Después de crear un empleo en Personio, puedes gestionar todos los aspectos de ese empleo desde los detalles del empleo. Este artículo proporciona una descripción general de las funcionalidades dentro de los detalles del empleo.
Para acceder a un empleo y sus detalles, ve a Reclutamiento > Empleos y haz clic en el título del empleo.
Detalles generales del empleo
Nombre del puesto
En los detalles del empleo, el título del empleo siempre aparece en la parte superior de la página. Por ejemplo, “Director de Ingeniería”.
Consejo
La etiqueta codificada por colores a la derecha del título del empleo te muestra el estado actual del empleo. Los estados son Borrador, Publicado, Promocionado o Archivado. Para aparecer como promocionado, el empleo debe estar publicado y tener publicaciones activas.
Panel de detalles del empleo
En el panel debajo del título del empleo, puedes ver una instantánea de los siguientes detalles:
- Equipo de contratación
- Fecha en la que se publicó la oferta de empleo
- Entidad legal (si está activada, según tu plan)
- Departamento
- Ubicación principal
Botones de acción
Hay varios botones a los que puedes acceder en la parte superior derecha de la página. Consulta la siguiente tabla para obtener una descripción de estos botones y sus funciones.
| Botón | Detalles |
| Editar | Haz clic en el botón Editar para acceder y editar los detalles del empleo. Por ejemplo, si deseas asignar el empleo a otra entidad legal. |
| Promocionar (solo visible si el empleo está publicado) | Haz clic en el botón Promocionar para promocionar tus empleos en Personio y en portales de búsqueda de empleo externos. Puedes acceder a más funcionalidades de promoción en la pestaña Promoción. |
| Publicar (solo visible si el empleo está en estado borrador) |
El botón Publicar te permite publicar el empleo en tu portal de empleo de Personio.
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| Icono de tres puntos |
Haz clic en el icono de tres puntos para realizar las siguientes acciones:
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La pestaña Descripción general
La pestaña Resumen es la vista general principal de toda la información relevante relacionada con un empleo. Puedes crear ofertas de trabajo y comprender el desempeño de los diferentes canales de reclutamiento.
Vacantes
La sección Vacantes te permite crear y ver todas las vacantes para el empleo. Puedes filtrar por todas las vacantes, vacantes actuales y vacantes cubiertas. Puedes ver la fecha de cierre de cada vacante, así como el estado y el título del empleo.
Haz clic en el icono del lápiz en la esquina para editar, eliminar y agregar vacantes. A cada vacante recién creada se le asigna automáticamente el estado Abierto.
Si el proceso de reclutamiento da como resultado que se llene la vacante, sigue estos pasos:
- Mientras aún estás en los detalles del empleo, ve a la pestaña Candidaturas.
- Selecciona el perfil del candidato que estás contratando.
- Haz clic en la pestaña Oferta de trabajo.
- Selecciona Oferta de trabajo aceptada.
- Si tienes varias vacantes, selecciona la correspondiente.
- Contratar al candidato.
El estado de la vacante de empleo cambia de Abierta a Completada.
Nota
Si retiras una vacante de un empleo publicado, el estado del empleo cambia a Borrador. El empleo se elimina de tu portal de empleo y los candidatos no pueden postularse. Si deseas mantener este empleo en tu portal de empleo, debes añadir una nueva vacante.
Desempeño del canal
Esta sección proporciona una descripción general de la eficacia de cada canal de candidatura para tu empleo y publicaciones. Puedes ver si los candidatos de canales específicos progresan más en tu embudo de reclutamiento que otros.
El gráfico circular se actualiza continuamente y muestra:
- Los canales que atraen el mayor y menor número de candidatos.
- La fase del proceso en la que se encuentran estos candidatos. Haz clic en Fase para elegir qué fases de reclutamiento incluir en tu evaluación.
Consejo
Personio realiza un seguimiento automático de los candidatos generados a través del portal de empleo de Personio o de la funcionalidad Promocionar. Para cualquier canal de reclutamiento externo que utilices, asegúrate de utilizar enlaces de seguimiento.
Equipo de contratación
En la sección Equipo de contratación, puedes ver los empleados involucrados en el proceso de contratación para el empleo. Aquí también puedes ver su responsabilidad en el proceso, por ejemplo, “superior de contratación” o “entrevistador”.
Haz clic en el icono del lápiz en la esquina para editar las responsabilidades de un empleado, retirar empleados del equipo de contratación o agregar nuevos miembros al equipo de contratación.
Consejos
▶︎ Los miembros del equipo de contratación recibirán notificaciones, tareas y permisos de acceso para las candidaturas en el empleo según su rol de reclutamiento asignado.
