Este artículo explica cómo puedes crear un portal de empleo en Personio para una entidad legal. Esto te permitirá publicar puestos de trabajo en el portal de empleo de tu respectiva entidad legal, que tendrá su propio dominio y se adapta a la identidad de marca de tu entidad legal.
Nota Antes de poder crear un portal de empleo en Personio para tu entidad legal, debes configurarla en tu cuenta de Personio. Obtén más información sobre la configuración de entidades legales.
Crear un portal de empleo de una entidad legal
Para crear un portal de empleo en Personio para una entidad legal, sigue estos pasos.
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo.
- En Seleccionar empresa,selecciona la entidad legal respectiva de la lista desplegable.
- Selecciona un dominio único para el portal de empleo de tu entidad legal (ejemplo: su-entidad-legal.jobs.personio.de), y escoge las extensiones del nombre de dominio .de y .com.
Nota El nombre del dominio será visible públicamente en la URL de tu nuevo portal de empleo de Personio. No se puede cambiar una vez configurado, así que asegúrate de utilizar el nombre de dominio correcto, y de revisar si hay errores ortográficos.
- Una vez que hayas ingresado tu nombre de dominio, el sistema te dirá automáticamente si este nombre de dominio está disponible. Si otra empresa ya está utilizando el nombre de dominio, deberás seleccionar un nombre de dominio alternativo. Luego haz clic en Crear dominio.
Configurar un portal de empleo de una entidad legal
Para configurar el portal de empleo de Personio de una entidad legal, debes activarlo, configurar los ajustes del portal de empleo y configurar un formulario de candidatura.
Activaciones
En esta sección podrás activar tu portal de empleo de Personio y hacer que las ofertas de trabajo aparezcan en la búsqueda de Google Jobs.
| Acción | Notas |
| Activar el portal de empleo de Personio | Marca esta casilla para activar el portal de empleo de Personio para tu entidad legal. Todos los puestos de trabajo publicados que estén asignados a la entidad legal se publicarán automáticamente en el mismo. |
| Activar Google Jobs |
Para permitir que el motor Google Search escanee todos los puestos de trabajo en un portal de empleo de Personio y los haga elegibles para aparecer en los resultados de Google Search y en la búsqueda de Google Jobs, selecciona la casilla Activar Google Jobs. Puedes utilizar este tipo de motor de búsqueda para aumentar la visibilidad de tus anuncios de puestos de trabajo para candidatos potenciales. Nota: La integración de Google for Jobs solo incluirá las ofertas de empleo que se publiquen directamente en tu portal de empleo de Personio. |
| Mostrar puestos de trabajo en el portal de empleo de la matriz | Para seleccionar si los puestos de trabajo publicados en el portal de empleo de Personio de la entidad legal también deben ser visibles en el portal de empleo de Personio de la empresa matriz, activa la casilla Mostrar puestos de trabajo en el portal de empleo de la matriz. |
Nota No existe un feed XML independiente para entidades legales. Este feed XML contiene todos los puestos de trabajo publicados del portal de empleo de la matriz y del portal de empleo de la entidad legal. Si vas a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Empresa matriz > Activaciones > Activar feed XML, puedes extraer todos los datos relevantes de todos los puestos de trabajo publicados en los portales de empleo de Personio en el portal de empleo personalizada de tu empresa. Para obtener más información sobre las interfaces XML, lee este artículo del Centro de ayuda.
