Ten en cuenta que: La validez legal de un documento firmado electrónicamente depende de las leyes de su país. Ponte en contacto con un abogado o asesor legal si tienes alguna pregunta o inquietud sobre la seguridad jurídica y el efecto de las firmas electrónicas. Personio proporciona los requisitos técnicos y la herramienta para el uso de firmas y no asume ninguna responsabilidad. Ten en cuenta que es posible que la información contenida en este artículo no esté completa.
En este artículo se ofrece un resumen de los tipos de firmas electrónicas que ofrece Personio y su validez legal.
Firmas electrónicas en Personio
En Personio, puedes solicitar firmas electrónicas en documentos como contratos, acuerdos, declaraciones de consentimiento, etc. La validez legal de estas firmas puede variar según el tipo de documento, las leyes locales u otros factores.
Personio utiliza DocuSign para proporcionar un entorno de firma electrónica directamente en la plataforma. Si tienes preguntas legales sobre firmas electrónicas, ponte en contacto con un abogado o asesor legal de tu elección. Personio proporciona los requisitos técnicos previos y la herramienta para la utilización de firmas y no asume ninguna responsabilidad.
Tipos de firma
Según la legislación de la UE (eIDAS), existen tres tipos de firma electrónica, cada uno con diferentes niveles de seguridad y valor legal. En estos momentos, Personio ofrece dos tipos:
- Firma electrónica sencilla
- Firma electrónica avanzada
Los usuarios pueden escoger el tipo al solicitar firmas electrónicas en documentos a través de Personio. Los tres tipos de firma se describen en la tabla siguiente.
| Tipo de firma | Descripción |
| Firma electrónica sencilla | No especifica ninguna verificación de identificación detallada y no tiene valor de seguridad. Son simplemente datos electrónicos que se adjuntan al documento o se vinculan lógicamente. |
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Firma electrónica avanzada |
Requiere pasos de seguridad adicionales, como la autenticación de dos factores o la verificación de ID. Garantiza que se estén verificando la identidad del firmante y la integridad de los datos firmados. La firma puede vincularse de forma única al firmante para identificarlo. |
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Firma electrónica cualificada |
Máxima seguridad y valor legal. Requiere un dispositivo certificado y un software especial. Legalmente igual a una firma manuscrita. |
Para saber más, consulte Explicación de DocuSign sobre los tipos de firma. Para obtener más información sobre el cumplimiento de las normas ISO por parte de DocuSign, visite su sitio web: https://www.docusign.com/trust/cumplimiento. Siempre consulta con un experto legal para escoger el tipo de firma adecuado para tus necesidades.
Nota:
Para determinados contratos, la ley prescribe una firma electrónica cualificada (o firma manuscrita). En Alemania esto se aplica a todos los documentos que requieren el formulario por escrito. En algunos documentos legales relacionados con el empleo, el uso de firmas electrónicas está expresamente prohibido. Asegúrate de consultar a un experto legal.
Certificado de finalización
Por cada documento firmado electrónicamente en Personio, se crea automáticamente un certificado de finalización. Este certificado incluye todos los datos de verificación electrónica del proceso de firma y puede utilizarse como prueba de la integridad del documento. Contiene detalles sobre el documento, los eventos de firma y un resumen.
Los administradores pueden descargar un certificado de finalización desde la página Resumen de las firmas.
Para saber más, visita el sitio web de DocuSign.