En este artículo se explica cómo rescindir la relación laboral de un empleado en Personio. Explica los campos y tipos de rescisión. También compara la fecha de rescisión con la de finalización de contrato.

Consejo:
Al rescindirse un empleo, los datos del empleado se conservan en el historial de informes. En caso de que necesites eliminar permanentemente todos los datos del empleado, puedes hacerlo eliminando el perfil del empleado. Esta acción no se puede deshacer. 

Antes de empezar

• Para poder rescindir la relación laboral, necesitas permisos de edición para la sección de perfil con el atributo Estado.
• También necesitas permisos de visualización para la sección Perfil público.
• Cuando se rescinde el contrato de un empleado, el sistema actualiza las ausencias retribuidas según los ajustes de prorrateo establecidos en su política de ausencias. Las ausencias retribuidas que ves en la ventana emergente no incluyen las ausencias planificadas. Sin embargo, el sistema restará cualquier ausencia planificada para calcular el saldo del empleado.

Rescindir un empleo

Para rescindir el empleo de un empleado, sigue estos pasos:

1. Ve al perfil del empleado.
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Rescindir el empleo.
3. Introduce la fecha y el tipo de rescisión.
4. Añade detalles adicionales relacionados con la rescisión.
5. Opcional: si fuese necesario, ajusta las ausencias retribuidas del empleado.
6. Haz clic en Finalizar y confirmar la acción. La fecha de rescisión del empleado aparece debajo del atributo Estado de su perfil.

Ten en cuenta que:
Vuelve a comprobar la fecha de rescisión. Si introduces una fecha pasada, Personio eliminará todos los periodos de descanso posteriores a esa fecha.

Comprende las opciones de rescisión

Al rescindir tu relación laboral en Personio, deberás añadir detalles que expliquen los motivos. Con ello, se mantienen registros precisos con los que poder elaborar informes y análisis. A continuación, compartimos una descripción general de los atributos y tipos relacionados con la rescisión.

Atributos de rescisión

Los atributos de rescisión son los detalles que eliges al rescindir la relación laboral de un empleado:

• Fecha de rescisión: la fecha en que finaliza oficialmente la relación laboral. El estado del empleado cambia de Inactivo a las 00:00 UTC del día siguiente.
• Aviso anunciado: la fecha en que el empleado o el empleador comunicó la decisión de rescindir la relación laboral.
• Último día de trabajo: el último día de trabajo del empleado. Esto puede ocurrir antes de la fecha de rescisión oficial.
• Tipo de rescisión: indica el motivo de la rescisión, como, por ejemplo, si se trata de una baja voluntaria o una jubilación. Esto ayuda a analizar las tendencias de rotación del personal.
• Baja voluntaria: muestra si el empleado optó por una baja temporal o si fuese la empresa quien rescindió su relación laboral con el empleado. Esta información sirve de base para el análisis de retención.
• Cese lamentado: muestra si era intención de la organización conservar al empleado. Estos datos sirven de base para el análisis de retención.
• Puesto que tiene que cubrirse de nuevo: rastrea si planeas contratar a alguien para este rol después de que el empleado se vaya. Utiliza este campo solo para mantener registros. No activa ninguna acción en otras partes de Personio como Reclutamiento o Gestión de puestos de trabajo.
• Razón del cese: notas adicionales sobre por qué se rescindió la relación laboral.

Tipos de rescisión

Estos son los tipos de rescisión que puedes seleccionar:

• Expediente de regulación de empleo: Un acuerdo de despido entre el empleador y un sindicato laboral.
• Fin del contrato: El contrato de trabajo llegó a su fecha de finalización.
• Resolución judicial: Un acuerdo legal resuelve la disputa por la terminación del empleo.
• Fallecimiento: El contrato termina debido al fallecimiento del empleado.
• Despido: El empleador dio por terminada la relación laboral por razones consideradas justas según la ley del Reino Unido.
• Despido con suspensión irrevocable: El empleador termina la relación laboral y suspende el contrato de forma irreversible.
• Extinción de mutuo acuerdo: La terminación del contrato por acuerdo mutuo entre el empleado y la empresa.
• Baja voluntaria: El empleado decide finalizar voluntariamente el contrato.
• Jubilación: El contrato termina porque el empleado se jubila.
• Acuerdo transaccional: El empleado y el empleador llegaron a un acuerdo transaccional.
• Cambio de entidad legal: El empleado fue transferido a un nuevo puesto en una entidad legal diferente.
• Cancelación válida: El empleador o el empleado cancelaron el contrato laboral por una razón válida. Por ejemplo, el empleado renunció al contrato antes de que este hubiera empezado.

Compara la fecha de rescisión con la de finalización del contrato

En Personio, la fecha de rescisión y la fecha de finalización del contrato tienen propósitos diferentes. Se trata de una vista general de las principales diferencias:

¿Cuál es la fecha de rescisión?

La fecha de rescisión se corresponde con el último día oficial de empleo de un empleado. Debes establecer esta fecha mediante la función Rescindir empleo para todos los empleados. Esto resulta de aplicación independientemente del tipo de contrato. Sin una fecha de rescisión, el empleo permanece activo. Esto sucede incluso si existe una fecha de finalización del contrato.

Consecuencias de la fecha de rescisión

• El estado del empleado cambia a Inactivo a las 00:00 UTC del día siguiente a la fecha de rescisión.
• El empleado pierde el acceso a Personio una vez se rescinde su empleo y no puede iniciar sesión.
• La fecha de rescisión del contrato afecta a las ausencias retribuidas del empleado. Personio calcula los días de vacaciones del año de rescisión de forma proporcional en función de las políticas de devengo y la fecha de rescisión. Puedes ajustar manualmente la cantidad de días de vacaciones en función de un cálculo prorrateado.
• Personio ajusta el salario en función de la configuración de prorrateado salarial si la fecha de fecha de rescisión del contrato se encuentra dentro del mes. 
• Personio elimina al empleado de la nómina preliminar cumplido el mes de rescisión. Esto no resulta de aplicación en el caso de que consten ajustes salariales pendientes. Obtén más información sobre los empleados inactivos en la nómina preliminar.
• Tras haber rescindido su relación laboral, el empleado dejará de poder recibir correos electrónicos y notificaciones de offboarding.
• Tras la fecha de recisión, Personio elimina todas las ausencias.

Qué sucede con los perfiles inactivos

• Solo son visibles en la barra de búsqueda o en la lista de personal por usuarios con permisos de visualización para el atributo Estado.
• No aparecen en el organigrama.
• No computan para el límite de empleados de tu plan Personio.
• Permanecen visibles en los informes y análisis históricos.
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¿Cuál es la fecha de finalización del contrato?

La fecha de finalización del contrato se aplica solo a los contratos fijos. Muestra la fecha en que finaliza el contrato temporal. Personio almacena esta fecha en el atributo Finalización del contrato. El atributo fecha no es suficiente para que se confirme la rescisión del empleo. Para rescindir la relación laboral con alguien, debes usar la función Rescindir empleo.

Consecuencias de la fecha de finalización del contrato

• El empleado puede seguir iniciando sesión después de la fecha de finalización del contrato, hasta que establezca una fecha de finalización.
• Personio envía un recordatorio 30 días antes de que finalice el contrato. Los superiores de recursos humanos pueden decidir extender el contrato o rescindir la relación laboral. Si quieres que otros empleados reciban recordatorios sobre la fecha de finalización de un contrato, puedes crear más recordatorios.
• La fecha de finalización del contrato afecta a las ausencias retribuidas del empleado. Personio calcula los días de vacaciones de forma proporcional en función de las políticas de devengo del empleado y de la fecha de finalización del contrato. Extender el contrato de un empleado también puede afectar a sus días de vacaciones.
• Los empleados pueden registrar las horas trabajadas en la pestaña Registro de jornada. El tiempo registrado después de la fecha de finalización del contrato no computa a efecto salariales.