Ajustes del portal de empleo de la entidad legal
Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del portal de empleo. Aquí puedes continuar con los ajustes de tu portal de empleo de la entidad legal.
| Campo | Notas |
| URL del portal de empleo |
Si estás utilizando el portal de empleo personalizado de tu entidad legal y no el portal de empleo de Personio de tu entidad legal, introduce la URL de tu portal de empleo personalizado en este campo. Esto es sólo para fines informativos. |
| Nombre de la empresa |
Este título se mostrará en la pestaña del navegador del portal de empleo de Personio de tu entidad legal. |
| Enlace al pie de imprenta | Puede utilizarse para ingresar el enlace al aviso legal del sitio web de tu entidad legal. |
| Agrupar puestos de trabajo por |
Puedes agrupar puestos de trabajo en tu portal de empleo de Personio según una de las opciones de la lista desplegable. Puedes agrupar por: Tipo de empleo, Departamento, Ubicación o Categoría. Nota Si un usuario filtra los resultados en el portal de empleo de Personio mediante filtros del puesto de trabajo, la agrupación de empleos ya no se aplicará. |
| Filtros del puesto de trabajo |
Haz clic en Añadir filtro para crear opciones de filtrado para puestos de trabajo en tu portal de empleo de Personio. Puedes activar filtros por Tipo de empleo, Departamento, Ubicación o Categoría. Si configuras varios filtros, podrás filtrar puestos de trabajo en el portal de empleo según más de un valor mediante listas desplegables. Consejo: al activar los filtros en el portal de empleo de Personio, los filtros que selecciones se añadirán como parámetros a la URL y podrás compartir tu selección con otras personas. |
Ajustes del formulario de candidatura
Cuando los candidatos quieran postularse para un puesto de trabajo a través del portal de empleo de Personio de tu entidad legal, deberán completar un formulario de candidatura. El formulario de candidatura debe solicitar toda la información que le gustaría recibir del candidato. Esta información se utilizará luego para crear un perfil de candidato en Personio. Sigue estos pasos para crear tu formulario de candidatura:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del formulario de candidatura.
- En Campos del formulario de candidatura, selecciona los atributos del candidato que te gustaría incluir en tu formulario de candidatura de la lista de opciones disponibles.
- Para elegir qué atributos deben ser obligatorios para que los complete un candidato, activa la casilla junto a Obligatorio. Puedes crear atributos de candidato adicionales a través de Ajustes > Reclutamiento > Atributos.
Nota Si deseas utilizar variables de género en ofertas y plantillas de correo electrónico, puedes solicitar la información de género del candidato en el formulario de candidatura. - Arrastra y suelta los campos del formulario para decidir el orden en que deben aparecer en el formulario.
- En Campos de carga de documentos, selecciona qué tipo de documentos deseas solicitar, o dar la opción de subir. Las categorías predeterminadas predefinidas son CV y Otros.
Alternativamente, también puedes configurar un formulario de candidatura específico por puesto de trabajo.
Personaliza el portal de empleo de la entidad legal
Para garantizar que el portal de empleo de Personio de tu entidad legal se adapte al diseño corporativo de tu entidad legal, puedes agregar elementos personalizados como tu logotipo, una imagen de fondo del encabezado y ajustar la fuente y los colores de las diferentes partes de tu portal de empleo de Personio.
Consejo Para ver una vista previa de tus ajustes actuales en cualquier momento mientras configuras el portal de empleo de Personio, haz clic en Vista previa en la esquina inferior derecha. Para aplicar cambios en cualquier momento al configurar el portal de empleo de Personio, haz clic en Aplicar cambios.
Estilo
Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Estilo. Aquí puedes personalizar el diseño de tu portal de empleo de Personio.
