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¿En qué podemos ayudarte?

Promocionar puestos de trabajo automáticamente mediante la autopublicación

 

En este artículo te explicamos cómo activar la función de autopublicación en Personio. La autopublicación te permite promocionar empleos en una variedad de portales de búsqueda de empleo de forma gratuita.

¿Qué es la autopublicación?

Las autopublicaciones forman parte de la función Promocionar de Personio. Cuando la activas en tu cuenta, todos los empleos publicados se envían a una serie de portales de búsqueda de empleo de forma gratuita. Tus empleos pueden tener un alcance más amplio, especialmente a nivel internacional. También automatiza el proceso de publicación de una oferta de trabajo en múltiples plataformas.

La autopublicación es una función que se activa a nivel de cuenta, no a nivel de empleo.

 

¿Qué portales de búsqueda de empleo están disponibles?

Cuando activas las autopublicaciones, puedes elegir qué portales de búsqueda de empleo utilizar. Al seleccionar un portal de búsqueda de empleo, aceptas automáticamente sus términos y condiciones. Los siguientes portales de búsqueda de empleo están disponibles:

Consejo
Al utilizar LinkedIn e Indeed de forma gratuita a través de la función de autopublicación, tus ofertas de trabajo no tienen el mismo alcance que las publicaciones de pago. Las publicaciones pagadas tienen una clasificación más alta, mientras que las orgánicas pierden visibilidad rápidamente. Recomendamos utilizar la funcionalidad de pago de Promocionar para lograr mejores resultados.

 

Requisitos para utilizar la autopublicación

Antes de activar la función de autopublicación, asegúrate de completar los requisitos a continuación.

  1. Concédete los permisos de acceso de Reclutamiento correctos en los Ajustes. 
  2. Activa el portal de empleo de Personio. 
  3. Ve a Ajustes > Organización > Oficinas y configura tus oficinas. Debes completar la información de la dirección.
  4. Incluye los empleos de tus entidades legales en la página principal de empleo:
    ▶︎ Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
    ▶︎ Elige una entidad legal del menú desplegable.
    ▶︎ Selecciona Mostrar empleos en el portal de empleo principal.

 

Activar autopublicación

Para activar las autopublicaciones en tu cuenta de Personio, sigue estos pasos:

  1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Promoción.
  2. En la sección Autopublicación, selecciona los portales de búsqueda de empleo en los que quieres que aparezcan tus puestos de trabajo publicados.
  3. Guarda y aplica los cambios.

Para comprobar qué portales de búsqueda de empleo se han seleccionado para un empleo, ve a Reclutamiento > Empleos y haz clic en el título del puesto. Ve a la pestaña Promoción y haz clic en el mosaico de autopublicación. 

Consejo
Las autopublicaciones pueden tardar hasta tres días en publicarse en los portales de búsqueda de empleo seleccionados. La primera autopublicación en Indeed puede tardar hasta dos semanas.

 

Configurar ajustes específicos para LinkedIn e Indeed

Para LinkedIn e Indeed, tienes la opción de configurar ajustes específicos. Estos ajustes se explican a continuación.

 

LinkedIn

Nota
Si tu empresa es una agencia de contratación o similar, los cambios recientes en las directrices de LinkedIn pueden afectarte. Es poco probable que las publicaciones que realices a través de las autopublicaciones se publiquen en LinkedIn. En su lugar, tendrás que cambiar a publicaciones de pago.

Tienes la opción de configurar un enlace entre el perfil de LinkedIn de tu empresa y tus ofertas de trabajo en LinkedIn. Para activar el enlace, sigue estos pasos:

  1. Encuentra el ID de tu empresa en LinkedIn. Para ello, sigue esta documentación.
  2. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Promoción. 
  3. En la sección Integración de portales de búsqueda de empleo, ingresa tu ID de empresa de LinkedIn. 

 

Indeed

Con Indeed Apply, los candidatos pueden solicitar un empleo publicado en Indeed utilizando su currículum de Indeed. Esto es en lugar de ser redirigido a tu portal de empleo de Personio. Esta opción simplifica el proceso de solicitud de los candidatos. 

Cuando seleccionas Indeed para la autopublicación, Indeed Apply se activa automáticamente. 

 

Preguntas frecuentes sobre las autopublicaciones

¿Qué diferencia hay entre las publicaciones patrocinadas (de pago) y las orgánicas (gratuitas)?
Las ofertas de trabajo patrocinadas son publicaciones de pago (a través de nuestra función Promote) que permanecen visibles mientras se ejecute la campaña. Las publicaciones de ofertas orgánicas son publicaciones gratuitas (a través de la autopublicación) que pierden visibilidad con el tiempo.

