Este artículo explica cómo crear un informe personalizado en el área Informes. También enumera algunos ejemplos de informes personalizados ampliamente utilizados. Si necesitas generar informes más avanzados, puedes extraer datos de tus informes personalizados de Personio a través de la API de Informes personalizados.

Crear un informe personalizado

Obtén acceso para crear informes personalizados.
Ve a Análisis > Informes.

Rellena los diferentes campos de configuración:

Campo	Descripción
Nombre / Descripción	Ingresa un nombre para el informe y también una descripción, si es necesario.
Tipo de informe	Selecciona un tipo de informe. Punto en el tiempo Este tipo de informe muestra datos para una fecha específica en el pasado o en el futuro. Las fechas futuras tienen en cuenta los cambios de atributos programados y los períodos de ausencia programados. Periodo de tiempo Los informes de períodos de tiempo son particularmente útiles para mostrar datos sobre períodos de ausencia, saldos de cuentas de ausencia y horas de trabajo confirmadas y horas extra durante un período definido. También puedes agregar atributos relevantes de los empleados, como departamentos. Ten en cuenta que los informes de períodos de tiempo sobre los atributos de los empleados siempre muestran el valor al final del período bajo revisión. Por ejemplo, no se mostrarán los cambios en el departamento durante el período analizado. Datos históricos Este tipo de informe muestra los cambios que se han producido en los datos de los empleados en un período de tiempo específico.
Fecha / Selecciona una fecha personalizada	Selecciona la fecha o el período para el que deseas que se muestren los datos del informe personalizado. Puedes seleccionar una de las fechas predefinidas o introducir la fecha exacta que desees.
Columnas de la tabla	Selecciona un atributo para crear una nueva columna de tabla: Consulta todos los atributos disponibles en la siguiente sección. Nota El alcance actual de los informes personalizados no incluye datos de candidatos.
Configurar las condiciones del informe	Configura las condiciones del informe (filtros personalizados) para definir una selección específica de empleados cuyos datos te gustaría ver mostrados en el informe personalizado. Como valor predeterminado, se agrega un filtro para “Estado es igual a Activo”.

Crea el informe.

Atributos disponibles para informes personalizados

Informe de punto en el tiempo

Apellidos	Definición
Atributos de empleado	Atributos predeterminados y personalizados
Estado de la invitación	Estado de la invitación con las opciones: no invitado, invitado, registrado
ETC	Equivalente de tiempo completo. Este valor indica a cuántos puestos a tiempo completo equivale el puesto de un empleado
Salario fijo	Salario bruto mensual fijo
Salario por horas	Salario por horas
Aviso de rescisión	Día en que se dio el aviso de rescisión
Motivo de la rescisión	Motivo de la rescisión. Campo de texto libre
Fecha de rescisión	El último día que el empleado tiene acceso al sistema.
Último día de trabajo	Último día de trabajo
[Tipo de ausencia] – Ausencias retribuidas	Derecho a vacaciones que comprende la política de devengos asignada y cualquier ajuste manual
[Tipo de ausencia] – Saldo	Número de días de vacaciones, incluidas las próximas ausencias planificadas en el futuro
[Tipo de ausencia] – Días vencidos desde la prórroga	Número de días de vacaciones del año anterior vencidos en la fecha especificada
[Tipo de ausencia] – Prórroga del año anterior	Número de días de vacaciones transferidos del año anterior
Bonificaciones no recurrentes	Importes pagados en una fecha determinada
Edad	Edad
Antigüedad	Número de años que lleva trabajando el empleado en la empresa
Número de empleados (con estado activo)	El valor será 1 o 0
Número de empleados (con estado activo y de baja)	El valor será 1 o 0
Salario fijo (100 %)	Tipo recurrente de salario base que se repite mensual o anualmente. El atributo muestra el 100% del salario de un empleado. No considera las horas de trabajo del empleado.
Salario efectivo	Cálculo del salario basado en las horas semanales del empleado ingresadas en su perfil del empleado. No tiene en cuenta los períodos de inactividad temporal.
Salario por hora (tarifa)	Tipo de salario base no recurrente que no se repite mensual ni anualmente y solo se paga después de cada hora trabajada.
Bonus pagado	Monto de la bonificación que se pagó al empleado. Se relaciona con los tipos de objetivo, personalizado y objetivo.
[Nombre de la remuneración] (Recurrente)	Componentes del salario con pago periódico (mensual, trimestral, semestral o anual). Cada tipo de remuneración se enumera en una columna separada en Informes personalizados, como en la pestaña Salario.
[Nombre de la remuneración] (Única)	Componentes del salario sin pago regular, como bonos de firma o paquetes de indemnización.