▶︎ También puedes usar roles de reclutamiento para otorgar a los empleados acceso a perfiles de candidatos seleccionados sin que formen parte del equipo de contratación para el empleo. Estos no se muestran en los detalles del empleo. Obtén más información sobre cómo asignar roles de reclutamiento.
La pestaña Descripción
Gestiona las descripciones de tus puestos y sus traducciones en la pestaña Descripción. Puedes hacer lo siguiente:
- Añade descripciones de los empleos.
- Selecciona el idioma predeterminado para cada empleo.
- Añade más traducciones para otros idiomas.
- Rellena todos los campos de descripción del puesto necesarios que hayas configurado previamente.
Agregar y editar descripciones de los puestos de trabajo
Para añadir una descripción del empleo a tu empleo:
- Mientras aún estás en los detalles del empleo, ve a la pestaña Descripción.
- Selecciona el idioma predeterminado.
- Rellena los campos de descripción del puesto obligatorios. Estos se mostrarán en tu portal de empleo de Personio y en los portales de búsqueda de empleo externos. Si dejas campos opcionales en blanco, no se mostrarán en tu portal de empleo de Personio.
Consejo
La sección Quiénes somos se añade automáticamente a la descripción de cada empleo en el idioma correspondiente. Puedes editar esto en Ajustes a través de Reclutamiento > Portal de empleo > Descripciones y traducciones. Para dejarla fuera, deja esta sección vacía.
Idioma por defecto y traducciones
Puedes agregar descripciones de puestos de trabajo para tus puestos en los siguientes idiomas: inglés, alemán, español, francés, italiano, holandés, portugués, sueco o finés.
El primer idioma que añadas a la descripción del empleo se convierte en el idioma predeterminado. Esto significa que el empleo se mostrará en ese idioma, independientemente del idioma del portal de empleo de Personio. Para cambiar el idioma predeterminado:
- Añade otro idioma.
- Completa los campos de descripción.
- Marca la casilla en la parte superior para establecerlo como el empleo predeterminado en el portal de empleo.
Consejo
Los candidatos que visiten el portal de empleo pueden cambiar a otra traducción disponible directamente en la página de descripción del puesto mediante un menú desplegable.
La pestaña Promoción
En la pestaña Promoción, puedes anunciar tu trabajo en portales de búsqueda de empleo externos a través de la funcionalidad de promoción y puedes crear enlaces de seguimiento. Estas funciones se explican a continuación.
Mis publicaciones
La función Promocionar te permite promocionar empleos en varios portales de búsqueda de empleo para atraer a más candidatos. Ve a la sección Mis publicaciones para ver qué publicaciones ya has finalizado y crear otras nuevas.
- Para desactivar una publicación activa, haz clic en la publicación y selecciona Solicitar vencimiento a la derecha.
- Para volver a publicar una publicación caducada, haz clic en la publicación y luego haz clic en Renovar. Esto te llevará directamente a la vista previa de la publicación.
Obtén más información sobre los portales de búsqueda de empleo externos y la función Promocionar.
Enlaces de seguimiento
Si utilizas canales de reclutamiento externos, como portales de búsqueda de empleo que no están disponibles a través de la función Promocionar, y deseas realizar un seguimiento de las contestaciones de los candidatos, debes crear un enlace de seguimiento para cada canal.
Personio genera automáticamente un parámetro de seguimiento para cada canal de reclutamiento a partir del ID del canal. Este parámetro se utiliza para seguir el progreso de las candidaturas entrantes. Debes almacenar el enlace de seguimiento dentro de la publicación (por ejemplo, en un portal de empleo externo) para asegurarte de que los candidatos sean dirigidos directamente a tu formulario de candidatura.
Lee nuestro artículo sobre cómo usar los enlaces de seguimiento para obtener más información.
Enlaces del portal de empleo
Personio genera enlaces de seguimiento para tus formularios de candidatura basados en las URL de los formularios de candidatura.
En esta área, puedes agregar los enlaces a tu propio portal de empleo de la empresa y el formulario de candidatura para el empleo. Esto permite a Personio generar enlaces de seguimiento basados en estos parámetros.
- Si has activado el portal de empleo de Personio, no es necesario que edites los enlaces del portal de empleo para cada empleo, ya que se añaden automáticamente.
- Si, por el contrario, usas tu propio portal de empleo corporativo, deberás introducir en Personio los enlaces a tu portal de empleo y al formulario de solicitud para poder generar los enlaces de seguimiento para el empleo.
