Principales atributos predeterminados y sus funciones

 

En este artículo veremos cuáles son los principales atributos predeterminados de Personio y sus funciones. 

Estos atributos se crean de manera predeterminada en tu cuenta, ya que están vinculados a otras funciones de Personio. Los encontrarás en Ajustes > Información del empleado y aparecen marcados con la etiqueta gris Atributo predeterminado.

Además, los atributos predeterminados se muestran por defecto en la pestaña Información personal del perfil del empleado y están disponibles en todos los idiomas de la plataforma.

Como los atributos predeterminados no pueden editarse ni eliminarse, se han predefinido ciertos valores para dichos atributos. Consulta este artículo para conocer cuáles son esos valores.

 

Perfil público

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Nombre

  • El nombre del empleado se compone de los atributos predeterminados Nombre y Apellidos y se muestra en el perfil del empleado.
  • El nombre y los apellidos del empleado también se incluyen por defecto en la nómina preliminar para poder identificar al empleado.

 

Género

  • Opciones de selección: hombre, mujer, otro, no definido.
  • Si has contratado el paquete "Productivity Plus", una vez definido el género del empleado, podrás usar las variables de género al trabajar con plantillas de documentos, que representan automáticamente las variantes específicas de género de una palabra.

Para obtener más información sobre cómo configurar las variables de género en las plantillas de documentos, haz clic aquí. 

 

Departamento

En Ajustes > Departamento, puedes definir cuántas horas semanales corresponden a una posición del 100 % para cada departamento. Si no defines estas horas, se introducirán por defecto 40 horas semanales por departamento. 

  • Las horas semanales por departamento difieren de las definidas individualmente para cada empleado en su perfil. Las horas semanales de un empleado se establecen en relación con las horas semanales de su departamento. Esta relación determina el valor a tiempo parcial de un empleado, así como el equivalente a tiempo completo (ETC) de la empresa.
  • Si el empleado recibe un salario fijo, el ajuste del valor a tiempo parcial también afecta a su salario. Al modificar las horas por semana, el salario se ajusta de acuerdo con el valor a tiempo parcial resultante. Consulta este artículo para obtener más información sobre el ajuste de las horas semanales de los departamentos.

 

Correo electrónico

  • En Personio, el correo electrónico sirve de identificador único (ID único) y es obligatorio para la importación de los datos salariales, las asistencias y las ausencias. Si no se ha definido ningún otro atributo como ID único en Personio, también necesitarás la dirección de correo electrónico para importar los datos de los empleados.

  • El correo electrónico también es necesario para la invitación inicial a Personio y para que el empleado pueda iniciar sesión en la plataforma.

  • Asimismo, también se requiere la dirección de correo electrónico del empleado para la entrega de notificaciones, recordatorios y tareas pendientes.

 

Subcontrata

  • Si se han creado subempresas, se generará una exportación aparte para cada una de ellas cuando se realice el cálculo de la nómina preliminar.
  • En Roles del empleado podrás asignar diferentes permisos de acceso para cada subempresa.

  • Además, se generará un organigrama aparte para cada subempresa.

 

Información de RR. HH.

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Estado

Activo

  • El empleado se incluye en el cómputo de empleados de tu paquete de Personio.
  • Todos los empleados pueden encontrarlo utilizando la barra de búsqueda y su perfil es visible para todos los empleados de la Lista de empleados que tienen asignado el permiso Ver para el perfil público. 
  • La Lista de empleados tiene aplicado por defecto el filtro de empleados activos.
  • Todos los empleados activos aparecerán en el organigrama.

Baja

  • El empleado se incluye en el cómputo de empleados de tu paquete de Personio.
  • Todos los empleados pueden encontrarlo utilizando la barra de búsqueda y su perfil es visible para todos los empleados de la Lista de empleados que tienen asignado el permiso Ver para el perfil público. 
  • El estado de Baja se muestra en el perfil del empleado junto a su imagen de perfil.
  • Si el estado de Baja se debe a la suspensión del contrato de trabajo, no se acumulan días de vacaciones por cada mes completo de baja ni tampoco se paga ningún salario durante ese período. Encontrarás más información sobre la suspensión del contrato de trabajo aquí.
  • El empleado no se incluye en el informe de equivalentes a tiempo completo durante el período de ausencia.

Incorporación

  • El empleado no se incluye en el cómputo de empleados de tu paquete de Personio.
  • Solo es visible para aquellos empleados de la Lista que tienen asignado el permiso Ver en la sección Información de RR. HH.
  • Si no se ha especificado una fecha de contratación para el empleado o la fecha de contratación introducida es una fecha futura, se le asigna, por defecto, el estado "Incorporación". A partir de la fecha de contratación, el estado cambiará automáticamente de Incorporación a Activo.