Informes de periodos

Apellidos	Definición
Atributos de empleado	Atributos predeterminados y personalizados
Estado de la invitación	Estado de la invitación con las opciones: no invitado, invitado, registrado
ETC	Equivalente de tiempo completo. Este valor indica a cuántos puestos a tiempo completo equivale el puesto de un empleado
Salario fijo	Salario bruto mensual fijo
Salario por horas	Salario por horas
Aviso de rescisión	Día en que se dio el aviso de rescisión
Motivo de la rescisión	Motivo de la rescisión. Campo de texto libre
Fecha de rescisión	El último día que el empleado tiene acceso al sistema.
Último día de trabajo	Motivo de la rescisión. Campo de texto libre
[Tipo de ausencia] – Ausencias retribuidas	Derecho a vacaciones que comprende la política de devengos asignada y cualquier ajuste manual
[Tipo de ausencia] – Saldo al final del período	Número de días de vacaciones, incluidas las próximas ausencias planificadas en el futuro, al final del período
[Tipo de ausencia] – Saldo hoy	Número de días de vacaciones, incluidas las próximas ausencias planificadas en el futuro, en la fecha actual
[Tipo de ausencia] – Saldo al inicio del período	Número de días de vacaciones, incluidas las próximas ausencias planificadas en el futuro, al comienzo del período
[Tipo de ausencia] – Días con certificado	Número de días de ausencia para los que se ha proporcionado un certificado.
[Tipo de ausencia] – Periodos	Períodos de vacaciones introducidos en el período considerado
[Tipo de ausencia] – Horas contractuales correspondientes, excluyendo superposiciones con días festivos	Horas de trabajo contractuales que caen en períodos de ausencia, excluyendo los días festivos
[Tipo de ausencia] – Días programados	Número de días de vacaciones previstos para el período
[Tipo de ausencia] – Días tomados	Número de días de vacaciones tomados para el período
[Tipo de ausencia] – Días vencidos desde la prórroga	Número de días de vacaciones del año anterior vencidos en la fecha especificada
[Tipo de ausencia] – Prórroga del año anterior	Número de días de vacaciones transferidos del año anterior
Baja por enfermedad - períodos	Períodos de baja introducidos en el período considerado
Baja por enfermedad – horas de trabajo contractuales correspondientes, excluyendo los días festivos	Horas de trabajo contractuales que caen en períodos de ausencia por enfermedad, excluyendo los días festivos
Baja por enfermedad – días previstos	Número de días de baja por enfermedad que se tomarán en el futuro
Baja por enfermedad – días cogidos	Número de días de baja por enfermedad ya cogidos
Baja por enfermedad – días con certificado	Número de días de baja por enfermedad en el período considerado, para los cuales hay un certificado disponible
Estado del certificado	El estado del certificado subido manualmente por el empleado. No refleja el estado del certificado electrónico (eAU).
Horas trabajadas pendientes de aprobación	Horas trabajadas que aún no se han aprobado
Horas trabajadas (confirmadas)	Horas trabajadas aprobadas
Horas de trabajo objetivo efectivas	Horas de trabajo efectivas (excluidos días festivos y ausencias)
Horas contractuales en días festivos	Horas contractuales perdidas por días festivos
Horas de trabajo objetivo	Horas de trabajo objetivo
Horas extras (confirmadas)	Horas extras registradas y aprobadas
Edad	Edad
Antigüedad	Número de años que lleva trabajando el empleado en la empresa
Número de empleados (con estado activo)	El valor será 1 o 0
Número de empleados (con estado activo y de baja)	El valor será 1 o 0
Nombre del objetivo	Nombre del objetivo de desempeño
Estado del objetivo	Estado del objetivo de desempeño
Logro total de objetivos	Porcentaje general de consecución de objetivos combinando todos los subobjetivos
Período del objetivo	Intervalo del objetivo de desempeño
Fecha de inicio del período del objetivo	Fecha de inicio del objetivo
Fecha de finalización del período del objetivo	Fecha de finalización del objetivo
Nombre del objetivo	Nombre del objetivo
Porcentaje de consecución del subobjetivo	Consecución del subobjetivo en porcentaje, contribuyendo a la consecución del objetivo total
Descripción del objetivo secundario	Descripción del subobjetivo
Finalidad del objetivo secundario	Objetivo de un subobjetivo cuantitativo en números
Medición del objetivo secundario	Puede ser cuantitativo, cualitativo o binario
Peso del objetivo secundario	-
Logro del objetivo secundario	Consecución del subobjetivo cuantitativo en números
Salario fijo (100 %)	Tipo recurrente de salario base que se repite mensual o anualmente. El atributo muestra el 100% del salario de un empleado. No considera las horas de trabajo del empleado.
Salario efectivo	Cálculo del salario basado en las horas semanales del empleado ingresadas en su perfil del empleado. No tiene en cuenta los períodos de inactividad temporal.
Salario prorrateado	Cálculo del salario basado en las horas semanales del empleado ingresadas en su perfil del empleado. Sí tiene en cuenta los períodos de inactividad temporal.
Salario por hora (tarifa)	Tipo de salario base no recurrente que no se repite mensual ni anualmente y solo se paga después de cada hora trabajada.
Salario por hora (Pago)	El salario por hora (pago) es la cantidad que se pagó a un empleado en un mes determinado. Si se calcula automáticamente, el pago es el resultado del salario por hora (tarifa) y las horas trabajadas en el período respectivo.
Bonus pagado	Monto de la bonificación que se pagó al empleado. Se relaciona con los tipos de objetivo, personalizado y objetivo.
[Nombre de la remuneración] (Recurrente)	Componentes del salario con pago periódico (mensual, trimestral, semestral o anual). Cada tipo de remuneración se enumera en una columna separada en Informes personalizados, como en la pestaña Salario.
[Nombre de la remuneración] (Única)	Pagos financieros no recurrentes, como bonos de firma o paquetes de indemnización
Horas extras (Pago)	Reembolso de horas extras.
Horas extras (Horas compensables)	Horas extra que se pueden convertir en pago, entre otras cosas, como días de vacaciones pagados o tipos similares de tiempo libre.

