Función de búsqueda global en Personio

 

Con la barra de búsqueda de Personio podrás navegar fácilmente por tu cuenta con tan solo unos clics. Podrás buscar personas (empleados y candidatos), puestos de trabajo, roles de empleado, departamentos, direcciones de correo electrónico, así como funciones y ajustes. En este artículo, te explicamos en detalle todas las posibilidades.

 

Cómo utilizar la barra de búsqueda

La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior junto a tu logo de empresa y podrás acceder a ella desde cualquier página de tu cuenta.

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Para realizar una nueva búsqueda, vuelve a hacer clic en la barra e introduce tu consulta. Personio te sugerirá resultados coincidentes en cuanto introduzcas las primeras letras. Puedes hacer clic en uno de los resultados de la búsqueda o bien utilizar el teclado:

  • Teclas de flecha: utiliza estas teclas para navegar entre los diferentes resultados de búsqueda.
  • Intro: pulsa Intro para seleccionar un resultado y Personio te llevará directamente al perfil o función correspondiente.
  • Escape: pulsa la tecla ESC para finalizar la búsqueda. La ventana de búsqueda se cerrará sin seleccionar ningún resultado y permanecerás en la página actual. 

Utiliza el atajo de teclado Ctrl+K (Windows) o Cmd+K (Apple) para abrir la barra de búsqueda directamente y realizar tu consulta.

Una vez seleccionado el resultado, Personio te llevará directamente al perfil o función deseado.

Ten en cuenta que desde la barra de búsqueda solo podrás acceder a las áreas para las que se te hayan concedido permisos de acceso en función del rol de empleado.

 

Buscar funciones y ajustes

Utiliza la búsqueda global para ir directamente a una página de función específica. Podrás buscar todas las pestañas del perfil de empleado, todas las páginas del menú principal y de los ajustes de la cuenta, así como todas las páginas de ajustes personales.

Simplemente introduce el nombre de la función en el campo de búsqueda. En los resultados podrás ver que las funciones aparecen marcadas con iconos azules. El nombre de la función se muestra siempre en la parte superior y justo debajo, en gris, aparece la ruta donde se encuentra (p. ej., Ajustes > Incorporación/Salida de empleados > Tareas de incorporación). Ahora solo tienes que hacer clic en el resultado para ir directamente a la página de función correspondiente y completar la tarea que quieras realizar.

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Pero ten en cuenta que desde la barra de búsqueda no podrás realizar directamente ninguna tarea.

 

Buscar empleados

Para acceder a un perfil de empleado en concreto, basta con que introduzcas su nombre en la barra de búsqueda. También podrás buscar por correo electrónico, departamento, oficina, puesto de trabajo o estado. El resultado de la búsqueda mostrará la imagen de perfil junto a nombre y apellidos, seguidos del puesto y departamento.

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Buscar candidatos

 

Si utilizas la función de reclutamiento de Personio, también podrás acceder desde esta barra a los perfiles de los candidatos. Para ello podrás utilizar su nombre, correo electrónico o número de teléfono. En el resultado de búsqueda aparecerá el puesto al que se refiere la candidatura y la fase actual de reclutamiento en la que se encuentra.

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Búsquedas recientes

En el campo que aparece bajo la barra de búsqueda, encontrarás las últimas cinco búsquedas realizadas. Para eliminar una búsqueda del historial, solo tienes que hacer clic en la x que aparece a la derecha.

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