En este artículo veremos:
- Qué es una evaluación por parte de un compañero en Personio
- Cómo añadir una evaluación por parte de un compañero a un ciclo de evaluación
- Cómo completar y enviar evaluaciones por parte de un compañero
- Cómo editar evaluaciones por parte de un compañero
- Cómo seguir el progreso de una evaluación por parte de un compañero
¿Qué es una evaluación por parte de un compañero en Personio?
Una evaluación por parte de un compañero es un tipo de evaluación que permite a los empleados ofrecer feedback sobre sus compañeros. Este tipo de evaluaciones se puede añadir a un ciclo de evaluación del desempeño a través del creador de ciclos de evaluación del desempeño en Personio.
Después del lanzamiento de un ciclo de evaluación, los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición para ciclos y evaluaciones de ciclos pueden nombrar a empleados para completar las evaluaciones por parte de un compañero.
¿Cómo añado una evaluación por parte de un compañero a un ciclo de evaluación?
Para añadir una evaluación por parte de un compañero a un ciclo de evaluación, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Ciclos.
- Haz clic en Crear un ciclo nuevo.
- En el Paso 3: añadir tipos de evaluación, marca la casilla Evaluación por parte de un compañero.
- En el Paso 4: seleccionar formularios, selecciona en el menú desplegable Evaluación por parte de un compañero el formulario que quieres que completen los empleados para evaluar el desempeño de sus compañeros.
- En el Paso 5: establece las fechas límite, especifica en el campo Evaluación por parte de un compañero al cabo de cuántos días, semanas o meses una vez lanzado el ciclo se debe presentar la evaluación. Los empleados que participen en el ciclo recibirán un recordatorio al respecto un día antes de la fecha límite.
- En el Paso 6: previsualizar y lanzar, comprueba que la configuración del ciclo de evaluación es correcta en la vista previa. Para lanzar el ciclo, haz clic en Lanzar ciclo de evaluación.
- A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Lanzar este ciclo de evaluación? para informarte de que todos los empleados del ciclo recibirán una notificación por correo electrónico para que completen sus evaluaciones. Haz clic en Lanzar ciclo de evaluación para confirmar que quieres lanzar el ciclo.
- En Desempeño y desarrollo > Ciclos, haz clic en el nombre del ciclo de evaluación para acceder a los detalles del ciclo.
- Haz clic en el botón de los tres puntos situado a la derecha y selecciona Solicitar feedback por parte de un compañero.
- A continuación, en el cuadro de diálogo Asignar compañeros para redactar evaluaciones por parte de un compañero, marca la casilla junto al nombre de los compañeros que corresponda. Haz clic en Enviar solicitud a los empleados.
Los compañeros a los que hayas enviado la solicitud recibirán una notificación por correo electrónico y podrán completar y enviar su feedback accediendo a Desempeño y desarrollo > Feedback.
Ten en cuenta que...
Ahora los superiores tienen un acceso limitado a la página Ciclos y solo podrán ver y comprobar el estado de las evaluaciones de los ciclos en los que estén incluidos sus subordinados directos. También pueden pedir a otros compañeros que completen la evaluación de desempeño de un empleado en la vista detallada del ciclo de evaluación.
Cómo completar y enviar evaluaciones por parte de un compañero
Para completar y enviar este tipo de evaluaciones, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- Haz clic en la evaluación por parte de un compañero correspondiente en la pestaña Tareas pendientes.
- Completa los campos del formulario de feedback. El formulario se guardará automáticamente.
- Haz clic en Enviar evaluación o, si lo prefieres, pulsa en Guardar para más adelante para enviar el formulario más tarde.
- Al hacer clic en Enviar evaluación, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Enviar esta evaluación? para informarte de que estás a punto de enviar la evaluación y, por tanto, ya no podrás editar su contenido. Si quieres compartir la evaluación realizada con el compañero evaluado, marca la casilla Compartir también con [nombre del compañero correspondiente].
- Por último, haz clic en Enviar evaluación.
Cómo editar evaluaciones por parte de un compañero
A continuación, te indicamos cuándo se puede editar el contenido de las evaluaciones de un ciclo.
| Estado | Notas |
| Ciclo de evaluación cerrado | Cada vez que se cierra un ciclo de evaluación, las evaluaciones por parte de un compañero aparecerán como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido. |
| Evaluaciones guardadas como borrador | Las evaluaciones por parte de un compañero que se hayan guardado como borrador se podrán editar en cualquier momento. A continuación, te mostramos cómo hacerlo. |
| Evaluaciones enviadas | Las evaluaciones que se hayan enviado aparecerán como Bloqueadas y ya no se podrá editar su contenido.Solo los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden desbloquear la evaluación por parte de un compañero para permitir la edición.
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Para editar una evaluación por parte de un compañero que todavía no se ha enviado o que se ha desbloqueado, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Desempeño y desarrollo > Feedback.
- En la pestaña Tareas pendientes, haz clic en la evaluación por parte de un compañero correspondiente.
- Realiza las modificaciones necesarias en los campos del formulario. Los cambios que realices se guardarán automáticamente.
Cómo seguir el progreso de una evaluación de otro compañero
Los administradores de Personio y los empleados con permisos de edición de ciclos y evaluaciones de ciclos pueden realizar un seguimiento del progreso de las evaluaciones por parte de un compañero. Los supervisores pueden seguir el progreso de las evaluaciones por parte de un compañero asignadas a sus subordinados directos.
Cada vez que se incluya a un superior en un ciclo con una evaluación de este tipo, aparecerá un contador como este: 0/2 enviadas, donde 0 correspondería al número de evaluaciones enviadas y 2 al número total de subordinados directos del superior.
Más información
Ciclos de evaluación del desempeño en Personio