Informe de datos históricos

Apellidos	Explicación
Atributos de empleado	Atributos predeterminados y personalizados
Estado de la invitación	Estado de la invitación con las opciones: no invitado, invitado, registrado
ETC	Equivalente de tiempo completo. Este valor indica a cuántos puestos a tiempo completo equivale el puesto de un empleado
Salario fijo	Salario bruto mensual fijo
Salario por horas	Salario por horas
Aviso de rescisión	Día en que se dio el aviso de rescisión
Tipo de rescisión	Tipo de rescisión, por ejemplo: acuerdo de conciliación, acuerdo de liquidación
Motivo de la rescisión	Motivo de la rescisión. Campo de texto libre
Fecha de rescisión	El último día que el empleado tiene acceso al sistema.
Horas semanales	Las horas de trabajo semanales acordadas por contrato de un empleado. Este valor está vinculado al salario.
Salario fijo (100 %)	Tipo recurrente de salario base que se repite mensual o anualmente. El atributo muestra el 100% del salario de un empleado. No considera las horas de trabajo del empleado.
Salario efectivo	Cálculo del salario basado en las horas semanales del empleado ingresadas en su perfil del empleado. No tiene en cuenta los períodos de inactividad temporal.
Salario por hora (tarifa)	Tipo de salario base no recurrente que no se repite mensual ni anualmente y solo se paga después de cada hora trabajada.
[Nombre de la remuneración] (Recurrente)	Componentes del salario con pago periódico (mensual, trimestral, semestral o anual). Cada tipo de remuneración se enumera en una columna separada en Informes personalizados, como en la pestaña Salario.

Comprueba el estado del informe

Cargando: tu informe se está cargando.Esto puede tomar un tiempo dependiendo del volumen de datos.
Actualizado: tu informe está cargado y actualizado.Cualquier cambio de datos que ocurra en el sistema que sea relevante para los resultados del informe activará una actualización automática del informe.Por ejemplo, si se modifica el puesto y el salario de una persona, se actualizará cualquier informe que muestre estos datos.
Archivado: el informe no se ha consultado a través de la cuenta de Personio, ni se ha solicitado a través de la API de informes personalizados durante al menos 60 días.El informe dejará de actualizarse automáticamente.Para reactivar el informe de modo que incluya los datos más actualizados, abre el informe y haz clic en Actualizar o en el icono Regenerar informe.No podrás reactivar el informe solicitándolo a través de la API.
Fallido: Algo salió mal de nuestro lado. Vuelve a cargar el informe y, si aún tienes problemas, comunícate con Ayuda para obtener más ayuda.

Gestionar el informe personalizado

Una vez que hayas guardado el informe, podrás realizar las siguientes acciones:

Opciones para compartir⁣: haz clic en el botón para compartir un informe ya creado con un empleado específico.
Exportar: Haz clic en el botón para descargar el informe como archivo de Excel (formato .XLSX).
Icono de copiar el enlace del informe: haz clic en este icono para copiar el enlace del informe y enviarlo o guardarlo.
Icono Volver a generar informe: haz clic en el icono para actualizar manualmente el informe personalizado.

