En este artículo te explicamos cómo conceder acceso a los empleados a los informes creados en Personio.

Puedes hacerlo de diferentes maneras según el tipo de informe al que deseas que accedan tus empleados, y si deberían poder crear nuevos informes o simplemente ver los informes ya creados.

Informes

Acceso para crear un informe

1. Ve a Ajustes > Roles de empleado.
2. Selecciona el rol del que es miembro el empleado (además del rol Todos los empleados). Alternativamente, crea un nuevo rol de empleado específicamente para ese empleado.
3. Haz clic en la pestaña Permisos de acceso del rol de empleado.
4. En Configuración > Informes, selecciona Editar: Todos.
   

   Nota
   No basta con darles acceso al área Análisis y a la pestaña Informes.
   También debes darles acceso a los datos de atributos de empleados relevantes:

   Plantilla de informe	Sección en la que se han colocado estos atributos (Datos personales)	Sección adicional
   Plantilla	Estado, fecha de contratación	—
   ETC	Estado, fecha de contratación, horas de trabajo semanales, horas de trabajo semanales a tiempo completo	—
   Días de ausencia	Estado	Ausencias (tipo de ausencia relevante)
   Tasa de ausencias	Estado	Ausencias (tipo de ausencia relevante)
   Rotación de empleados	Estado, fecha de contratación	—
   Períodos de asistencia	Estado	Registro de jornada
   Salario	Estado	Información sobre el salario
   Fecha de nacimiento	Estado, fecha de nacimiento	—
   Finalizaciones	Estado	—
   Contrataciones	Estado, fecha de contratación	—
   Periodo de prueba	Estado, fecha de contratación, fin del período de prueba	—
   Contratos que finalizan	Estado, fecha de finalización del contrato	—
   Distribución de las ausencias	—	—
   Canales	—	Reclutamiento
   Candidaturas	—	Reclutamiento
   Embudo de reclutamiento	—	Reclutamiento
   Candidaturas descartadas	—	Reclutamiento
   Velocidad de contratación	—	Reclutamiento

5. Revisa los cambios y guarda los cambios.

El empleado ahora puede:

• Accede a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Accede a la pestaña Descripción general en el área Análisis. 
• Crea un nuevo informe a través de las pestañas Descripción general o Informes.

Acceso para ver un informe creado por otro empleado

Actualmente, los empleados no pueden ver los informes creados por otros empleados. Cada empleado debe crear el informe por su cuenta.

Informes personalizados

Acceso para crear un informe personalizado

1. Ve a Ajustes > Roles de empleado.
2. Selecciona el rol del que es miembro el empleado (además del rol Todos los empleados). Alternativamente, crea un nuevo rol de empleado específicamente para ese empleado.
3. Haz clic en la pestaña Permisos de acceso del rol de empleado.
4. En Datos de personas > Informes personalizados, selecciona Editar: Todos.
5. Revisa los cambios y guarda los cambios.

El empleado ahora puede:

• Accede a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Consulta todos los informes personalizados ya creados en la pestaña Informes.
  

  Nota
  Los empleados pueden ver todos los datos incluidos en los informes personalizados, incluso si no tienen acceso a datos de atributo específicos (ejemplo: información salarial) y no pueden verlos a través del perfil del empleado.

• Crea un nuevo informe personalizado en la pestaña Informes.
  
  

Acceso para ver un informe personalizado creado por otro empleado

Todos los informes personalizados

1. Ve a Ajustes > Roles de empleado.
2. Selecciona el rol del que es miembro el empleado (además del rol Todos los empleados). Alternativamente, crea un nuevo rol de empleado específicamente para ese empleado.
3. Haz clic en la pestaña Permisos de acceso del rol de empleado.
4. En Datos de personas > Informes personalizados, selecciona Ver: Todos.
5. Revisa los cambios y guarda los cambios.

El empleado ahora puede:

• Accede a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Consulta todos los informes personalizados ya creados en la pestaña Informes.

Un informe personalizado específico 

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Selecciona el informe personalizado que deseas compartir con otro empleado y haz clic en Opciones de uso compartido.
3. En la ventana, ingresa el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Ten en cuenta que en las opciones de uso compartido solo se muestran los empleados con estado Activo o Inactividad temporal. También puedes buscar empleados por puesto de trabajo. Esto te facilita añadir empleados del mismo departamento o rol a la vez.
4. Haz clic en el resultado de la búsqueda y el empleado se añadirá a la ventana Opciones para compartir. Puedes repetir este proceso tantas veces como necesites. 
5. También podrás revocar el acceso de uso compartido en cualquier momento, seleccionando la opción Retirar acceso en el menú desplegable situado junto a cada empleado.
6. Haz clic en Guardar cambios para compartir de forma efectiva el informe personalizado con los empleados que aparecen en la ventanaOpciones para compartir. La próxima vez que edites el informe personalizado compartido, aparecerá una advertencia para recordarte que el informe se está compartiendo actualmente.

El empleado ahora puede:

• Accede a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Consulta un informe personalizado específico en la pestaña Informes.

Nota
Solo los administradores pueden compartir informes personalizados a través de la ventana Opciones para compartir y ver con qué empleados se ha compartido un informe. Los empleados con permisos de acceso para informes personalizados solo pueden ver si se ha compartido un informe, pero no con quién.