| Ocultar la imagen de la cabecera y el titular |
Ve a Diseño y selecciona Ocultar imagen de encabezado y título para ocultar tu imagen de fondo. Nota Esta función es especialmente útil si deseas integrar perfectamente el portal de empleo de Personio a través de iframe en el portal de empleo personalizado de tu entidad legal. |
| Subir un logotipo |
Ve a Logotipo y haz clic en Escoger archivo para agregar el logotipo de tu entidad legal. Nota De forma predeterminada, cuando hagas clic en el logotipo, accederás a la página de inicio del portal de empleo de tu entidad legal. Si prefieres llevar a los usuarios a un sitio web diferente, puedes ingresar un enlace en Puedes editar el enlace del logotipo en tu portal de empleo. |
| Enlace “Ver todos los puestos de trabajo” | Si estás utilizando el portal de empleo personalizado de tu entidad legal para mostrar tus puestos de trabajo vacantes, tienes la opción de ingresar un enlace personalizado a la página de descripción general de tus puestos de trabajo en el campo de enlace “Ver todos los puestos de trabajo”. Cuando un candidato hace clic en Ver todos los puestos de trabajo en un portal de empleo, se le dirigirá a la página de descripción general de puestos de trabajo del portal de empleo personalizado de tu entidad legal en lugar de a la página de descripción general de empleos del portal de empleo Personio de tu entidad legal. |
| Imagen de fondo del encabezado |
Para agregar una imagen de fondo del encabezado, ve a Imagen de fondo del encabezado y haz clic en Escoger archivo. Consejo: para obtener un resultado óptimo, sube imágenes de 1920x1080 píxeles. |
| Fuente |
Para escoger una fuente, ve a Fuente y selecciona una de las opciones de la lista desplegable. |
| Colores |
Para modificar los colores, selecciona un color o introduce un código Hex para las siguientes áreas:
|
Consejo Puedes realizar personalizaciones de diseño adicionales en el portal de empleo de Personio utilizando CSS. Obtén más información sobre el portal de empleo de Personio: diseñar con CSS.
Sobre nosotros
Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Acerca de nosotros. Aquí puedes crear una sección general en tu perfil de entidad legal. Esta sección aparecerá de forma predeterminada en la parte inferior de la descripción del puesto de trabajo.
Nota Si prefieres no incluir esta sección, déjala en blanco. El campo Acerca de nosotros solo se mostrará y publicará si lo has completado con contenido.
Puedes ingresar una descripción de tu entidad legal en el editor de texto y también agregar una imagen o vídeo. Obtén más información sobre el portal de empleo de Personio: integración de imágenes y vídeos.
Consejo: si has creado tu portal de empleo de Personio o las descripciones de los puestos en diferentes idiomas, asegúrate de añadir también las traducciones correspondientes.
Descripciones y traducciones
Ve a Ajustes > Reclutamiento > Portal de empleo > Descripciones y traducciones. Aquí puedes configurar el contenido general que aparecerá en el portal de empleo de Personio de tu entidad legal.
Ve a Traducción y selecciona de la lista desplegable en qué idioma quieres configurar el contenido (alemán, inglés, francés, español, holandés, italiano, portugués, sueco o finés).
| Campo | Notas |
| Mensaje de agradecimiento | Para terminar, introduce el mensaje de agradecimiento que le aparecerá al candidato, una vez envíe su candidatura a través del formulario. |
| Declaración de protección de datos |
Personio, como operador de tu portal de empleo, añade automáticamente una política de privacidad donde se explica el tratamiento de datos (personales). En el artículo Portal de empleo de Personio: plantilla para la declaración de protección de datos encontrarás más información sobre cómo incluir una declaración de protección de datos en los portales de empleo de Personio y cómo incorporar esta declaración en tu proceso de selección. Nota: todos los candidatos deberán aceptar la declaración de protección de datos antes de postularse. |
| Contenido de tu candidatura | Incluye un breve texto descriptivo con información adicional para los candidatos. |
| Encabezado de tu candidatura | Define un título para el formulario de candidatura. |
| Contenido de los documentos exigidos | Especifica los documentos que deben enviar los candidatos junto con su candidatura. |
| Encabezado | Introduce el título que quieres que aparezca en la imagen del encabezado de tu portal. Si no quieres incluir un título, simplemente deja el campo en blanco. |
Ahora podrás seleccionar otro idioma en el menú desplegable e incluir las traducciones correspondientes.
Consejo: encontrarás más información sobre el funcionamiento de los portales de empleo multilingües en el artículo Portal de empleo de Personio: gestión del idioma