Este artículo explica cómo importar los saldos de horas extras a Personio. Esto resulta especialmente útil si deseas importar los saldos de horas extras de varios empleados a la vez.

Con esta importación, puedes establecer los saldos de horas extras de los empleados a un valor específico en una fecha específica. Esto se conoce como ajuste absoluto.

Antes de empezar

• Para importar saldos de horas extras, necesitas permisos de edición para Importación de saldos de horas extras a través de Configuraciones > Importaciones. También necesitas permisos de edición para el Registro de jornada de los empleados para los que estás importando el saldo de horas extras. Obtén más información sobre los permisos de importación.
• Las importaciones no se pueden revertir. Asegúrate de que los datos que estás importando son correctos y considera la posibilidad de importar primero un pequeño conjunto de datos para comprobar los resultados.
• Asegúrate de comprender cómo funcionan los ajustes absolutos y cómo aparecen en el widget de horas extras.

Descargar y rellenar nuestra plantilla

Antes de importar los saldos de horas extras a Personio, debes preparar el archivo de importación. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
3. Selecciona el tipo de subida Saldos de horas extras y descarga la plantilla.
4. Abre la plantilla y lee las indicaciones.
5. Rellena la plantilla con la información pertinente del saldo de horas extras.
6. Guarda el archivo completado.

Ten en cuenta que:
Esta importación establece el saldo de horas extras al valor exacto que figura en tu archivo. No añade ni resta nada del saldo actual del empleado. Verifica cuidadosamente los valores antes de importarlos, especialmente si estás corrigiendo saldos en lugar de configurarlos desde cero.

Importa la plantilla completada

Una vez que hayas completado la plantilla de Excel, sigue estos pasos para importar el archivo:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones. 
3. Selecciona el mismo tipo de subida: Saldos de horas extras.
4. Haz clic en Siguiente y sigue las instrucciones de la pantalla.
5. Asegúrate de que las columnas de tu archivo coincidan con los atributos correspondientes almacenados en Personio.
6. Si hay errores, revisa el archivo. Sigue las instrucciones y las sugerencias en la pantalla para corregir los errores.
7. Confirma la importación.

Para revisar la importación, ve a la pestaña Registro de jornada del perfil del empleado relevante. Ve al widget de Horas extras en la parte superior de la plantillas horarias y haz clic en Detalles del saldo. Aquí encontrarás un resumen del saldo de horas extras del empleado.

Para consultar los saldos de horas extras de varios empleados a la vez, ve a la Lista de personal y añade la columna Saldo de horas extras.