En este artículo veremos qué efectos tiene la rescisión del empleo en Personio y cómo gestionar la rescisión de los contratos.
Importante
La introducción de una fecha de finalización del contrato no implica necesariamente la rescisión automática del empleo en esa fecha. Encontrarás más información al respecto en el artículo Cómo usar el atributo El contrato finaliza (contratos temporales).
¿Qué implica la rescisión del empleo?
La rescisión del empleo pone fin al ciclo de vida del empleado en Personio. A diferencia del atributo predefinido El contrato finaliza, que se refiere al último día de trabajo establecido en el contrato del empleado, la rescisión del empleo implica la terminación permanente de la relación laboral y no el fin de un contrato temporal. Por tanto, podrás rescindir el contrato de trabajo de un empleado tanto si se trata de un contrato temporal como de un contrato indefinido. La rescisión del empleo en Personio lleva asociadas una serie de funcionalidades que te permitirán tomar las medidas organizativas necesarias para garantizar la correcta gestión de las ausencias y del proceso de offboarding pertinente.
Efectos de la rescisión del empleo
Prorrateo de las vacaciones
La rescisión del empleo afecta directamente a la cuota de vacaciones del empleado. Los días de vacaciones para el año de salida previsto se prorratearán conforme a las políticas de devengo que hayas definido.
Consejo
Al establecer la fecha de rescisión del contrato, puedes ajustar el número de días de vacaciones basado en el cálculo prorrateado que sugiere Personio.
Cálculo del salario prorrateado cuando la fecha de rescisión se ha fijado para el mes en curso
Si la fecha de terminación cae dentro del mes, el salario se prorrateará de acuerdo con la configuración del cálculo del salario prorrateado en Configuración > Nómina > Salario & Nómina > General. Para más información, lea el artículo Prorate Salary Calculation.
Visualización en la Nómina Preliminar
El empleado queda excluido de la nómina preliminar después del mes de la fecha de baja, a menos que haya algún pago de salario o un cambio de datos del empleado. Estos siguen apareciendo en la nómina preliminar hasta 3 meses después de la terminación.
Efectos en la Vista de línea temporal
Si has especificado una fecha de rescisión, esta anotación también se reflejará en rojo en Empleados > Vista de línea temporal y, como la rescisión del contrato es permanente, el empleado ya no figurará como empleado activo de la empresa después de su salida prevista.
Empleado cuyo contrato tiene una fecha de rescisión en la vista de línea temporal.
Actualización del estado a Desactivado
A partir del día siguiente a la fecha de rescisión (a las 00:00 horas), Personio cambiará automáticamente el estado del empleado de Activo a Desactivado con los consiguientes efectos:
- El empleado ya no puede iniciar sesión en Personio.
- El empleado ya no aparecerá en la vista del organigrama.
- El empleado solo será visible para aquellos empleados de la Lista que tienen asignado el permiso Ver en la sección Información de RR. HH.
- El empleado ya no se incluirá en el cómputo de empleados de tu paquete de Personio.
- El empleado seguirá apareciendo en los análisis e informes históricos.
Importante
Estos efectos solo se aplican si el empleado no se ha eliminado de Personio. Para obtener más información al respecto, consulta el artículo ¿Cómo elimino a un empleado?
Cómo rescindir el contrato de trabajo
Ejemplo de rescisión programada en Personio.
Para rescindir el contrato de un empleado, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve al Perfil del empleado y haz clic en el botón de acciones
situado en la esquina superior derecha. - Selecciona Rescindir el empleo.
- Introduce la Fecha de rescisión y completa el resto de campos: Aviso anunciado, Último día de trabajo, Tipo de cese del empleo y Motivo.
- En Días devengados comprueba el cálculo prorrateado de las vacaciones para cada tipo de ausencia en función de las políticas de devengo definidas y ajusta manualmente el saldo si es necesario.
- Haz clic en Finalizar y, a continuación, en Sí, rescindir el empleo para confirmar la rescisión del contrato.
- El último día de trabajo del empleado aparecerá ahora en Perfil del empleado > Información personal > Información de RR. HH. > Estado como Fecha de rescisión: DD.MM.AAAA.
Importante
Para poder ver la opción Rescindir el empleo, es necesario tener asignado el permiso Editar para la sección donde se encuentra el atributo (p. ej., Datos personales, Información de RR. HH., etc.) en Ajustes > Personal > Roles de empleado > Permisos de acceso.
Consejo
Para hacer un seguimiento de todos los pasos de organización definidos para la salida de un empleado, puedes configurar un proceso de offboarding en Personio.