Inactivo 

  • El empleado no se incluye en el cómputo de empleados de tu paquete de Personio.
  • Solo es visible para aquellos empleados de la Lista que tienen asignado el permiso Ver en la sección Información de RR. HH.
  • El empleado ya no puede iniciar sesión en Personio.
  • En principio, el empleado ya no figura en el cómputo de las nóminas preliminares. Esto no se aplica a los empleados inactivos que tengan un pago de salario continuo. Estos todavía se incluirán en la nómina preliminar hasta 3 meses después de que su estado haya cambiado a Inactivo.
  • Los empleados inactivos no figuran en el organigrama.

 

Tipo de empleo

Interno

  • En los informes de Personio se aplica por defecto el filtro de empleados internos, pero este filtro se puede eliminar manualmente.

Externo

  • Los empleados externos no se muestran en la nómina preliminar.

 

Fecha de contratación

  • La fecha de contratación del empleado es necesaria para poder asignar una política de devengos.
  • Si no se introduce la fecha de contratación del empleado, este no figurará en la nómina preliminar.

  • Si has contratado el paquete "Professional" o "Enterprise" y utilizas la función de incorporación de Personio, la fecha de contratación de un empleado determina la fecha de vencimiento de sus tareas de incorporación pendientes, ya que ambas están directamente vinculadas a la fecha de contratación.

  • Los empleados sin fecha de contratación no se incluyen en los informes.

 

Finalización del contrato

  • Si has introducido una fecha de finalización para el contrato del empleado, en tu pantalla de inicio aparecerá una tarea pendiente 30 días antes de esa fecha (dependiendo de los permisos de acceso que tengas concedidos). A través de esta tarea pendiente, podrás elegir entre Prolongar el contrato o Programar la rescisión del empleado.

  • En función de la fecha de finalización del contrato, el derecho a vacaciones del empleado se reduce teniendo en cuenta la antigüedad del empleado, la fecha de salida prevista y la política de devengos establecida. Encontrarás más información sobre la configuración de políticas de devengos aquí.
  • Además, en la Vista de línea temporal (Empleados > Vista de línea temporal), el empleado aparecerá resaltado en amarillo en el mes en que termina su contrato.

Ten en cuenta que la fecha de finalización del contrato no equivale automáticamente a la rescisión del empleo. Consulta este artículo para conocer la diferencia entre la fecha de finalización del contrato y la rescisión del empleo.

 

Supervisor

  • Personio te permite definir permisos de acceso y procesos de aprobación para el rol de Supervisor.

  • La figura del supervisor también es fundamental para la estructura del organigrama. Los empleados siempre se asignan al Supervisor almacenado para ellos en Personio.

  • Si has contratado el paquete Professional o Enterprise, puedes definir a un supervisor como responsable de los procesos de incorporación y salida, así como de las comunicaciones por correo electrónico. Consulta este artículo para obtener más información sobre cómo configurar procesos de incorporación y salida.

  • El supervisor podrá acceder desde su panel a los perfiles de los integrantes de su equipo.
  • Además, si se han definido permisos de acceso para el calendario de ausencias, el supervisor también podrá ver las ausencias de los miembros de su equipo en su panel y filtrar por equipo el calendario global.

 

Duración del período de prueba

  • Una vez introducida la duración del período de prueba, en el informe Períodos de prueba aparecerán todos los empleados que se encuentran en período de prueba en las fechas seleccionadas. Encontrarás más información sobre este informe aquí.
  • Si has contratado el paquete "Automation Plus", a través de los roles de empleado podrás configurar recordatorios para informar de la finalización de los períodos de prueba.

 

Horas semanales

  • Las horas semanales de un empleado se establecen en relación con las horas semanales de su departamento. Esta relación es determinante para calcular el valor a tiempo parcial de un empleado, así como el equivalente a tiempo completo de la empresa.
  • Si un empleado recibe un salario fijo, el ajuste de las horas semanales afectará al salario del empleado, ya que el salario fijo se determina en relación con el valor a tiempo parcial resultante.

Ten en cuenta que el ajuste de las horas semanales no afecta a los días de vacaciones de un empleado, que se calculan en función del horario de trabajo introducido en Asistencia. Consulta este artículo para obtener más información sobre el derecho a vacaciones cuando se modifica el horario de trabajo.

 

Hijos

  • Al añadir a un hijo e introducir la fecha de nacimiento real o prevista, se calcula automáticamente el derecho legal a la protección de la maternidad. Una vez se activa la protección de la maternidad, este período se transfiere directamente al calendario de ausencias.

Encontrarás más información sobre la activación de la protección de la maternidad aquí.

Ten en cuenta que si utilizas Personio Payroll o Paychex, los atributos adicionales se convertirán en atributos predeterminados.

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