Integración del calendario de ausencias

 

Personio te permite sincronizar los períodos de ausencia que se han introducido y confirmado en el sistema con tu calendario de empresa mediante una integración centralizada. En comparación con iCal, este tipo de integración del calendario tiene la ventaja de que la sincronización se configura una única vez de forma centralizada en los ajustes de tu cuenta. Por lo tanto, no es necesario que cada empleado la repita individualmente.

Consulta este artículo del Centro de ayuda para descubrir cómo configurar la integración de tu calendario de Google Apps, Microsoft Office 365 o Microsoft Exchange.

 

Integración de las ausencias en tu calendario de empresa

Al activar la integración, las ausencias registradas en Personio se transfieren automáticamente a los calendarios personales de tus empleados de la siguiente manera:

  • Los tipos de ausencia se sincronizan según su categoría de ausencia. Todos los tipos de ausencia se transfieren automáticamente a tu calendario personal.

     

    Se hace una excepción para los tipos de ausencia con la categoría Teletrabajo. Dado que los empleados que trabajan desde casa tienen que seguir apareciendo como disponibles para el resto de compañeros, las ausencias de la categoría Teletrabajo no se transfieren al calendario personal.

  • Los períodos de ausencia aparecen por defecto con el nombre "Ausente" (no es posible diferenciar entre los distintos tipos de ausencia).
  • Todas las entradas se guardan en el modo "Privado / Confidencial".

Consulta este artículo del Centro de ayuda para descubrir cómo puedes crear la categoría de ausencia Teletrabajo para un tipo de ausencia ya existente.

Calendar-Absence-Integrationcalendar_es.gif

Ten en cuenta que la activación de la integración del calendario no solo se aplicará a los períodos de ausencia, sino que también incluirá las entrevistas creadas en el área de Reclutamiento ya que estas no pueden activarse por separado. 

Puedes encontrar más información sobre cómo sincronizar tu calendario de empresa para la programación de entrevistas aquí.

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