La pestaña Candidaturas
Nota
El área Candidaturas en los detalles de un empleo muestra solo los candidatos que se han postulado para ese empleo específico. Esto es diferente de la Lista de candidaturas principal, que contiene todas las candidaturas que se envían a tu empresa para todos los empleos. Puedes acceder a la lista de candidaturas principal a través de Reclutamiento > Candidaturas.
En la pestaña Candidaturas, puedes evaluar las candidaturas que has recibido para el empleo. Las siguientes funciones están disponibles.
Embudo de candidatos
En la parte superior de la lista, puedes ver el embudo de candidatos. El embudo de candidatos abarca desde el momento en que recibes una candidatura hasta que el candidato acepta la oferta de trabajo. Esto se divide en fases de reclutamiento, lo que te permite comprender rápidamente la cantidad de candidatos en cada fase. Obtén más información sobre las fases de reclutamiento.
Columnas
Los datos de los candidatos que se muestran en la pestaña Candidaturas se organizan en columnas. Puedes personalizar la lista agregando, retirando y reordenando columnas según tus necesidades.
Las columnas disponibles se describen en la siguiente tabla.
| Columna | Detalles |
| Apellidos | El nombre del candidato. |
| Prioridad | Candidaturas marcadas como prioritarias. |
| Fase | La fase de reclutamiento actual en la que se encuentra el candidato. Obtén más información sobre las fases de reclutamiento. |
| Canal | El canal de reclutamiento desde el que se recibió una candidatura. |
| Fecha de candidatura | La fecha en que se recibió la candidatura. |
| Etiquetas | Etiquetas que has añadido al perfil del candidato. Obtén más información sobre las etiquetas de candidatos. |
| Actualizaciones |
Actualizaciones relacionadas con la candidatura, por ejemplo, un nuevo mensaje en el perfil del candidato. Haz clic para ir directamente al perfil del candidato, donde podrás ver y activar la actualización. |
| En fase | El número de días que una candidatura ha estado en una fase de reclutamiento concreta. Si un candidato supera el número máximo de días establecido para esa fase, aparece en rojo. Obtén más información sobre cómo crear fases de reclutamiento personalizadas. |
Consejo
También hay una columna de notificación a la izquierda de la lista. Puedes identificarlo por el icono de campana en la parte superior de la columna. Aquí puedes ver actualizaciones importantes relacionadas con una candidatura. Por ejemplo, el símbolo de un reloj indica que una candidatura está atrasada y un punto azul indica que hay un nuevo mensaje.
Filtrar
La funcionalidad de filtro te permite acotar la información del candidato según tus necesidades. Los filtros corresponden a las columnas. Por ejemplo, puedes filtrar por prioridad, canal, fecha de candidatura, etc.
Puedes combinar varias reglas de filtro para extraer la información que necesitas. Por ejemplo, puedes combinar las reglas “El canal contiene LinkedIn” y “Las etiquetas contienen 'Alto potencial'” para mostrar solo las candidaturas que cumplan con estos criterios.
Ver información del candidato
Para obtener más información sobre un candidato, haz clic en su nombre en la lista. Esto abre un panel lateral que muestra información adicional sobre el candidato de un vistazo.
La pestaña Informes
Nota
La pestaña Información en los detalles de un empleo te muestra información sobre ese empleo específico. Esto es diferente de la pestaña principal de Información, que contiene las perspectivas de todos los empleos. Puedes acceder a la pestaña principal Información a través de Reclutamiento > Información.
En la pestaña Información de los detalles de un empleo, puedes ver información de informes relevante relacionada con el puesto. Los datos se muestran en los siguientes gráficos.
Candidaturas entrantes
Gráfico: candidaturas a lo largo del tiempo
Este gráfico muestra cuántas candidaturas has recibido para el empleo durante el periodo seleccionado.
Puedes seleccionar ver un período de cuatro u ocho semanas. Si deseas evaluar por un período más largo, puedes utilizar el informe del sistema de Candidaturas.
Estado del embudo
Gráfico: Tasas de traspaso
Este gráfico incluye todas las candidaturas enviadas hasta el momento en cada fase, y calcula las tasas de conversión.
Ejemplo
Hay 1000 candidaturas en total. De este número, 500 pasaron a la fase de entrevista y 10 a la fase final. El gráfico muestra:
- Una tasa de conversión del 50 % para las nuevas candidaturas que se trasladaron a la entrevista.
- Una tasa de conversión del 2 % para las candidaturas que pasaron de la fase de entrevista a la fase final.
Gráfico: Tiempo en la fase
Este gráfico muestra el tiempo promedio que una candidatura estuvo en cada etapa respectiva. Esto incluye los objetivos que se configuraron en la definición de etapa respectiva.