Este artículo proporciona una descripción general del organigrama y explica sus diferentes funcionalidades. El organigrama te permite entender la estructura de tu empresa de un vistazo.
Puedes acceder al organigrama desde el área Organización en el menú principal.
¿Qué es el organigrama?
El organigrama es una representación visual de la estructura de tu empresa. Muestra la jerarquía general, las cadenas de subordinación y los empleados individuales.
Cada tarjeta de empleado muestra el nombre, el departamento, el rol y el número de subordinados directos y totales del empleado.
La información que se muestra en el organigrama depende de los permisos de acceso que tengas.
Explorar el organigrama
Para explorar el organigrama, haz clic y arrastra con el cursor. Puedes usar el controlador de vista en la parte inferior derecha para:
- Acercar o alejar
- Hacer zoom para ajustar a la pantalla
- Ir a tu tarjeta de empleado
- Volver a la vista de inicio
Tarjetas de empleado y cadenas de subordinación
Al hacer clic derecho en la tarjeta de un empleado, puedes hacer lo siguiente:
- Copiar la dirección de correo electrónico
- Copiar las direcciones de correo electrónico de todos los subordinados
- Descargar un PNG de la tarjeta
Puedes hacer clic en la tarjeta de un empleado con subordinados para mostrar sus subordinados directos. Esto te permite ver la cadena de subordinación.
Consejo
Los administradores tienen la opción de ocultar las tarjetas de los empleados que no tienen un supervisor para toda la cuenta.
Tarjetas de marcador de posición
Las tarjetas de marcador de posición permiten a los usuarios con permisos de acceso limitados ver las cadenas de subordinación, incluso si un supervisor está de inactividad temporal o inactivo. Esto garantiza que no haya vacíos innecesarios en tu organigrama.
¿Cuándo se muestran las tarjetas de marcadores de posición?
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Si: no puedes ver la tarjeta de un empleado, pero sí sus subordinados directos e indirectos.
- Entonces: se muestra una tarjeta de marcador de posición.
- Nota: en este caso, no puedes ocultar una tarjeta de marcador de posición.
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Si: no puedes ver la tarjeta de un empleado y no puedes ver ninguno de sus subordinados directos o indirectos.
- Entonces: no se muestra ninguna tarjeta de marcador de posición.
- Nota: Por lo general, solo puedes ver a las personas de tu propia entidad legal.
Buscar un empleado
Para buscar un empleado, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página. Si haces clic en el nombre del empleado, su tarjeta de empleado aparecerá resaltada.
Opciones para compartir
Puedes usar el icono de compartir junto a la barra de búsqueda para hacer lo siguiente.
Copiar URL
Esta función te permite copiar la URL de la vista del organigrama. Los filtros seleccionados se añaden como parámetros en la URL. Puedes guardar esta URL en los favoritos de tu navegador o enviarla a otros empleados con los mismos permisos de acceso.
Exportar la vista de organigrama
Para exportar la vista del organigrama, haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha de la página. El organigrama se puede exportar en formato JPEG, PNG, SVG y PDF.
La exportación respeta los filtros que has aplicado. Si deseas exportar todo el organigrama, borra todos los filtros.
El nivel de zoom aplicado en la pantalla no se considera en la exportación. La exportación siempre mostrará la imagen completa.
Personalizar la vista del organigrama
Hay diferentes formas de personalizar la información que se muestra en el organigrama. Puedes utilizar las funcionalidades que se explican a continuación.
Vistas
Nota
El organigrama muestra a todos los empleados independientemente de su estado. Puedes usar filtros para mostrar solo a los empleados con el estado Activo, Onboarding o Inactividad temporal.
La funcionalidad Vistas te permite definir qué tipos de empleo se muestran. De forma predeterminada, se selecciona la vista “Todas las personas”. También puedes usar la funcionalidad de vistas avanzadas para mostrar solo empleados internos o empleados externos.
Personalización
Las opciones Personalización te permiten personalizar la información que se muestra en las tarjetas de los empleados y cómo se agrupan.
Puedes agregar hasta cuatro atributos a cada tarjeta, como puesto, departamento y oficina. Utiliza el icono de arrastrar y soltar a la izquierda del nombre del atributo para reorganizar su orden.
Las tarjetas flotantes aparecen en la parte superior de la jerarquía y representan a un empleado sin supervisor.
Usa el botón Puestos vacantes para ver los puestos vacantes que has creado en la pestaña Puestos de trabajo durante el proceso de planificación de la plantilla.
Utiliza el botón de alternancia Agrupación de tarjetas para condensar las tarjetas mostradas en una vista compacta.
Resaltar
Puedes usar la funcionalidad Resaltar para ver la distribución de un atributo en particular en tu organización. Cada atributo está codificado por colores.
Spotlight
Puedes usar la función Spotlight para resaltar a un empleado en el organigrama.
Esto te ayuda a ver la línea jerárquica completa del empleado, incluidos sus supervisores principales y subordinados directos, pero también sus supervisores adicionales y sus subordinados indirectos.
Filtrar
Utiliza la funcionalidad de filtro para restringir los empleados que se muestran en el organigrama. Puedes filtrar por los atributos que se enumeran a continuación. Es posible aplicar varios filtros al mismo tiempo.
- Puesto
- Departamento
- Oficina
- Entidad legal
- Equipo
- Tipo de empleo
- Género
- Estado
Las opciones de filtro de la vista de organigrama dependen de los permisos de acceso que tengas definidos para los respectivos atributos. Al aplicar un filtro, la vista mostrará únicamente a los empleados que cumplan los criterios de filtrado seleccionados y a sus supervisores, incluso si estos no cumplen esos criterios.
Permisos de acceso para el organigrama
Para ver a otros empleados, incluso en el organigrama, necesitas permisos de visualización para su sección de perfil público. Esto se puede hacer en Permisos de acceso, en la sección Datos personales. Por lo general, solo ciertos roles específicos en tu empresa tendrán estos permisos.
Para acceder al organigrama, los empleados deben tener permisos de visualización. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Vaya a Settings.
- Ve a Personal > Roles de empleado.
- En Roles de empleado, selecciona el rol correspondiente. Por ejemplo, “Todos los empleados”.
- Haz clic en la pestaña Permisos de acceso, ve a Configuraciones > Vista de organigrama y otorga los permisos de visualización.
Consejo
La función Filtro incluye varios atributos. Si un empleado no tiene permisos de acceso para estos atributos, se pueden otorgar permisos de visualización adicionales en la sección Permisos de acceso correspondiente.
Ejemplo
Una empresa puede optar por ocultar empleados, por ejemplo, de otras entidades legales. En este caso, estos empleados no serán visibles en el organigrama.
Encontrarás más información al respecto en el artículo Permisos de acceso.