Consejo
Considera la posibilidad de utilizar publicaciones de pago si necesitas contratar rápidamente, encontrar candidatos para empleos difíciles de cubrir o si deseas atraer talento en un campo competitivo.

¿Puedo utilizar la autopublicación si he integrado empleos en el portal de empleo de mi empresa a través de XML?
Las autopublicaciones solo funcionan si se ha activado previamente el portal de empleo de Personio. Si integras empleos en tu propio portal de empleo a través de XML, también debes activar el portal de empleo de Personio (principal). Ve a Ajustes, luego a Reclutamiento > Portal de empleo > Activaciones. De esta forma, los candidatos serán redirigidos a la página de empleo o al formulario de candidatura proporcionado por Personio.

Consejo
Ten en cuenta que si utilizas tu propio formulario de candidatura, los candidatos seguirán accediendo al formulario de candidatura de Personio. Comprueba los campos del formulario de candidatura que has definido. Ve a Ajustes, luego a Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del formulario de candidatura.

¿Cómo puedo editar una autopublicación?
Para editar una autopublicación, sigue las mismas pautas que se describen en nuestro artículo Editar una publicación en un portal de búsqueda de empleo externo.
¿Puedo cancelar una autopublicación?
No puedes cancelar una autopublicación mientras la oferta correspondiente esté publicada en Personio. Para cancelar una autopublicación, debes despublicar el empleo en Personio. La publicación se elimina automáticamente de todos los portales de búsqueda de empleo con autopublicación. Obtén información sobre cómo Cancelar una publicación en un portal de búsqueda de empleo externo.
¿Cómo puedo promocionar empleos a distancia?
Los parámetros de ubicación de un empleo varían entre diferentes portales de búsqueda de empleo. Para empleos remotos, menciona en el título del empleo que el empleo es remoto (por ejemplo, Asistente de marketing – Remoto). También debes configurar una ubicación de oficina remota adicional que puedas asignar a estos puestos de trabajo. Accede a Ajustes > Organización > Oficinas. Agrega una ubicación de oficina con nombre “Remota”, y usa el código postal, la ciudad y el estado de tu sede.

Consejos
▶︎ Si resides fuera de Alemania, puedes usar el código postal 00000 para trabajos remotos.
▶︎ Si publicas en LinkedIn, solo funcionan los códigos postales reales. Puedes especificar el lugar de trabajo agregando la etiqueta #LI-Remote, #LI-Hybrid o #LI-Onsite a la descripción del puesto. Visita este artículo de LinkedIn para obtener más información.

¿Puedo cambiar el nombre de la empresa para las autopublicaciones desde los portales de empleo de las entidades legales?
Cuando publicas un empleo en el portal de empleo de una entidad legal, la autopublicación no refleja el nombre de la entidad legal, sino el nombre de la empresa matriz. Esto se configura en Ajustes a través de Organización > Empresa > Nombre de la empresa. Actualmente no es posible mostrar el nombre de la entidad legal. Como la autopublicación es un servicio gratuito, no se pueden solicitar cambios manualmente.
¿En qué idioma se publicará un puesto de trabajo en los portales de búsqueda de empleo?
El idioma de las autopublicaciones se decide en cada nivel del empleo. El empleo se publicará automáticamente en el idioma predeterminado que hayas definido en la pestaña Descripción del empleo.
¿Puedo identificar si un candidato procede de una publicación promocionada o de una autopublicación?
Si un candidato se postula a través de una publicación promocionada, Personio etiqueta el canal como patrocinado (por ejemplo, LinkedIn – patrocinado). Si un candidato se postula mediante autopublicación, Personio etiqueta el canal como orgánico (por ejemplo, LinkedIn – orgánico).
¿Dónde puedo encontrar el enlace de mi autopublicación para previsualizarla?
Los portales gratuitos de búsqueda de empleo no proporcionan enlaces a publicaciones orgánicas (gratuitas). Para ver una publicación, búscala directamente en el portal de búsqueda de empleo de autopublicación correspondiente.
¿Por qué mi anuncio aparece dos veces?
Si activas la autopublicación, por ejemplo para Indeed, y también promocionas el empleo en Indeed a través de la funcionalidad de promoción, el empleo aparecerá dos veces en Indeed.
¿Puedo publicar mi puesto de trabajo en diferentes ubicaciones al mismo tiempo?
Sí, es posible publicar un puesto de trabajo en diferentes ubicaciones en algunos portales de búsqueda de empleo. Cada portal de búsqueda de empleo admite esta característica de manera diferente. Si tu empleo tiene varias ubicaciones, la ubicación principal aparece de forma predeterminada. A continuación, aparecerán otras ubicaciones separadas por comas. Deben tener menos de 255 caracteres.

 

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