Personio te permite solicitar ausencias tanto por horas como por días.
Que una ausencia se pueda solicitar en días o en horas dependerá de la configuración de Personio de tu empresa. Contacta con tu administrador de Personio para obtener más información.
¿Qué son las ausencias por horas y en qué se diferencian de las ausencias por días?
Las ausencias por días te permiten solicitar únicamente ausencias de día completo o de medio día (opcional).
Las ausencias por horas, por otro lado, te permiten solicitar:
- Ausencias de jornada completa (p. ej., una ausencia de 8 horas en el transcurso del día) que se pueden utilizar para solicitar un día de vacaciones.
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Ausencias de varios días (p. ej., una ausencia de 8 horas durante dos días o, dicho de otra manera, una ausencia que comienza a las 13:00 h y termina a las 12:00 h del día siguiente).
- Ausencias de jornada parcial (p. ej., una ausencia de 2 horas en el transcurso del día), muy útil si el empleado necesita ausentarse unas horas debido a una cita médica o a un asunto urgente.
Cómo
Solicitar ausencias por horas
- Ve a Mi perfil > Ausencia y selecciona en el calendario el día para el que quieres solicitar la ausencia por horas. Alternativamente, también puedes hacer clic en el botón Solicitar ausencia que encontrarás tanto en tu panel de control como en la pestaña Ausencia de tu perfil de empleado.
- Introduce la información correspondiente en la ventana emergente:
| ¿Qué tipo de ausencia? | Selecciona en el menú desplegable el tipo de ausencia que quieres solicitar, por ejemplo: vacaciones pagadas, teletrabajo o baja por enfermedad. |
| Desde - Hasta |
Introduce el período exacto para el que solicitas la ausencia. Dependiendo de tu horario de trabajo y de los ajustes configurados en tu cuenta de empresa, Personio deducirá automáticamente los días festivos y los días de la semana en los que no trabajes. |
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Duración del primer día / último día
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Estos campos aparecerán si solicitas una ausencia de varios días. Selecciona si la ausencia del primer día y del último día será una ausencia de día completo o de medio día. |
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Día completo / medio día
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Estos campos aparecerán si solicitas una ausencia que comienza y termina en el mismo día. Selecciona si se trata de una ausencia de día completo o de medio día. |
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Hora inicio / final
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Estos campos aparecerán si solicitas una ausencia que comienza y termina en el mismo día. Introduce la hora de inicio y finalización del período de ausencia. |
| Documento |
Si la ausencia por horas exige la presentación de un certificado, podrás subirlo directamente desde la ventana de solicitud de ausencia. |
| Comentario | En este campo podrás añadir un comentario adicional a tu solicitud. |
- Haz clic en Solicitar ausencia para enviar la solicitud.
- Si tu solicitud necesita aprobación, aparecerá con un fondo a rayas y marcada como Pendiente en tu calendario de ausencias hasta que sea aprobada por el responsable de aprobación.
En estos momentos las ausencias por horas solo se pueden solicitar desde la versión web de Personio.
Aprobar ausencias por horas
Los empleados que hayan sido seleccionados como responsables de aprobación en Personio podrán aprobar las solicitudes de ausencia por horas de otros empleados.
- En cuanto se añade un período de ausencia, los responsables de la aprobación reciben una tarea en su panel de control y una notificación por correo electrónico si se ha activado previamente esta opción.
- Ve a Panel de control > Mis tareas para aprobar la solicitud, o haz clic directamente en el enlace del correo electrónico. Si tienes los permisos de acceso necesarios, también podrán hacerlo desde la pestaña Ausencias del perfil del empleado o desde el Calendario de empresa.
- Si la solicitud se aprueba, el empleado recibirá una notificación por correo electrónico y el período de ausencia correspondiente se resaltará en un color sólido en el calendario.
- Y si la solicitud se rechaza, se eliminará la entrada correspondiente en el calendario de ausencias. En este caso, el empleado también recibirá una notificación por correo electrónico.
En estos momentos los empleados no pueden solicitar un sustituto para cubrir sus ausencias por horas.