Este artículo explica cómo registrar eventos del ciclo de vida en Personio. Utiliza eventos del ciclo de vida para actualizar todos los atributos que necesites en un solo flujo guiado cuando un empleado alcance un hito profesional, como un ascenso, una movilidad interna o una actualización de la remuneración.
Antes de empezar
- Para registrar un evento del ciclo de vida, necesitas lo siguiente:
- Permisos de edición para Flujos de trabajo > Iniciar el evento del ciclo de vida.
- Permisos de edición para cada sección de Perfil del empleado que contenga un atributo incluido en el evento del ciclo de vida.
- Si el evento incluye un cambio en la remuneración, permisos de edición para Salario y remuneración > Información sobre el salario.
Tipos de eventos
Cuando registras un evento del ciclo de vida, puedes elegir entre estos tipos:
- Ascenso: un cambio de puesto (de trabajo) o empleo, normalmente acompañado de un cambio en el salario base.
- Movilidad interna: un cambio de equipo, departamento o supervisor, sin cambio de remuneración.
- Remuneración: un cambio en el salario base o en la remuneración recurrente.
Puedes elegir cualquiera Ascenso o Movilidad interna como tipo de evento principal, no ambos. Puedes añadir unCambio en la remuneración a cualquiera de ellos, o puedes enviarlo como un evento independiente.
Registrar un evento del ciclo de vida
Registra un evento cada vez que un empleado reciba un ascenso, se traslade a otro equipo o departamento, o tenga un cambio en la remuneración, en lugar de actualizar cada atributo por separado en su perfil.
- Ve al perfil del empleado.
- Haz clic en Cambio.
- Selecciona el tipo de evento del ciclo de vida que quieras registrar.
- Establece la fecha de entrada en vigor del evento.
- Selecciona los atributos del perfil que quieras actualizar.
- Opcional: Haz clic + Añadir atributo para incluir actualizaciones a cualquier atributo adicional que tengas permisos para editar.
- Opcional: Incluye un cambio en la remuneración con el evento. Revisa el salario base y la remuneración recurrente vigentes del empleado y establece otros valores a partir de la fecha de entrada en vigor del evento.
- Revisa los cambios y haz clic en Enviar.
Fechas de entrada en vigor
Una fecha de entrada en vigor se aplica a todo el evento, incluyendo cualquier actualización de la remuneración que esté dentro. Recuerda esta norma:
- Dos eventos no pueden compartir la misma fecha de entrada en vigor para el mismo atributo. Si se contradicen, Personio bloquea el evento y resalta el atributo y el evento en conflicto.
Eliminar un evento del ciclo de vida
Puedes eliminar eventos del ciclo de vida de los empleados. Cuando eliminas un evento, eliminas la actualización de cada atributo de ese conjunto de cambios, incluyendo cualquier actualización de la remuneración que esté dentro. No puedes eliminar ninguna actualización de atributo de un evento del ciclo de vida.
Para eliminar un evento del ciclo de vida de un empleado:
- Ve al perfil del empleado.
- Haga clic en la pestaña Historial del empleado.
- Encuentra el evento del ciclo de vida.
- Haz clic en los tres puntos y luego haz clic en Eliminar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el botón Cambiar en el perfil de un empleado?
Para ver el botón Cambiar, necesitas permisos de edición para Flujos de trabajo > Iniciar el evento del ciclo de vida y permisos de vista para el perfil del empleado. Pide al administrador de la cuenta que configure esos permisos para ti.
Veo el botón Cambiar, pero no puedo enviar el evento. ¿Qué pasa?
Necesitas permisos de edición para cada sección de Perfil del empleado que contenga un atributo en el evento del ciclo de vida. Si el evento incluye un cambio en la remuneración, necesitas permisos de edición para Salario y remuneración > Información sobre el salario. Un permiso que falta bloquea todo el evento.
¿Necesito migrar el historial del empleado existente?
No. El historial del empleado se mantiene visible y completo. Se etiqueta como Edición del perfil, junto con cualquier cosa que sigas editando directamente en la pestaña Información personal.
¿Puedo registrar eventos del ciclo de vida en bloque?
Puedes registrar un evento del ciclo de vida de un empleado cada vez. No se admiten los cambios en bloque o masivos.
¿Puedo corregir un error de un evento pasado?
No directamente. Para corregir información de un evento del ciclo de vida, necesitas eliminar el evento y añadir uno nuevo con la información correcta.
¿Qué normas y validaciones se aplican al actualizar los detalles de la remuneración?
Las actualizaciones de la remuneración siguen las mismas normas de validación que la pestaña Remuneración. Los importes y la moneda son obligatorios, los valores del salario base no pueden ser negativos y no puedes introducir dos cambios en el salario base con la misma fecha de entrada en vigor. Si existe un cambio de remuneración más reciente, aparece una notificación directamente en el formulario.