En este artículo, señalaremos los pasos necesarios que debes completar al promocionar un puesto de trabajo en portales de búsqueda de empleo externos a través de la funcionalidad de promoción de Personio.
Nota
Se trata de pasos requeridos por los portales de búsqueda de empleo. Si no se cumplen estos requisitos, es posible que tu empleo no se promocione o se retire.
Antes de publicar un puesto de trabajo
Debes asegurarte de que se cumplen estos requisitos para crear tu puesto de trabajo en Personio.
Detalles de la ubicación
Debes completar la dirección de tu oficina en su totalidad, ya que esto permite que las portales de búsqueda de empleo externos muestren tu puesto de trabajo en la ubicación correcta.
En Ajustes > Organización > Oficinas, comprueba que los siguientes campos de la dirección de tu oficina aparezcan correctamente:
▶︎ Street
▶︎ código postal
▶︎ Ciudad
▶︎ Región
▶︎ Country
Ejemplo para oficinas remotas
Ofreces un puesto de trabajo que se puede realizar de forma remota desde cualquier lugar de Alemania y deseas promocionarlo en los portales de búsqueda de empleo:
▶︎ El nombre del puesto de trabajo debe especificar que es remoto.
▶︎ En Ajustes > Organizaciones > Oficinas, crea una nueva oficina llamada Remota. Tras ello, introduce el código postal y la región de tu sede. No se necesitan detalles adicionales sobre la dirección. Los detalles del puesto de trabajo mostrarán la ubicación como Remota.
Dirección de correo electrónico
Algunos portales externos también requieren una dirección de correo electrónico como método de contacto alternativo.
Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General > Ajustes del correo electrónico de reclutamiento e introduce la dirección de correo electrónico de tu empresa o deja tu dirección de reclutamiento de Personio.
Si conectas Personio con el correo electrónico de tu empresa, puedes enviar correos electrónicos desde Personio a través de tu servidor. Puedes encontrar más información en nuestro artículo Configurar la comunicación con los candidatos a través del correo electrónico.
Campos de descripción del puesto
Cada vez más portales de búsqueda de empleo solicitan que los campos de descripción del puesto se asignen a una categoría específica. Esto asegura que el puesto de trabajo esté estructurado de la mejor manera posible. Si no se asigna ninguna categoría, pueden ocurrir errores en la forma en que se muestra la publicación.
Ve a Configuración > Reclutamiento > Reclutamiento > Descripciones de puestos de trabajo y asegúrate de que has asignado tus campos de descripción de puestos de trabajo a una de las cuatro categorías predefinidas:
▶︎ Descripción del empleo
▶︎ Cualificaciones
▶︎ Más información
▶︎ Información de contacto
También puedes mover atributos existentes a otra categoría mediante arrastrar y soltar.
Mientras publicas tu puesto de trabajo
Los siguientes pasos son necesarios al crear un puesto de trabajo en Personio.
Detalles obligatorios del puesto de trabajo
Al crear un nuevo puesto de trabajo, se te pedirá que completes los detalles del puesto. Se deben proporcionar los siguientes campos para publicar puestos de trabajo en portales de búsqueda de empleo externos:
▶︎ Nombre del puesto de trabajo
▶︎ Tipo de puesto de trabajo
▶︎ Ocupación
▶︎ Tipo de empleo
▶︎ Tipo de contrato
▶︎ Ubicación principal
▶︎ Nivel de experiencia
Para actualizar estos campos, accede a los detalles de tu puesto de trabajo y haz clic en Editar en la esquina superior derecha.
Información sobre el salario
También puedes añadir información sobre el salario en Detalles del puesto de trabajo. Este campo no es obligatorio en Personio, pero dependiendo del país en el que estés contratando, la información salarial podría ser requerida por ley. Debes comprobar la normativa local y asegurarte de que este campo se rellena si es necesario.
Puedes ingresar un salario anual, mensual o por hora. La divisa depende de la ubicación del puesto de trabajo.
Añadir una descripción del trabajo
Para publicar y promocionar tu oferta de empleo, también es importante proporcionar una descripción detallada del empleo. Para incluir una, ve a Reclutamiento > Empleos > Título del empleo > Descripción.
Cuando describas el empleo, debes tener en cuenta la legislación laboral local, pero también los requisitos concretos de cada portal. Obtén más información sobre nuestras mejores prácticas sobre los requisitos legales para el reclutamiento y cómo escribir una buena descripción del empleo.
Puedes promocionar puestos de trabajo en un portal de búsqueda de empleo externo a través de Personio en todos los idiomas admitidos. En la descripción de tu puesto de trabajo, haz clic en Agregar traducción y completa los campos necesarios en cada idioma requerido.
La descripción de la empresa también puede traducirse a los idiomas deseados. Para ello, dirígete a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Portal de empleo y edita las secciones Quiénes somos y Descripciones & traducciones.
Introduce las URL para tu propio portal de empleo
Para agregar enlaces al portal de empleo de tu propia empresa, ingresa la página del puesto de trabajo y las URL del formulario de candidatura en Reclutamiento > Puestos de trabajo > Título del puesto de trabajo > Promoción > Enlaces a portales de empleo.
Al añadir estas URL, habilitas la comunicación entre Personio, el portal de empleo de la empresa y los correspondientes portales de búsqueda de empleo externos.
Consejo
Este paso es importante si utilizas el portal de empleo de la empresa y el feed XML y la API de reclutamiento de Personio. Si utilizas el portal de empleo de Personio, la plataforma aplicará automáticamente las URL del portal de empleo de Personio.
Publica tu puesto de trabajo
Deberás publicar tu puesto de trabajo para promocionarlo a través de la funcionalidad Multiposting. Ve al puesto de trabajo respectivo y haz clic en Publicar. Luego estará disponible tanto en el portal de empleo de Personio como en el feed XML (si está activado).
Antes de promocionar un puesto de trabajo
Si deseas promocionar tus puestos de trabajo en portales de búsqueda de empleo externos, deberás asegurarte de haber configurado previamente los siguientes pasos en tu cuenta.
Has proporcionado la información de pago
La promoción de tu empleo solo será posible una vez que se ingresen los datos de tu tarjeta de crédito en tu cuenta en Ajustes > Soporte > Detalles de pago. También puedes configurar un plan de domiciliación bancaria en Personio para que los cargos asociados se liquiden cómodamente a través de Personio.
Has incorporado los contratos marco (opcional)
Si ya tienes un contrato vigente con un portal de búsqueda de empleo, puedes guardarlo directamente en Personio. Personio no calculará ningún cargo adicional para el portal de búsqueda de empleo correspondiente. La facturación de los anuncios se realiza entre tú y el portal de búsqueda de empleo. Puedes encontrar más información en nuestro artículo Almacenamiento de contratos marco en portales de búsqueda de empleo externas.
Consejo
Una vez que tu puesto de trabajo haya sido publicado, puedes ir a la pestaña Promoción dentro de los detalles de tu puesto de trabajo y promocionarlo en los portales de búsqueda de empleo preferidos. Puedes encontrar todas las instrucciones en nuestro artículo Puestos de trabajo multiposting en portales de búsqueda de empleo externos.
Paquete de publicación de Personio (opcional)
Personio también ofrece paquetes de promoción con ahorro de costes que puedes adaptar a tus necesidades. Infórmate sobre los paquetes de publicación ofertas de Personio adaptados a tu estrategia de contratación.