Como administrador, puedes echar un vistazo a la nueva experiencia de Personio!
Ve a la página de inicio y activa el interruptor para explorar la nueva plataforma de Recursos Humanos Inteligente, con un diseño renovado y nuevas funcionalidades. Puedes testear el nuevo Personio sin miedo, ya que tus cambios no serán visibles para tus empleados durante esta fase de acceso anticipado.
Integración del calendario de ausencias
Con Personio, puedes sincronizar las ausencias aprobadas y las entrevistas de reclutamiento con el calendario de tu empresa. En comparación con el uso de un enlace de iCal, solo necesitas configurar esta integración una vez para todos tus empleados.
La integración transfiere las ausencias registradas en Personio a los calendarios personales de tus empleados de la siguiente manera:
Solo las ausencias futuras aparecen en el calendario externo de la empresa cuando activas la integración del calendario.
Las citas para entrevistas de la sección Reclutamiento aparecen en el calendario de forma predeterminada. Esto no se puede desactivar.
Los tipos de ausencia se sincronizan en función de su categoría. Por ejemplo, las entradas de trabajo a distancia no se transfieren a los calendarios personales, ya que los empleados que trabajan de forma remota deben aparecer como disponibles para los compañeros.
Todas las ausencias se muestran como Ausente y se guardan en modo Privado/Confidencial.
Los comentarios en los períodos de ausencia también se transfieren a los calendarios personales y son visibles para todos los administradores del calendario.
Cronofy B.V. (Apollolaan 151, Ámsterdam, 1077 AR, Países Bajos) es un subcontratista de Personio que ofrece un servicio de sincronización de calendarios. Con el servicio de sincronización de calendarios de Cronofy, puedes integrar el calendario de tu empresa con Personio.
¿A qué datos tiene acceso?
Cronofy tendrá acceso a todos los calendarios, entradas y contenidos. Esto incluye direcciones de correo electrónico, entradas y contenido del calendario, asuntos, lugares y horas de las invitaciones del calendario creadas por tus empleados a través de Personio. Si tus empleados almacenan información confidencial o privada en sus calendarios personales, te recomendamos que les informes de que después de activar la integración del calendario, terceros y empleados seleccionados podrán acceder a todos los contenidos del calendario. Alternativamente, sugerimos evitar almacenar información confidencial o privada o citas en tus calendarios. Esto es meramente una recomendación y no constituye ningún tipo de asesoramiento legal.
Cumplimiento del RGPD
Cronofy Ámsterdam tiene su sede en la UE y realiza el tratamiento de datos exclusivamente en servidores situados en Alemania. Cuenta con la certificación ISO27001 y dispone de un informe de auditoría de seguridad SOC2. Para obtener más información sobre el cumplimiento y la seguridad de Cronofy, consulta la documentación de Cronofy sobre Privacidad y seguridad.
Acuerdo de procesamiento de datos (APD)
Dado que Cronofy es un subcontratista de Personio, no es necesario celebrar un DPA por separado con ellos. Tu servicio se puede utilizar bajo el DPA de Personio siempre que aceptes Cronofy B.V. como subprocesador de Personio. Para hacerlo, ve a Ajustes > Atención al cliente > Suscripción y facturación > Acuerdo de procesamiento de datos (DPA). En Partes adicionales del contrato > Subcontratistas, activa la casilla junto a Cronofy BV. Si deseas utilizar las funcionalidades de Cronofy, los datos necesarios para la prestación de esos servicios serán procesados por el subcontratista Cronofy BV Si no das tu consentimiento para el tratamiento de datos, no podrás utilizar estas funciones.
¿Puedo restringir o limitar el acceso de Cronofy a mis datos? (usando Graph API)
Cronofy necesita acceso total a tus datos para poder crear eventos. Sin embargo, Graph API dispone de menos permisos y solo accede a los datos del calendario. Puedes limitar aún más el acceso a ciertos grupos de usuarios siguiendo esta documentación.
¿Puedo restringir o limitar el acceso de Cronofy a mis datos? (usando una cuenta de servicio)
Cronofy necesita acceso de escritura a tus datos para crear eventos. Sin embargo, puedes:
¿Por qué el acceso libre/ocupado no es suficiente?
El uso del acceso libre/ocupado evita que Personio cree eventos directamente en tus calendarios. Como esta es la funcionalidad principal de nuestra función, necesitamos acceso completo. Aquí encontrarás más información sobre los niveles de acceso.
¿Se admiten configuraciones híbridas?
No, ya que solo es posible conectar una cuenta de servicio con Personio.