Limitación de la función de exportación en Personio

 

En este artículo te explicamos qué tipos de exportaciones dejarán de estar disponibles en el futuro y de qué alternativas dispones para elaborar los informes necesarios.

 

Limitación de la función de exportación

Los informes personalizados se crearon con el objetivo de cumplir todos los requisitos de un sistema de informes flexible, a medida y centralizado. Por esta razón, los informes personalizados sustituirán progresivamente al antiguo módulo de "Exportaciones".

Los cambios que figuran a continuación son efectivos desde el 30 de mayo de 2020:

  • El módulo de exportación ya no figura en el panel de navegación principal que se encuentra a la izquierda; ahora el acceso a esta función es a través de Informes > Exportaciones.
  • Ya no se pueden ejecutar exportaciones de los siguientes tipos:
    • Nuevos empleados
    • Empleados salientes
    • Cambios de datos
  • Todavía podrás ejecutar exportaciones del tipo Selección de empleados.

reports-export-creation_es.png

Ten en cuenta que las exportaciones existentes (creadas antes del 30 de mayo de 2020) aún se pueden utilizar con normalidad, pero en adelante ya no será posible configurar ni ejecutar estos tipos de exportación.

 

Uso de informes personalizados

Como alternativa a la función de exportación, puedes utilizar los informes personalizados. Para ello, solo tienes que ir a Informes > Informes personalizados > Crear un informe personalizada

 

custom-reports-creation-es.png

 

Puedes averiguar cómo crear y utilizar los diferentes tipos de informes personalizados en Personio en este enlace

 

Informe personalizado sobre nuevos empleados 

Puedes utilizar los informes personalizados para elaborar un informe sobre los nuevos empleados contratados. Por ejemplo, puedes crear un informe de punto en el tiempo en Informes > Informes personalizados > Crear un informe personalizado con las siguientes características:

Punto en el tiempo: último día de este mes.

Atributos:

  • Nombre
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Estado
  • Fecha de contratación
  • Departamento
  • Puesto

Filtros (para el informe de nuevos empleados de abril):

  • Fecha de contratación mayor o igual que 01.04.2020
  • Fecha de contratación menor o igual que 30.04.2020

Filtro de estado del empleado: todo

custom-reports-new-employee-report_es.png

 

Informe personalizado sobre empleados salientes

También puedes elaborar un informe donde se recoja información sobre los empleados que abandonan la empresa. Por ejemplo, puedes crear un informe de punto en el tiempo en Informes > Informes personalizados > Crear un informe personalizado con las siguientes características:

Punto en el tiempo: último día de este mes.

Atributos:

  • Nombre
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Estado
  • Fecha de rescisión
  • Departamento
  • Puesto

Filtros (para el informe de empleados salientes en abril):

  • Fecha de rescisión mayor o igual que 01.04.2020
  • Fecha de rescisión menor o igual que 30.04.2020

Filtro de estado del empleado: todo

custom-reports-leaving-employee-report_es.png

Ten en cuenta que puedes añadir atributos adicionales a las columnas de la tabla en cualquier momento. Estos solo se mostrarán para los empleados que cumplan los criterios definidos en la sección Filtrar empleados por.

 

Informe personalizado sobre los cambios de datos

Para ver los cambios realizados en los atributos de los empleados, puedes crear un informe personalizado de datos históricos. Este tipo de informe muestra los cambios que se han producido en los datos de los empleados en un período de tiempo específico.

Tipo de informe: datos históricos

Rango de fechas: cualquiera

Atributos:

  • Nombre
  • Nombre
  • Departamento
  • Puesto 
  • ETC

Filtro: -

Filtro de estado del empleado: todo

custom-reports-attribute-change-report_es.png

Encontrarás más ejemplos de mejores prácticas en este artículo del Centro de ayuda.

 

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