Este artículo explica cómo generar y exportar datos usando la exportación nueva de nómina preliminar.

Con esta exportación, puedes crear un único archivo de Excel que incluye cambios de empleados, nuevas incorporaciones y empleados salientes, además de datos de remuneración formateados con claridad. Puedes entregar este archivo al asesor fiscal o al responsable de nóminas.

En estos momentos, la exportación de nómina preliminar está en fase beta y disponible para un grupo específico de clientes. Puedes probarla y compartir feedback antes del lanzamiento global. La exportación heredada permanece disponible durante toda la beta.

Funcionalidades principales

• Ver a cada empleado de un vistazo: la pestaña Personal enumera a todo el mundo en una vista y etiqueta con claridad las nuevas incorporaciones y los empleados salientes.
• Rastrear cada cambio: la pestaña Cambios del empleado enumera cada cambio de datos efectivo en el periodo vigente y marca los cambios retroactivos en su columna.
• Usar valores de la remuneración de inmediato: el valor y la divisa tienen su propia columna, y los valores se formatean como números reales, así que el archivo funciona directamente con fórmulas.
• Trabajar con distintas divisas con precisión: a los empleados a los que se paga en más de una divisa se les muestra una fila distinta por cada divisa.
• Conocer el estado de cada archivo: el estado de cada archivo puede ser Borrador, Final o Actualizado, para que siempre sepas en qué fase se encuentran los datos.
• Seguir trabajando mientras se generan los archivos: las exportaciones se generan en segundo plano, así que no tienes que esperar.
• Personalizar las columnas: escoge y reordena qué atributos aparecen en la pestaña Personal de la exportación.

Antes de empezar

Comprende quién puede usar esta funcionalidad

• Esta beta está disponible para superiores de nómina que utilizan la nómina preliminar, dentro de la suscripción Core o Core Pro.
• En esta fase, también está disponible para clientes sin integración de nómina activa. Los clientes que utilicen la integración de nómina tendrán acceso en un hito posterior.

Define los atributos relevantes para la nómina

Para usar columnas personalizadas en la pestaña Personal y en la exportación, primero tienes que definir los atributos de nómina relevantes. Después, selecciona cuáles de estos atributos puedes incluir en la exportación:

1. Ve a Nómina y selecciona el periodo relevante.
2. Haz clic en GestionarPestaña.
3. En los datos de nómina, haz clic en identificadores de nómina. Selecciona qué atributos identifican a los empleados en todas las pestañas y hojas exportadas. Puedes usar un ID generado automáticamente.
4. Haz clic en Información personal. Define los atributos del empleado que deseas rastrear en la nómina.
5. Haz clic en Exportar datos. Selecciona qué atributos se pueden incluir en la exportación.

Ten en cuenta que:
La exportación aún no incluye los atributos Saldo de ausencias (por ejemplo, devengo, saldo o prórroga).

Personaliza las columnas que aparecen en la exportación

Una vez definidos los atributos relevantes para la nómina, puedes seleccionar y reordenar los atributos que aparecerán en la pestaña Personal de la exportación:

1. Ve a Nómina y accede al periodo relevante.
2. En la pestaña Personal, haz clic en Columnas.
3. Haz clic en los botones de activación para seleccionar las columnas que deseas mostrar en la exportación.

Genera una exportación al aprobar un periodo

Aprobar y exportar en un solo paso significa que el archivo siempre coincide con los datos que has aprobado.

1. Ve a Nómina y abre el periodo que quieres aprobar. 
2. Haz clic en Aprobar.
3. En la lista de Plantilla de exportación, selecciona Excel - Todos los datos.
4. Para revisar primero la exportación, haz clic en Vista previa.
5. Haz clic en Confirmar para aprobar el periodo e iniciar la exportación.
6. Espera a que desaparezca la notificación Exportando datos.
7. Encuentra el archivo en la pestaña Documentos con el estado Final.

Genera una exportación después de aprobar un periodo

Si algo cambia después de la aprobación, genera un archivo nuevo sin rehacer la aprobación.

1. Ve a Nómina y accede a un periodo ya aprobado.
2. Haz clic en Exportar.
3. En la lista de Plantilla de exportación, selecciona Excel - Todos los datos.
4. Para revisar primero la exportación, haz clic en Vista previa.
5. Haz clic en Confirmar para generar la exportación.
6. Encuentra el archivo en la pestaña Documentos con el estado Actualizado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando la exportación heredada durante la beta? 

Sí. Selecciona Exportación heredada de la lista de Plantilla de exportación.

¿Qué tengo que hacer si veo que faltan datos o que se han formateado mal? 

Comparte el feedback usando el botón Compartir feedback en la página de Ayuda. Describe el problema y los pasos que has dado.

¿Se eliminará la exportación heredada durante la beta? 

No. La exportación heredada permanece disponible en paralelo durante toda la beta.