Este artículo explica qué son las evaluaciones por parte de un compañero en Personio y cómo gestionarlas.
¿Qué es una evaluación por parte de un compañero en Personio?
Una evaluación por parte de un compañero es un tipo de evaluación que permite a los empleados ofrecer feedback sobre sus compañeros. Este tipo de evaluaciones se puede añadir a un ciclo de evaluación del desempeño a través del creador de ciclos de evaluación del desempeño en Personio.
Después del lanzamiento de un ciclo de evaluación, los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos pueden nombrar a empleados para completar las evaluaciones por parte de un compañero.
Consejo
Cualquier empleado activo puede actuar como compañero. Sin embargo, es una buena práctica asignar valuaciones por parte de un compañero a empleados del mismo equipo o bajo los mismos supervisores. Puedes encontrar esta información en Empleados > Organigrama.
Añadir una evaluación por parte de un compañero a un ciclo de evaluación
Puedes añadir una evaluación por parte de un compañero a un ciclo al crear un nuevo ciclo o al editar uno en curso.
Asignar evaluaciones por parte de un compañero
Puedes asignar una evaluación por parte de un compañero en un ciclo en vivo. Para ello, sigue estos pasos:
- En Desempeño y desarrollo > Ciclos, haz clic en el nombre del ciclo de evaluación para acceder a los detalles del ciclo de evaluación.
- Haz clic en los tres puntos situados a la derecha y selecciona Solicitar feedback de un compañero.
- Se muestra el cuadro de diálogo Asignar colegas para escribir evaluaciones por parte de un compañero. Para asignar evaluaciones por parte de un compañero a los compañeros correspondientes, selecciona la casilla junto a los nombres de los compañeros. Haz clic en Enviar solicitudes a los empleados.
Los compañeros que han sido nominados para realizar evaluaciones por parte de un compañero reciben una notificación por correo electrónico. Pueden completar y enviar su feedback en Desempeño y desarrollo > Feedback.
Ten en cuenta que...
Ahora los superiores tienen un acceso limitado a la página Ciclos y solo podrán ver y comprobar el estado de las evaluaciones de los ciclos en los que estén incluidos sus subordinados directos. También pueden pedir a otros compañeros que completen la evaluación de desempeño de un empleado en la vista detallada del ciclo de evaluación.
Cómo completar y enviar evaluaciones por parte de un compañero
Para completar y enviar una evaluación por parte de un compañero, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- Haz clic en la evaluación por parte de un compañero correspondiente en la pestaña Tareas pendientes.
- Introduce el feedback en los campos del formulario correspondientes.
-
En la parte inferior de la plantilla, puedes ver las reglas de uso compartido y confidencialidad para la evaluación:
▶︎ Puedes elegir compartir tu feedback con el empleado que estás evaluando. Esta opción está activada al añadir o editar una evaluación por parte de un compañero.
▶︎ Puedes elegir si deseas que el empleado que estás evaluando vea tu nombre. Esta opción está activada al añadir o editar una evaluación por parte de un compañero.
- Haz clic en Enviar evaluación o selecciona Guardar para más tarde para guardarla como borrador y continuar editándolo en una fase posterior.
- Cuando haces clic en Enviar evaluación, aparece el mensaje ¿Enviar esta evaluación por parte de un compañero? Aparece un cuadro de diálogo que indica quién verá tu feedback, con o sin tu nombre. Haz clic en Enviar evaluación.
Notas
▶︎ Independientemente de estos ajustes, la evaluación siempre se comparte con el supervisor del empleado, con tu nombre.
▶︎ La evaluación se puede compartir con los supervisores del destinatario o con cualquier supervisor posterior a lo largo de toda su línea jerárquica. Obtén más información sobre estos ajustes de uso compartido y confidencialidad.
Cómo editar evaluaciones por parte de un compañero
A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo.
| Estado | Notas |
| Ciclo de evaluación cerrado | Cada vez que se cierra un ciclo de evaluación, el estado de las evaluaciones por parte de un compañero aparecerá como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido. |
| Evaluaciones guardadas como borrador | Las evaluaciones por parte de un compañero que se hayan guardado como borrador se podrán editar en cualquier momento. A continuación, te mostramos cómo hacerlo. |
| Evaluación por parte de un compañero enviada | Una vez enviada una evaluación por parte de un compañero, su estado cambia a Bloqueada (no editable).Solo los administradores de Personio, el supervisor del receptor y los empleados con permisos de edición de ciclos y revisiones de ciclos pueden desbloquear |
Para editar una evaluación por parte de un compañero que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la evaluación por parte de un compañero correspondiente.
- Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.
Cómo seguir el progreso de una evaluación por parte de un compañero
Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden realizar un seguimiento del progreso de las evaluaciones por parte de un compañero. Los supervisores pueden seguir el progreso de las evaluaciones por parte de un compañero asignadas a sus subordinados directos.
Cada vez que se incluya a un superior en un ciclo de evaluación que incluya evaluaciones por parte de un compañero, aparecerá un contador como este: 0/2 enviadas, donde 0 correspondería al número de evaluaciones enviadas y 2 al número total de subordinados directos del superior.
Exportar una evaluación por parte de un compañero
Tienes la opción de exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback o descargar la evaluación como un archivo PDF:
Notas
▶︎ Las evaluaciones que no se hayan compartido con el receptor del feedback no se pueden exportar a su pestaña Documentos.
▶︎ Las evaluaciones que se hayan compartido de forma confidencial tendrán n/a en el campo de nombre del evaluador del pdf.
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos y haz clic en el nombre del ciclo de evaluación correspondiente.
- Se abre la página de detalles del ciclo. Junto al empleado correspondiente y debajo de Evaluaciones por parte de un compañero, haz clic en el botón que indica el número de evaluaciones por parte de un compañero enviadas.
- Se abre una ventana con la lista de evaluaciones por parte de un compañero relacionadas con el empleado. Haz clic en la que corresponda. Ten en cuenta que solo puedes acceder a evaluaciones enviadas o compartidas.
- Se abre la página de detalles de la revisión. En la parte superior derecha, haz clic en Exportar.
- Escoge si deseas exportar la evaluación a la pestaña Documentos del receptor de feedback, descargar la evaluación como PDF o ambas cosas. Marca las casillas correspondientes.
- Haz clic en Exportar.