Cómo configurar y usar el registro de jornada basado en proyectos

En este artículo te mostramos cómo configurar y usar el registro de jornada basado en proyectos en Personio.

Crear proyectos

  1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Registro de jornada > Proyectos.
  2. En el campo Añadir proyecto... introduce el nombre de tu proyecto.
  3. Haz clic en Blue.png para añadir el nuevo proyecto.
  4. Marca la casilla Disponible para un seguimiento de la asistencia para que se registren las horas dedicadas a ese proyecto. Los proyectos para los que has activado el registro de jornada aparecerán con una marca de verificación junto al nombre.

projectbased-timetracking-projects_es.png

 

Editar proyectos

  1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Registro de jornada > Proyectos.
  2. Selecciona el proyecto que quieres editar.
  3. Haz clic en Editar
  4. Realiza todos los cambios necesarios.
  5. Utiliza el botón Guardar para guardar los cambios realizados.

 

Registrar las horas dedicadas a cada proyecto

Una vez creados los proyectos, en la pestaña Registro de jornada del perfil del empleado podrás registrar las horas dedicadas a cada uno de ellos. Para ello solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Haz clic en el día que corresponda
  2. Para cada intervalo de horas introducido, haz clic en Añadir proyecto/comentario.
  3. Haz clic en el menú desplegable del proyecto.
  4. Selecciona el proyecto al que quieres asignar las horas registradas.
  5. Pulsa en Guardar.

employee-profile-attendance-track-time-project_es.png

 

Eliminar proyectos

También puedes eliminar proyectos en cualquier momento. Las horas que se hayan registrado seguirán apareciendo en el perfil de empleado, pero ya no estarán ligadas a ningún proyecto.

  1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Registro de jornada > Proyectos.
  2. Selecciona el proyecto que quieres eliminar.
  3. Haz clic en la papelera de reciclaje Grey.png.
  4. Pulsa en el Eliminar.

Ten en cuenta que los proyectos eliminados no aparecerán en el informe Períodos de asistencia.

 

Consultar las horas registradas por proyecto

Si se ha activado el registro de jornada basado en proyectos, en el informe Periodos de asistencia se incluirá una columna adicional donde se mostrará a qué proyecto corresponden las horas registradas. Este informe también se puede exportar en formato Excel.

standard-reports-attendance-periods_projects_es.png

 

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