En este artículo te explicamos cómo cambiar el límite de prórroga (o fecha de vencimiento de la prórroga) para tus empleados. No puedes editar una política de devengo ya asignada a los empleados. Por este motivo, debes:

1. Duplicar la política de devengo asignada ya creada.
2. Editar los ajustes de prórroga de la nueva política.
3. Asignar la nueva política a tus empleados.

Nota
Si sigues estas instrucciones, los efectos no entrarán en vigor hasta el año siguiente. Por ejemplo: si en enero de 2025 cambias la cantidad de días que los empleados pueden prorrogar, los cambios se aplican a los días prorrogados a 2026 y no a los días prorrogados a partir de 2024. Para cambiar los días de prórroga que los empleados pueden usar en el año actual, ajusta su prórroga manualmente en su lugar.

Duplicar la política de devengo ya creada

1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Ausencias.
2. Selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
3. Desplázate hacia abajo hasta la política de devengo correspondiente.
4. Haz clic en la política de devengo, luego en los tres puntos > Crear copia.
5. En la ventana emergente, haz clic en Crear copia para confirmar.

Editar los ajustes de prórroga de la nueva política

Después de la duplicación, la nueva política de devengo ya está seleccionada.

1. Haz clic en los tres puntos > Editar.
2. Haz clic en Siguiente hasta que llegues a la sección Prórroga.
3. Edita los ajustes según sea necesario.
4. Haz clic en Siguiente hasta que veas la opción para actualizar la política.

Asignar la nueva política de devengo a los empleados

1. Haz clic en Empleados.
2. Selecciona todos los empleados a los que deseas asignar la política de devengo y haz clic en Editar políticas de tiempo > Cambiar política de devengo.
3. Selecciona el tipo de ausencia relevante, y la política de devengo que deseas asignar.
4. Escoge la fecha para el cambio de política, teniendo en cuenta la tabla a continuación.
5. Confirma el cambio de política.

Efectos de la fecha de cambio de política

Ajustar la prórroga de un empleado manualmente

Si deseas añadir o eliminar días de prórroga del saldo del año actual del empleado, o ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga, debes hacerlo mediante un ajuste del saldo de ausencias.

Puedes evitar ajustes de saldo manuales en el futuro editando la política de devengo correspondiente antes de que finalice el año festivo anterior, como se describe al comienzo de este artículo.

Añadir días de prórroga

Para añadir más días a la prórroga de un empleado, aplica un ajuste por vencimiento y asegúrate de:

• Establecer la cantidad de días que deseas agregar al saldo.
• Seleccionar el primer día del año de vacaciones como fecha de ajuste
• Seleccionar la fecha de vencimiento en la que el empleado debe utilizar la prórroga.

También puedes hacerlo de forma masiva para varios empleados al mismo tiempo.

Eliminar días de prórroga

Para eliminar días de la prórroga de un empleado, aplica un ajuste absoluto y asegúrate de:

• Establecer la cantidad de días que deseas que el empleado tenga de prórroga.
• Seleccionar el último día del año festivo como fecha de ajuste.

Esto sobrescribe completamente el saldo general de ausencias y su historial, configurando el saldo en la cantidad que elijas. También puedes hacerlo de forma masiva para varios empleados al mismo tiempo.

Ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga

Para ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga ya creada, sigue los pasos a continuación. Debes hacer esto lo más cerca posible de la fecha de vencimiento, para garantizar la precisión y evitar dar días adicionales.

1. Anota cuántos días de prórroga le quedan al empleado:
   • Ve al perfil del empleado > Ausencias.
   • Haga clic en la flecha situada junto al tipo de ausencia correspondiente.
   • Revisa la sección Vencimiento de la prórroga en el período actual para ver cuántos días están venciendo.
2. Aplica un ajuste por vencimiento, asegurándote de:
   • Añadir el mismo número de días que le quedan al empleado.
   • Seleccionar el día posterior al vencimiento original de la prórroga como fecha de ajuste.
   • Seleccionar la nueva fecha de vencimiento en la que el empleado debe utilizar la prórroga.