Nota
El informe personalizado se renovará y actualizará automáticamente, siempre que no permanezca inactivo durante más de 60 días y su estado no cambie a Archivado.
Icono de tres puntos: haz clic en este icono para editar o eliminar el informe. Ten en cuenta que todos los datos que se muestran en un informe se conservan incluso cuando lo eliminas. Los datos no se perderán.

Ejemplos de informe personalizados

Informe de punto en el tiempo

1. Cuentas anuales

Para obtener los datos de los empleados en una fecha específica para efectuar el cierre del año, selecciona el tipo de informe Punto en el tiempo. El ejemplo a continuación muestra el cierre anual de todos los empleados del departamento de RR.HH a fecha 31.12.2019.

Para el informe de cierre anual, te recomendamos los ajustes a continuación:

Tipo de informe: punto en el tiempo
Fecha: 31 de diciembre
Columnas de la tabla: correo electrónico, salario fijo (100 %), centro de costes, horas semanales
Filtrar empleados por: p. ej., departamento; estado igual a activo.

Informe de período

1. Vacaciones pagadas

Este tipo de informe resulta muy útil, por ejemplo, para mostrar las ausencias. En el siguiente ejemplo se creará un informe donde figurarán todos los períodos de vacaciones de los empleados para el año 2019.

Para ello te recomendamos los ajustes a continuación:

Tipo de informe: período
Fecha: 01.01.2019 - 31.12.2019
Columnas de la tabla: vacaciones pagadas - derecho, vacaciones pagadas - días tomados, vacaciones pagadas - períodos, vacaciones pagadas - saldo al inicio del período, vacaciones pagadas - saldo al final del período, vacaciones pagadas - prórroga del año anterior, vacaciones pagadas - días vencidos desde la prórroga
Filtro: estado igual a activo durante el período seleccionado

Para ver los próximos períodos de vacaciones de tus empleados, te recomendamos que selecciones una fecha a futuro (p. ej., desde hoy hasta finales de 2020) y añadas el atributo Vacaciones pagadas - días planeados .

2. Informe de objetivos y objetivos secundarios

Este informe te proporciona una visión general del progreso de un empleado con respecto a sus objetivos y objetivos secundarios durante el período especificado. De esta forma podrás planificar y supervisar mejor el desempeño de los empleados.

Este informe incluye los siguientes grupos de atributos:

Atributos del objetivo:

Nombre del objetivo: nombre del objetivo de desempeño
Estado del objetivo: estado del objetivo de desempeño
Logro total del objetivo: porcentaje de logro del objetivo general, combinando todos los objetivo secundarios
Periodo del objetivo: periodo del objetivo de desempeño
Fecha de inicio del periodo del objetivo: fecha de inicio del periodo del objetivo
Fecha de finalización del periodo del objetivo: fecha de finalización del periodo del objetivo

Atributos del objetivo secundario:

Nombre del objetivo secundario: nombre del objetivo secundario
Descripción del objetivo secundario: descripción del objetivo secundario
Porcentaje de objetivo secundario logrado: logro del objetivo secundario en porcentaje, lo que contribuye al logro total del objetivo
Objetivo secundario logrado: logro de un objetivo secundario cuantitativo en número
Meta secundaria: meta de una meta secundaria cuantitativa en número
Tipo de objetivo secundario: puede ser número, porcentaje o sí/no
Peso de la meta secundaria: porcentaje de la meta secundaria dentro de la meta completa en porcentaje

Para ello te recomendamos los ajustes a continuación:

Tipo de informe: período
Fecha: este año
Columnas de la tabla: nombre, apellidos, puesto de trabajo, departamento, nombre del objetivo, estado del objetivo, logro total del objetivo, período del objetivo, fecha inicial del período del objetivo, fecha final del período del objetivo, nombre del objetivo secundario, descripción del objetivo secundario, porcentaje de logro del objetivo secundario, objetivo secundario logrado, objetivo secundario objetivo, tipo de objetivo secundario, ponderación del objetivo secundario.
Filtro: Estado igual activo durante el período de tiempo elegido.

3. Informe de salarios y remuneraciones

Este informe te proporciona una visión general de la remuneración del empleado durante el período de tu elección. Estos datos ayudan a generar y analizar informes sobre el desarrollo y la estructura de remuneración de la empresa.

