Crear un portal de empleo de la subempresa

 

En este artículo te explicamos cómo crear portales de empleo de Personio para las subempresas. Esto te permite publicar los puestos vacantes en el portal de empleo de la subempresa correspondiente, que tendrá su propio nombre de dominio y un diseño adaptado a su identidad corporativa.

Nota: para activar el portal de empleo para una subempresa, es necesario que habilites primero las subempresas en tu cuenta de Personio. Encontrarás más información en el artículo Configuración de subempresas.

 

Crear un portal de empleo para una subempresa

Para crear un portal de empleo de Personio para una subempresa, sigue los pasos que te indicamos a continuación:

  1. Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo
  2. En Seleccionar empresa, selecciona la subempresa que corresponda del menú desplegable.

    recruiting-career_page-activations-subcompany_es.png
  3. Introduce un nombre de dominio único para el portal de empleo de la subempresa, por ejemplo, tu-subempresa.jobs.personio.de, y selecciona la extensión de dominio que corresponda (.de o .com).

    Nota: este nombre aparecerá en la URL de tu nuevo portal de empleo de Personio y no podrá modificarse posteriormente. Por tanto, te recomendamos que revises bien los datos y te asegures de que el nombre de dominio introducido es correcto.

  4. Al introducir el nombre de dominio, el sistema te indicará automáticamente si ese nombre de dominio está disponible. Y en caso de que ya lo utilice otra subempresa, tendrás que seleccionar un dominio alternativo. A continuación, pulsa en Crear dominio

    sub-company-international-domain_es.png

 

Configurar el portal de empleo de una subempresa

Para configurar el portal de empleo de una subempresa, primero tendrás que activarlo, definir los ajustes correspondientes y configurar el formulario de candidatura.

 

Activaciones

En esta sección podrás activar tu portal de empleo de Personio y hacer que las ofertas de trabajo aparezcan en la búsqueda de Google Jobs.

 

Acción Notas
Activar el portal de empleo de Personio Marca esta casilla para activar el portal de empleo de Personio para tu subempresa. De esta forma, todos los puestos publicados que tengan asignada la subempresa se publicarán en su portal de empleo correspondiente.
Activar Google Jobs

Para permitir que el motor de búsqueda de Google detecte automáticamente todos los puestos publicados en tu portal de empleo de Personio y los incluya en un lugar destacado de los resultados de búsqueda de Google y de Google for Jobs, marca la casilla Activar Google Jobs. Esta funcionalidad te permitirá aumentar la visibilidad de tus anuncios de trabajo y atraer a posibles candidatos.

Nota: La integración de Google for Jobs solo incluirá las ofertas de empleo que se publiquen directamente en tu portal de empleo de Personio.

Mostrar puestos de trabajo en el portal de empleo matriz Determina si los puestos vacantes en el portal de empleo de la subempresa también se mostrarán en el portal de empleo de la empresa matriz marcando la casilla Mostrar puestos de trabajo en el portal de empleo matriz.

Nota: no hay un feed de XML para las subempresas, ya que toda la información se incluye en el feed XML del portal de empleo de la empresa matriz. Al activar el feed de XML (en Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Empresa matriz > Activaciones) puedes extraer todos los datos relevantes de los puestos vacantes publicados en el portal de empleo de Personio en tu propio portal de empleo corporativo. Para más información sobre las interfaces XML, consulta este artículo del Centro de ayuda.

 

Ajustes de los portales de empleo de las subempresas

Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del portal de empleo.En esta sección podrás configurar los ajustes del portal de empleo de la subempresa.

Campo Notas
URL del portal de empleo

En caso de que tu subempresa utilice su propio portal de empleo y no el de Personio, puedes introducir la URL de tu portal de empleo en este campo. Esto solo tendría un uso informativo.

Nombre de la empresa

El nombre que introduzcas se utilizará como título de la pestaña del navegador del portal de empleo de la subempresa y como remitente de los correos electrónicos de reclutamiento (en caso de haberlo configurado a través de Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > General > Nombre del remitente). Encontrarás más información al respecto en el artículo Paso 2: Configurar la comunicación por correo electrónico con los candidatos.

Enlace al pie de imprenta Especifica aquí el enlace al aviso legal de tu sitio web de empresa.
Agrupar puestos por

En esta sección podrás decidir cómo agrupar los puestos vacantes en el portal de empleo de Personio. Puedes agrupar los puestos por: Tipo de empleo, Departamento, Oficina o Categoría.

Nota: si un usuario utiliza los filtros de puestos de trabajo para filtrar los resultados del portal de empleo de Personio, ya no se aplicará la agrupación anterior.

Filtros de puestos de trabajo

Haz clic en Añadir filtro para crear nuevos filtros para los puestos ofertados en tu portal de empleo de Personio. Puedes crear filtros para que los candidatos puedan buscar puestos por: Tipo de empleo, Departamento, Oficina o Categoría.

Si configuras varios filtros, podrás combinarlos para concretar la búsqueda de puestos vacantes en el portal de empleo.

Consejo: al activar los filtros en el portal de empleo de Personio, los filtros que selecciones se añadirán como parámetros a la URL y podrás compartir tu selección con otras personas.

 

Configuración del formulario de solicitud

Cuando los candidatos quieran solicitar un puesto a través del portal de empleo de Personio de tu subempresa, tendrán que rellenar un formulario de candidatura con la información necesaria. Esta información se utilizará después para crear un perfil de candidato en Personio. Sigue estos pasos para crear tu formulario de candidatura:

  1. Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del formulario de candidatura.
  2. En la lista de opciones Campos del formulario de candidatura, selecciona qué atributos del candidato deseas incluir en tu formulario.
  3. Para determinar qué campos serán obligatorios, marca la casilla Necesario.
    Consejo: puedes crear más atributos para los candidatos en  Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Atributos. Encontrarás más información al respecto en el artículo Atributos personalizados para los candidatos.

