¿Cómo se puede cambiar el atributo de un empleado con efecto retroactivo?

 

El cambio retroactivo de un atributo se realiza a través del Historial del perfil de empleado correspondiente. Puede que sea necesario modificar las entradas existentes en el historial si, por ejemplo, un cambio de puesto o de departamento se introduce tarde en Personio o si se produce un error durante la importación. Ten en cuenta que si la fecha de validez de un atributo es incorrecta, dará lugar a errores en los informes generados.

Recuerda que solo los administradores pueden realizar cambios en el historial de los empleados y que el cambio de un atributo debe hacerse con especial cuidado. Puedes encontrar más información sobre los permisos exclusivos de los administradores en este artículo.

 

Modificación de una entrada existente en el historial

Para modificar con efecto retroactivo un atributo, ve a la vista detallada del Historial del perfil del empleado y corrige la fecha de la entrada correspondiente. En la columna Nuevo valor, haz clic en el icono del lápiz azul y, a continuación, introduce la fecha correcta.

History-Attribute-Changeexistingattribut_es.gif  

Ejemplo: cambio tardío en las horas semanales

Supongamos que un empleado cambia de un puesto de 40 horas a tiempo completo a uno de 20 horas a tiempo parcial el día 1 del mes, pero este cambio se introduce más adelante en su perfil de empleado. En este caso, en el informe ETC, dicho empleado todavía contará como un ETC de valor 1 en su departamento hasta la fecha de cambio, y a partir de entonces, como un ETC de 0,5. Para corregir el cálculo del valor de ETC, debes modificar la fecha de validez del cambio de atributo con carácter retroactivo, como se ha descrito anteriormente.

Utiliza la función "Programar cambios" para introducir anticipadamente en el sistema los cambios que sabes que se van a producir en una fecha específica. De esta forma, te aseguras de que el historial sea correcto y evitas tener que modificar los atributos en el historial más tarde.

 

Añadir una nueva entrada en el historial

Utiliza esta función si has creado manualmente el perfil de un empleado y quieres añadir entradas en el historial para incluir, por ejemplo, los diferentes puestos desempeñados. Para ello, pulsa el botón Acciones en la vista detallada del Historial del empleado y añade la entrada con la fecha de validez que corresponda.

History-Attribute-Addattribute_es.gif

Ten en cuenta que las entradas del historial no se pueden eliminar. Si hay varias entradas para la misma fecha, siempre se aplica el último valor introducido.

 

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