Este informe incluye los siguientes grupos de atributos:

Atributos del salario:

Salario fijo (100 %): tipo recurrente de salario base que se repite mensual o anualmente.No tiene en cuenta las horas de trabajo del empleado.
Salario efectivo: cálculo del salario con base en la relación entre las horas semanales del empleado y las horas del departamento.No tiene en cuenta los periodos de vacaciones.
Salario prorrateado: cálculo del salario con base en la relación entre las horas semanales del empleado y las horas del departamento.Sí tiene en cuenta los períodos sde vacaciones.
Salario por hora (tarifa): tipo de salario base no recurrente que no se repite ni mensual ni anualmente, y solo se paga después de cada hora trabajada.
Salario por hora (pago): monto que se pagó a un empleado en un mes determinado.Si se calcula automáticamente, el pago es el resultado del salario por hora (tarifa) y las horas trabajadas en el período respectivo.

Bonus:

Bonus pagado: monto del bonus que se pagó al empleado. Se relaciona con los tipos de objetivo, personalizado y objetivo.

Pagos recurrentes

[Nombre de la remuneración] (Recurrente): Los pagos recurrentes son componentes del salario con un pago regular (mensual, trimestral, semestral o anual). Cada tipo de remuneración se enumera en una columna separada en Informes personalizados, como en la pestaña Salario.

Pagos no recurrentes

[Nombre de la remuneración] (pago único): los pagos únicos son pagos no recurrentes, como los bonus de contratación o las indemnizaciones por despido.

Compensación por horas extras

Horas extras (pago): Reembolso de horas extras.
Horas extra (horas compensables): horas extra que se pueden convertir en pago, entre otras cosas, como días de vacaciones pagados o tipos similares de tiempo libre.

Recomendamos los siguientes ajustes:

Tipo de informe: período
Fecha: este año
Columnas de la tabla: Nombre, Apellido, Puesto de trabajo, Departamento, Salario fijo (100 %), Salario efectivo, Salario prorrateado, Bonus pagado, [Nombre de la remuneración] (Recurrente), [Nombre de la remuneración] (Única)
Filtro: estado igual a activo durante el período elegido.

Ejemplo
Si creas un informes personalizados de un punto en el tiempo con una fecha Hoy y salario fijo 100 %, salario efectivo, pago recurrente como columnas de la tabla, un empleado a tiempo parcial que trabaja 30/40 horas y tiene un salario fijo de 4000 €combinado con un pago recurrente por transporte público aparecerá con los siguientes valores:

▶︎ Salario fijo (100%): 4 000€
▶︎ Salario efectivo: 3 000 €
▶︎ Transporte público (recurrente): 70 €

4. Saldo de horas extras

Con este informe, puedes ver el saldo de horas extras de cualquiera de tus empleados o grupo de empleados.

Para este informe personalizado, utiliza los siguientes ajustes:

Tipo de informe: período
Fecha: Fecha personalizada
Fecha de inicio: cuando tu empresa empezó a llevar un registro del tiempo en Personio.
Fecha de finalización: la fecha para la que deseas el saldo.
Columnas de la tabla: Nombre, Apellido, Horas extras (aprobadas).
Condiciones: Cualquier filtro que quieras aplicar.

5. Ausencias por horas

Este informe le proporciona una descripción general de las ausencias por horas de tus empleados.

Para este informe personalizado, utiliza los siguientes ajustes:

Tipo de informe: Plazo.
Fecha: Fecha personalizada.
Fecha de inicio: cuando tu empresa empezó a llevar un registro del tiempo en Personio.
Fecha de finalización: la fecha para la que deseas el saldo.
Columnas de la tabla:
1. COLECCIÓN: Sección de atributos TIPOS DE AUSENCIA (6 COLUMNAS). Puedes seleccionar todos los tipos de ausencia o específicos. Este atributo de colección añadirá las siguientes columnas para cada tipo de ausencia al informe: Tipo de ausencia, ID personalizado, Fecha de inicio de la ausencia, Fecha de finalización de la ausencia, Duración de la ausencia (días), Duración de la ausencia (horas).
2. Sección ATRIBUTOS DE AUSENCIA: Saldo hoy (horas), Saldo al inicio del período elegido en el informe (horas), Saldo al final del período elegido en el informe.
Condiciones: cualquier filtro que quieras aplicar.

Informe de datos históricos

1. Desarrollo profesional

El informe de datos históricos te permite realizar un seguimiento de los cambios en los datos de los empleados durante el período especificado. De esta forma podrás evaluar el desarrollo profesional y salarial de un departamento como en este ejemplo:

Para ello te recomendamos los ajustes a continuación:

Tipo de informe: datos históricos
Fecha: cualquiera
Columnas de la tabla: departamento, puesto, salario fijo (100%)
Filtro: departamento igual a (departamento elegido).

¿En qué podemos ayudarte?

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