    Nota: si deseas utilizar variables de género en tus ofertas y plantillas de correo electrónico, deberás solicitar información sobre el género del candidato a través del formulario de candidatura.
  4. También podrás definir el orden en el que aparecen los campos arrastrando y soltando el atributo correspondiente.

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  5. En Campos de carga de documentos podrás especificar qué tipo de documentos podrán subir los candidatos a través del formulario. Por defecto, se incluyen las categorías CV y Otros documentos.

 

Personaliza el portal de empleo de la subempresa

Para que el portal de empleo de Personio se adapte al diseño corporativo de tu subempresa, podrás añadir elementos personalizados (por ejemplo, tu logotipo o una imagen de fondo para el encabezado) y también definir diferentes fuentes y colores para tu portal de empleo.

Consejo: para comprobar cómo quedan los ajustes que has realizado en el portal de empleo de Personio, haz clic en Vista previa situado en la parte inferior derecha. Podrás aplicar los cambios realizados en cualquier momento haciendo clic en Aplicar cambios.

 

Estilo

Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Estilo. En esta sección podrás personalizar el diseño de tu portal de empleo de Personio.

Ocultar la imagen de la cabecera y el titular

Ve a Diseño y marca la casilla Ocultar la imagen de la cabecera y el titular para ocultar la imagen de fondo.

Nota: esta función es especialmente útil si quieres integrar el portal de empleo de Personio en el portal de empleo corporativo de tu subempresa a través de iframe.

Subir un logotipo

Ve a Logotipo y haz clic en Seleccionar archivo para añadir el logotipo de tu subempresa.

Nota: por defecto, los candidatos que hagan clic en el logo de tu subempresa serán dirigidos a la página principal del portal de empleo de Personio de tu subempresa. Pero si quieres dirigir a los candidatos a una página diferente, también puedes editar el enlace para el logotipo en tu portal de empleo.

Enlace "Ver todos los puestos de trabajo" En caso de que tu subempresa utilice su propio portal de empleo corporativo para mostrar los puestos vacantes, también puedes personalizar el enlace Ver todos los puestos que se muestra en la página de cada oferta. De esta manera, cuando los candidatos hagan clic en el enlace Ver todos los puestos accederán a la página de vista general de puestos de trabajo vacantes del portal de empleo corporativo de tu subempresa y no al portal de empleo de Personio.
Imagen de fondo del encabezado

Para añadir una imagen de fondo para el encabezado, ve a Imagen de fondo del encabezado y haz clic en Seleccionar archivo.

Consejo: para obtener un resultado óptimo, sube imágenes de 1920x1080 píxeles.

Fuente

A continuación, selecciona una de las fuentes disponibles de la lista de Fuentes.

Colores

Para modificar los colores, selecciona un color o introduce un código Hex para las siguientes áreas:

  • Principal: color del botón y del fondo de la imagen del encabezado.
  • Texto del botón
  • Título del puesto
  • Encabezado

 

Consejo: puedes personalizar aún más el portal de empleo de Personio a través de CSS. Encontrarás más información al respecto en el artículo Portal de empleo de Personio: diseño con CSS.

 

Sobre nosotros

Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Quiénes somos. En esta sección tienes la opción de introducir información general sobre el perfil de tu subempresa para que este texto aparezca por defecto en la parte inferior de todos los puestos publicados.

Nota: si no quieres incluir este campo, simplemente déjalo en blanco. El campo Quiénes somos no se incluirá en la publicación si no tiene contenido.

Puedes incluir una descripción de tu subempresa en el editor de texto e incluir también imágenes o un vídeo. Encontrarás más información en el artículo Cómo integrar vídeos e imágenes en tu portal de empleo de Personio

Consejo: si has creado tu portal de empleo de Personio o las descripciones de los puestos en diferentes idiomas, asegúrate de añadir también las traducciones correspondientes.

 

Descripciones y traducciones

Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Portal de empleo > Descripciones y traducciones. En esta sección podrás añadir el contenido general que aparecerá en el portal de empleo de Personio de tu subempresa. 

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Ve al menú desplegable Traducción y selecciona el idioma que quieres utilizar. Actualmente los idiomas disponibles son: alemán, inglés, francés, español, neerlandés, italiano y portugués.

Campo Notas
Mensaje de agradecimiento Para terminar, introduce el mensaje de agradecimiento que le aparecerá al candidato, una vez envíe su candidatura a través del formulario.
Declaración de protección de datos

Personio, como operador de tu portal de empleo, añade automáticamente una política de privacidad donde se explica el tratamiento de datos (personales). En el artículo Portal de empleo de Personio: plantilla para la declaración de protección de datos encontrarás más información sobre cómo incluir una declaración de protección de datos en los portales de empleo de Personio y cómo incorporar esta declaración en tu proceso de selección.

Nota: todos los candidatos deberán aceptar la declaración de protección de datos antes de postularse.

Contenido de tu candidatura Incluye un breve texto descriptivo con información adicional para los candidatos.
Encabezado de tu candidatura Define un título para el formulario de candidatura.
Contenido de los documentos exigidos Especifica los documentos que deben enviar los candidatos junto con su candidatura.
Encabezado Introduce el título que quieres que aparezca en la imagen del encabezado de tu portal. Si no quieres incluir un título, simplemente deja el campo en blanco.

 

Ahora podrás seleccionar otro idioma en el menú desplegable e incluir las traducciones correspondientes.

Consejo: encontrarás más información sobre el funcionamiento de los portales de empleo multilingües en el artículo Portal de empleo de Personio: gestión del idioma

 

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