En este artículo te explicamos cómo cambiar el límite de prórroga (o fecha de vencimiento de la prórroga) para tus empleados. No puedes editar una política de ausencias ya asignada a los empleados. Por este motivo, debes:

1. Duplicar la política de ausencias asignada existente.
2. Editar los ajustes de prórroga de la nueva política. 
3. Asignar la nueva política a tus empleados.

Antes de empezar

Permisos

Para seguir las instrucciones de este artículo, tienes que tener los siguientes permisos: 

• Historial de ausencia / saldo > Editar
• Configuración de la cuenta > Ausencia 

Casos de uso

Al editar una política de ausencias, escoge a partir de cuándo entra en vigor. Revisa los efectos que tienen una fecha de cambio de política en la prórroga.

Ahora es posible asignar políticas de ausencias a partir de fechas específicas, incluido el año anterior. Esto significa que también puedes cambiar los ajustes de prórroga del año anterior. Para modificar la prórroga de años anteriores al año anterior, ajusta su prórroga manualmente. Revisa los casos de uso a continuación.

Caso de uso 1: Cambiar prórroga de ausencias retribuidas del año actual o anterior

Para cambiar la prórroga de ausencias retribuidas de un empleado del año actual o anterior, sigue los pasos que se indican a continuación. Lo mismo se aplica si deseas modificar la fecha de vencimiento de la prórroga.

1. Duplicarla política de ausencias existente.
2. Editar los ajustes de prórroga de la política nueva.

• Al asignar la política nueva a los empleados, en Efectivo desde:
  ▶︎ Escoge Fecha específica si desea ajustar la prórroga del año anterior. Puede retroceder la fecha hasta el comienzo del año de devengo anterior.
  ▶︎ Escoge Inicio del periodo actual si desea ajustar la prórroga que se arrastra del año en curso.

Caso de uso 2: Cambiar prórroga de ausencias retribuidas de años anteriores al año anterior

Puedes cambiar retroactivamente la prórroga de ausencias retribuidas de un empleado de años anteriores al año anterior. Sigue los pasos para ajustar el saldo de un empleado manualmente. Lo mismo se aplica si deseas modificar la fecha de vencimiento de la prórroga.

Es posible realizar cambios retroactivos a través de los ajustes de la política desde el comienzo del año festivo anterior.

Duplicar la política de ausencias existente

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Ausencias.
3. Selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
4. Desplázate hacia abajo hasta la política de ausencia pertinente.
5. Haz clic en la política de ausencias, luego en los tres puntos > Crear copia.
6. En la ventana emergente, haz clic en Crear copia para confirmar.

Editar los ajustes de prórroga de la nueva política

Después de la duplicación, la política de ausencias nueva ya está seleccionada.

1. Haz clic en los tres puntos > Editar.
2. Haz clic en Siguiente hasta que llegues a la sección Prórroga.
3. Edita los ajustes según sea necesario.
4. Haz clic en Siguiente hasta que veas la opción para actualizar la política.

Asignar la política de ausencias nueva a los empleados

1. Ve a Organización > Lista de personal.
2. Opcional: Aplica filtros para restringir la selección.
3. Marca la casilla a la izquierda de los nombres de los empleados relevantes.
4. Haz clic en Editar políticas de tiempo > Modificar política de ausencia.
5. Selecciona el tipo de ausencia relevante y la política nueva.
6. Escoge la fecha para el cambio de política, teniendo en cuenta los efectos que se muestran en la tabla a continuación.
7. Confirma el cambio de política.

Efectos de la fecha de cambio de política

La siguiente tabla muestra cuándo empiezan a aplicarse las nuevas reglas de prórroga para cada opción "Efectiva desde". Cada uno tiene su propio momento, así que revisa la fila exacta del año.

Escenarios de transferencia

Consideremos los siguientes escenarios de prórroga:

• Escenario 1: Puedes asignar dos políticas dentro de un año con diferentes normas de prórroga, donde ambas comparten el mismo año de devengo. En este caso, los ajustes de la última política asignada en ese año se aplican a las ausencias retribuidas restantes de ese año. El sistema siempre aplica las normas de prórroga de la política asignada al final del periodo de devengo.
• Escenario 2: Si has configurado las políticas con dos años de devengo diferentes, las normas de prórroga de cada política se aplican a su propio periodo de devengo. Por ejemplo, Se asigna una política A de empleado con un año de devengo que comienza el 15/04. El 01/07, se asigna a la política B del empleado con un año de devengo que comienza el 01/01. En este ejemplo, el sistema arrastra las ausencias retribuidas del periodo de la política A el 01/07 (en lugar del 14/04 original).

Ajustar la prórroga de un empleado manualmente

Para añadir o retirar días de prórroga del saldo del año actual del empleado, o ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga, tienes que usar un ajuste del saldo de ausencias.

Puedes evitar ajustes de saldo manuales en el futuro editando la política de ausencias correspondiente antes de que finalice el año festivo anterior, como se describe al comienzo de este artículo.

Añadir días de prórroga

Para añadir más días a la prórroga de un empleado, aplica un ajuste por vencimiento y asegúrate de:

• Establecer la cantidad de días que deseas agregar al saldo.
• Seleccionar el primer día del año de vacaciones como fecha de ajuste
• Seleccionar la fecha de vencimiento en la que el empleado debe utilizar la prórroga.

También puedes hacerlo de forma masiva para varios empleados al mismo tiempo.

Eliminar días de prórroga

Para eliminar días de la prórroga de un empleado, aplica un ajuste absoluto y asegúrate de:

• Establecer la cantidad de días que deseas que el empleado tenga de prórroga.
• Seleccionar el último día del año festivo como fecha de ajuste.

Esto sobrescribe completamente el saldo general de ausencias y su historial, y establece el saldo en la cantidad que escojas. También puedes hacerlo de forma masiva para varios empleados al mismo tiempo.

Ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga

Para ampliar la fecha de vencimiento de la prórroga ya creada, sigue los pasos a continuación. Debes hacer esto lo más cerca posible de la fecha de vencimiento, para garantizar la precisión y evitar dar días adicionales.

1. Anota cuántos días de prórroga le quedan al empleado:
   • Ve al perfil del empleado > Ausencia.
   • A la derecha de la página, haz clic en el tipo de ausencia correspondiente.
     Expande la sección Vence para ver cuántos días vencen.
2. Aplica un ajuste con vencimiento, asegurándote de:
   • Añadir el mismo número de días que le quedan al empleado.
   • Seleccionar el día posterior al vencimiento original de la prórroga como fecha de ajuste.
   • Seleccionar la nueva fecha de vencimiento en la que el empleado debe utilizar la prórroga.