña Tareas pendientes.
Asignar evaluaciones por parte de un subordinado a su superior
Cuando agregas una evaluación por parte de un subordinado a un superior a un ciclo, puedes permitir la nominación manual de los subordinados directos que proporcionen la evaluación por parte de un subordinado a su superior.
Luego, en la página de detalles del ciclo, puedes nominar a los subordinados directos. Para ello es necesario ser supervisor del supervisor, o tener derechos de administrador de ciclos:
- En Desempeño y desarrollo > Ciclos, haz clic en el nombre del ciclo de evaluación para acceder a los detalles del ciclo de evaluación.
- Haz clic en los tres puntos ubicados a la derecha y selecciona Solicitar feedback por parte de un subordinado a su superior.
- Se mostrará el cuadro de diálogo Evaluación por parte de un subordinado a su superior . Para asignar evaluaciones por parte de un subordinado a su superior a los subordinados correspondientes, selecciona la casilla junto al nombre elegido. Haz clic en Nominar.
Los subordinados directos que han sido nominados para realizar evaluaciones por parte de un subordinado a su superior reciben una notificación por correo electrónico. Pueden completar y enviar su feedback en Desempeño y desarrollo > Feedback.
Completar y enviar formularios de evaluación por parte de un subordinado a su superior
Para completar y enviar este tipo de evaluación, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la sección Tareas pendientes, selecciona la evaluación por parte de un subordinado a su superior.
- Ingresa el feedback en los campos del formulario correspondientes. Se guardará automáticamente.
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En la parte inferior de la plantilla, puedes ver las reglas de uso compartido y confidencialidad para la evaluación:
▶︎ Puedes elegir si deseas compartir el feedback con tu supervisor. Esta opción está habilitada al añadir o editar una evaluación por parte de un subordinado a su superior.
▶︎ Puedes elegir si deseas que tu supervisor vea tu nombre. Esta opción está habilitada al añadir o editar una evaluación por parte de un subordinado a su superior.
- Haz clic en Enviar evaluación o selecciona Guardar para más tarde para guardarlo como borrador y continuar editándolo en una fase posterior.
- Cuando haces clic en Enviar evaluación, aparece el mensaje ¿Enviar esta evaluación por parte de un subordinado a su superior? Aparece un cuadro de diálogo que indica quién verá tu feedback, con o sin tu nombre. Haz clic en Enviar evaluación.
Notas
▶︎ Independientemente de los ajustes anteriores, la evaluación siempre se comparte con el supervisor del supervisor, con tu nombre.
▶︎ La evaluación se puede compartir con el supervisor inmediato del destinatario o con todos los supervisores posteriores a lo largo de toda la línea jerárquica.Obtén más información sobre estos ajustes de uso compartido y confidencialidad.
Editar los formularios de evaluación por parte de un subordinado a su superior
A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo.
| Estado | Notas |
| Ciclo de evaluación cerrado | Cada vez que se cierra un ciclo de evaluación, las evaluaciones por parte de un subordinado a su superior aparecerán como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido. |
| Evaluaciones guardadas como borrador | Las evaluaciones por parte de un subordinado a su superior que se hayan guardado como borrador se podrán editar en cualquier momento. A continuación, te mostramos cómo hacerlo. |
| Evaluaciones por parte de un subordinado a su superior enviadas | Una vez enviada una evaluación por parte de un subordinado a su superior, su estado cambia a Bloqueada (no editable).Solo los administradores de Personio, el supervisor del supervisor y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden desbloquear |
Para editar una evaluación por parte de un subordinado a su superior que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la evaluación por parte de un subordinado a su superior correspondiente.
- Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.
Cómo seguir el progreso de una evaluación por parte de un subordinado a su superior
Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden realizar un seguimiento del progreso de las evaluaciones por parte de un subordinado a su superior. Los supervisores pueden seguir el progreso de las evaluaciones por parte de un subordinado a su superior asignadas a sus subordinados directos.
Cada vez que se incluya a un supervisor en un ciclo con una evaluación que incluya evaluaciones por parte de un subordinado a su superior, aparecerá un contador como este: 0/10 enviadas, donde 0 correspondería al número de evaluaciones por parte de un subordinado a su superior enviadas y 10 al número total de subordinados directos del supervisor.
Sin embargo, si un superior que participa en un ciclo de evaluación que incluya evaluaciones por parte de un subordinado a su superior no tiene subordinados directos, el ciclo aparecerá con el estado No disponible.
Exportar una evaluación por parte de un subordinado a su superior
Tienes la opción de exportar la evaluación a la pestaña Documentos del destinatario del feedback o descargar la evaluación como un archivo PDF:
Notas
▶︎ Las evaluaciones que no se hayan compartido con el receptor del feedback no se pueden exportar a su pestaña Documentos.
▶︎ Las evaluaciones que se hayan compartido de forma confidencial tendrán n/a en el campo de nombre del evaluador del pdf.
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
- Se abre la página de detalles del ciclo. Junto al empleado correspondiente y debajo de Evaluaciones por parte de un subordinado a su superior, haz clic en el botón que indica el número de evaluaciones por parte de un subordinado a su superior enviadas.
- Se abre una ventana con la lista de evaluaciones por parte de un subordinado a su superior respectivas. Haz clic en la que corresponda. Ten en cuenta que solo puedes acceder a evaluaciones enviadas o compartidas.
- Se abre la página de detalles de la revisión. En la parte superior derecha, haz clic en Exportar.
- Escoge si deseas exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback, descargar la evaluación como PDF o ambas cosas. Marca las casillas correspondientes.
- Haz clic en Exportar.