Este artículo explica cómo firmar un documento con firma electrónica. Puedes hacer esto en dos tipos diferentes de documentos:

• Contratos de trabajo para candidatos
• Documentos del empleado

Los navegadores de computadoras y los dispositivos móviles admiten la funcionalidad de firma de documentos.

Descubre cómo solicitar las firmas de los empleados en los documentos o cómo utilizar firmas electrónicas durante el proceso de oferta de trabajo. 

Firmar documentos de empleados o contratos de trabajo para candidatos

Para firmar un documento de empleado o un contrato de trabajo, sigue estos pasos:

1. Abre la bandeja de entrada de correo electrónico asociada a tu cuenta o candidatura de Personio.
2. Abre el correo electrónico “Solicitud para firmar el documento - [Nombre del documento]” de Personio eSignature.
   • Si no puedes encontrar el correo electrónico, busca en tu carpeta de correo no deseado un correo electrónico de “esignature@personio.de”.
3. En el correo electrónico, haz clic en Ver documento para abrir el entorno de firma.
4. Revisa la página “¿Cómo funciona?” y haz clic en Inicio.
5. Activa las casillas para aceptar los términos y condiciones y haz clic en Aceptar.
6. Haz clic en el documento para colocar tu firma.
   • Si el documento contiene un marcador de posición de firma, aparece un cuadro resaltado en amarillo. Dependiendo del documento, también puede haber marcadores de fecha o ubicación para completar.
   • Si el documento no contiene un marcador de posición para la firma, haz clic para colocar tu firma donde desees en el documento. Puedes arrastrar la firma para moverla antes de enviarla.
7. En un dispositivo móvil, inicia sesión en el cuadro con el dedo o el lápiz. En una computadora, usa el mouse o el trackpad.
8. Haz clic en Aceptar para guardar la firma y volver a la vista del documento. Haz clic en Enviar documento una vez que esté listo para enviar.

Se te redirigirá a una página que confirma que firmaste correctamente el documento. El estado de la firma del documento en tu perfil cambia de “Pendiente” a “Firmado” y el documento permanece disponible en tu perfil.

Rechazar una solicitud de firma

Para rechazar una solicitud de firma, sigue estos pasos:

1. Abre la bandeja de entrada de correo electrónico asociada a tu cuenta o candidatura de Personio.
2. Abre el correo electrónico “Solicitud para firmar el documento - [Nombre del documento]” de Personio eSignature.
   • Si no puedes encontrar el correo electrónico, busca en tu carpeta de correo no deseado un correo electrónico de “esignature@personio.de”.
3. En el correo electrónico, haz clic en Ver documento para abrir el entorno de firma.
4. Revisa la página “¿Cómo funciona?” y haz clic en Inicio.
5. En la esquina superior izquierda, haz clic en el ícono de menú con tres líneas.
6. Haz clic en Denegar firma y luego ingresa el motivo de la denegación.
7. Haz clic en Confirmar.

Verás una página de confirmación de documento denegado. 

Revisa todas tus solicitudes de firma abierta

Puedes consultar todas las solicitudes de firma abiertas en el entorno de firma. Sigue estos pasos a continuación:

1. Localiza y abre cualquier solicitud de firma de documento en la cuenta de correo electrónico asociada a tu perfil de Personio.
2. En el correo electrónico, haz clic en Ver documento para abrir el entorno de firma.
3. Revisa la página “¿Cómo funciona?” y haz clic en Inicio.
4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el ícono de menú con tres líneas.
5. En Documentos pendientes, haz clic en Ir a tus documentos pendientes.
6. Se abre una página que enumera los últimos documentos que recibiste. Haz clic en ver documentos. 
7. Haz clic en Abrir y firmar para revisar y firmar cada solicitud de documento.
8. Sigue los pasos 4 a 8 anteriores.