En este artículo te explicamos cómo utilizar la app de Personio en tu smartphone y cuáles son las funciones que ofrece. A continuación, veremos todas las funciones a las que podrás acceder a través de la app móvil, pero recuerda que, en función de los permisos de acceso que tengas configurados en tu cuenta, puede que algunas de ellas no estén disponibles.

Descargar la app móvil de Personio

La app móvil de Personio está disponible actualmente para teléfonos iOS y Android. Los siguientes enlaces te llevarán directamente a sus respectivas tiendas de aplicaciones, donde podrás descargarla de forma gratuita:

Nota
Por razones de seguridad, actualmente no es posible utilizar la app móvil de Personio si se ha activado la autenticación de dos factores para el inicio de sesión en tu cuenta.

Nota
Independientemente de los permisos de acceso que tengas concedidos en la versión de escritorio, desde la aplicación solo podrás acceder a la sección Perfil público. Es decir, únicamente podrás acceder a la información compartida públicamente y no a los perfiles completos de los empleados. 

Inicio de sesión

Al iniciar sesión en la aplicación móvil de Personio, primero se te pedirá que introduzcas tu nombre de host.Es idéntico a la URL que utilizas para acceder a Personio a través de un navegador.Descubre dónde puedes encontrar tu nombre de host.

A continuación, podrás iniciar sesión con tus datos de acceso personales, es decir, tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Si tu empresa ha activado Google SSO, también podrás utilizar las credenciales de tu cuenta de Google para acceder.

Consejo
También puedes configurar las opciones de seguridad como la autenticación facial o por huella dactilar en los dispositivos Android e iOs. Recuerda que si cierras la aplicación, tendrás que identificarte de nuevo por razones de seguridad.

Inicio de sesión con un proveedor oAuth distinto de Google SSO

Nota
Te recomendamos que contactes con tu departamento informático para activar el inicio de sesión de oAuth en Personio.

Ahora ya puedes acceder a la app móvil de Personio a través de oAuth. Para poder utilizar el inicio de sesión de oAuth, debes seguir los dos pasos que se indican a continuación:

1. Comprueba que tienes la última versión disponible de la app móvil de Personio.
2. Incluye en la lista blanca la URL de devolución de llamada para el inicio de sesión https://auth.personio.de/providers/oauth/callback  como cliente de tu proveedor de OAuth.

Consejo
Para obtener más información sobre cómo configurar la redirección al URI de devolución de llamada en un proveedor de OAuth, consulta el artículo Elige el método de autenticación adecuado para tu empresa .

El panel de la app

Una vez que has iniciado sesión, se abrirá automáticamente el panel de la app.

Dependiendo de los permisos de acceso configurados, encontrarás los siguientes elementos:

• Documentos pendientes
  Si todavía tienes que presentar documentos como, por ejemplo, un certificado de incapacidad laboral por enfermedad, el recordatorio aparecerá en el panel hasta que hayas completado la tarea.
• Ausente hoy
  Consulta de un vistazo qué compañeros están ausentes hoy y cuándo regresarán a la oficina.
• Cumpleaños
  En esta sección podrás ver quién cumple años hoy y en los próximos cinco días.
  

  Nota
  Los cumpleaños que se muestran en el panel de control dependen de los permisos de acceso al calendario de los roles de empleado. Estos derechos se definen en la versión web de Personio a través de Ajustes > Roles de empleado > Calendarios > Cumpleaños.

Solicitar ausencias a través de la app

En la sección Ausencias, la descripción general mostrará todos los tipos de ausencias diarias que tienes habilitadas (por ejemplo, vacaciones pagadas), incluyendo el devengo disponible para cada tipo de ausencia. Desde aquí también podrás consultar las próximas ausencias y los recordatorios de los documentos pendientes.

Nota
Por el momento, solo las ausencias diarias están disponibles en la aplicación de Personio.

La app móvil de Personio también te permite solicitar fácilmente una ausencia (p. ej., en caso de baja por enfermedad) directamente a través de tu smartphone. Para ello, solo tienes que hacer clic en el símbolo + azul que encontrarás en la parte inferior de la app, seleccionar Solicitar ausencia y seguir las instrucciones que se indiquen a continuación.

Consejo
Si, por ejemplo, tienes que presentar un certificado de incapacidad laboral pasado un determinado número de días de absentismo, puedes hacerlo directamente al solicitar la ausencia o subir posteriormente una foto del certificado a través de tu smartphone.

Directorio de empleados

Al hacer clic en el icono de lista que se encuentra a la derecha del botón +, podrás acceder al directorio de empleados de la empresa siempre que cuentes con los permisos correspondientes. De esta manera, podrás obtener rápidamente, por ejemplo, la dirección de correo electrónico de un compañero para ponerte en contacto con él.